“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新與便利，目前邁進(jìn)了各行各業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，在學(xué)校檔案管理方便，采用會(huì)博通教學(xué)檔案管理系統(tǒng)走進(jìn)了企業(yè)管理，步入了學(xué)校信息化管理改革，以先進(jìn)的信息技術(shù)與創(chuàng)新發(fā)展中與數(shù)字化管理方式，改變?cè)袑W(xué)校檔案管理痛點(diǎn)，提升管理工作效率，又便利了檔案服務(wù)，讓檔案信息創(chuàng)造價(jià)值。

    隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)在很多學(xué)校檔案管理工作中運(yùn)用教學(xué)檔案管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化相結(jié)合，通過(guò)長(zhǎng)期的使用體驗(yàn)，也都表示確實(shí)增強(qiáng)了檔案管理工作水平與效率。但是通過(guò)對(duì)學(xué)校檔案管理情況的調(diào)查得知，有些學(xué)校依然存在缺乏檔案信息化與辦公自動(dòng)化發(fā)展意識(shí)的問(wèn)題，在學(xué)校檔案管理方面依然運(yùn)用傳統(tǒng)方式。因此，加強(qiáng)學(xué)校學(xué)校檔案信息化與辦公自動(dòng)化創(chuàng)新與發(fā)展是必要的。

學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀

　　檔案信息化驅(qū)動(dòng)下，機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校學(xué)校檔案管理的發(fā)展提出新要求，學(xué)校也會(huì)根據(jù)要求結(jié)檔案信息化發(fā)展趨勢(shì)與優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新，以此提升檔案管理水平與效率。學(xué)校學(xué)校檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀，主要體現(xiàn)在以下幾方面。

　　檔案信息化管理推動(dòng)學(xué)校檔案管理與文化傳承主體的多元化發(fā)展。在文化傳承與檔案管理中，需要結(jié)合傳播主體多元化、接受主體多元化的特征，發(fā)揮數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放性、交互性、跨時(shí)空性等優(yōu)勢(shì)，并根據(jù)學(xué)校檔案管理工作的實(shí)際情況，適當(dāng)優(yōu)化檔案管理的地點(diǎn)、時(shí)間，運(yùn)用多樣化的方式，實(shí)現(xiàn)檔案信息有效整合、傳遞等，同時(shí)對(duì)實(shí)體檔案的智能化管理水平要進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校教師檔案管理水平的提高。

　　同時(shí)，在檔案管理中，需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)，加強(qiáng)校園歷史檔案信息的有效整合與優(yōu)化，并增強(qiáng)教師與學(xué)生參與學(xué)校檔案管理的意識(shí)，進(jìn)而在特色化的校園歷史檔案?jìng)鞒信c管理中，提升發(fā)展水平與效率。

　　其次，教學(xué)檔案管理系統(tǒng)信息化方式推動(dòng)了學(xué)校檔案管理內(nèi)容的海量化積累、合理化分類(lèi)并且傳承性發(fā)展，學(xué)校借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用數(shù)字化的平臺(tái)進(jìn)行歷史文化整合、資源數(shù)字化轉(zhuǎn)化等，促進(jìn)學(xué)校檔案管理與文化傳承發(fā)展開(kāi)辟了平等性、開(kāi)放性的信息儲(chǔ)存空間。在這種儲(chǔ)存空間下，能夠讓學(xué)校學(xué)校檔案與文化信息的匯聚效率更強(qiáng)，還會(huì)進(jìn)一步增大學(xué)習(xí)內(nèi)容。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、云平臺(tái)、智能服務(wù)終端、新媒體等可以為學(xué)校學(xué)校檔案管理的信息化發(fā)展提供技術(shù)與平臺(tái)支持，運(yùn)用平臺(tái)式文化傳播形式與檔案管理方式，為學(xué)?；蛘叽蟊娞峁┖Ａ炕膶W(xué)校檔案與文化內(nèi)容。

學(xué)校學(xué)校檔案信息化創(chuàng)新特點(diǎn)

　　01、檔案信息化與辦公自動(dòng)化協(xié)同發(fā)展

　　有的學(xué)校具有針對(duì)學(xué)校檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)與平臺(tái)，通過(guò)數(shù)字化的信息整合與管理方式科學(xué)分類(lèi)各種學(xué)校檔案信息與資源。在日常管理中，部分學(xué)校檔案管理數(shù)字化管理軟件十分健全，可以及時(shí)優(yōu)化有關(guān)學(xué)校檔案數(shù)字化管理的相關(guān)管理工作內(nèi)容等，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理工作在學(xué)校學(xué)校檔案管理中的應(yīng)用效果，同時(shí)應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能核心要素，對(duì)實(shí)體庫(kù)房以人防、物防技防的三防核心，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與實(shí)體的無(wú)縫對(duì)接。

　　另外，大部分學(xué)校結(jié)合數(shù)字化的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展學(xué)校檔案數(shù)字化管理業(yè)務(wù)，有些工作人員有著現(xiàn)代化的管理觀念與技術(shù)使用能力。在實(shí)際工作中合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算平臺(tái)，做好學(xué)校檔案信息與資源的整合工作，進(jìn)而提升檔案數(shù)字化管理的效果。

　　02、內(nèi)容較豐富

　　學(xué)校在學(xué)校檔案數(shù)字化管理中內(nèi)容相對(duì)比較完善的，在數(shù)字化管理期間，管理員及時(shí)上傳某些學(xué)校檔案信息與資源，通常以實(shí)際物品陳列展示的方式，引導(dǎo)學(xué)生參觀與欣賞校園歷史文化，根據(jù)校園歷史文化發(fā)展的實(shí)體情況，將其拍攝成通過(guò)網(wǎng)絡(luò)展示出來(lái)，及時(shí)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化展示的方式，將實(shí)際歷史文化通過(guò)電子版、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)展現(xiàn)出來(lái)，而且尚未存在校園歷史文化與資源信息重復(fù)制作的問(wèn)題，許多校園歷史與文化能及時(shí)上傳至網(wǎng)站或者平臺(tái)中。

　　在部分學(xué)校在學(xué)校檔案數(shù)字化管理網(wǎng)站或平臺(tái)建立前，對(duì)網(wǎng)站與平臺(tái)的整體架構(gòu)進(jìn)行了宏觀規(guī)劃，合理考慮學(xué)校檔案內(nèi)容管理、信息管理等資料的完善性，進(jìn)一步推動(dòng)校園歷史文化的數(shù)字化發(fā)展，提升內(nèi)容與制作方式創(chuàng)新效果，有利于廣大師生或受眾通過(guò)學(xué)校檔案管理網(wǎng)站或平臺(tái)了解文化與信息資源。在校園歷史檔案信息的整合與管理中，部分學(xué)校還是以網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息資源整合方式為主，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘、整合、分析等技術(shù)，及時(shí)更新與完善學(xué)校校園歷史文化與檔案信息內(nèi)容，逐漸提升學(xué)校學(xué)校檔案數(shù)字化管理效果，推動(dòng)其相關(guān)工作的創(chuàng)新發(fā)展。

　　03、學(xué)校檔案信息化創(chuàng)新問(wèn)題

　　在現(xiàn)有的學(xué)校校園歷史檔案數(shù)字化管理情況來(lái)看，部分學(xué)校依然存在重視教育教學(xué)改革與科研建設(shè)，而忽略學(xué)校檔案智能化管理的問(wèn)題。在運(yùn)用信息技術(shù)與數(shù)字化管理方式，對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行匯編、選編等方面存在不足，未能深入研究與分析檔案信息內(nèi)容。

　　比如，在人物檔案信息的分析與管理中，部分學(xué)校學(xué)校檔案管理網(wǎng)站中缺乏針對(duì)學(xué)校人物背景介紹或信息講解的人物欄目，只是提供了一些人物的名單，未能詳細(xì)地介紹人物，還有目前庫(kù)房檔案數(shù)量盤(pán)點(diǎn)問(wèn)題，都不能達(dá)到賬物卡一致。在學(xué)校信息資源展示方面，普遍存在形式單一、新技術(shù)應(yīng)用不足的現(xiàn)象。在大部分信息資源的管理方面，通常是以為主，未能合理加上文字說(shuō)明，還有的完全以文字為主，缺乏適當(dāng)?shù)囊纛l、視頻等信息內(nèi)容，最終導(dǎo)致學(xué)校學(xué)校檔案管理水平不佳。

　　在學(xué)校信息資源的管理與發(fā)展中，出現(xiàn)選題范圍不夠?qū)拸V的情況，在其檔案信息資料的整合方面，主要集中在學(xué)校發(fā)展歷史、組織沿革等方面，對(duì)其他領(lǐng)域的關(guān)注與信息內(nèi)容整合較少。在學(xué)校學(xué)校檔案數(shù)字化管理中，其檔案信息內(nèi)容存在更新頻率不足的問(wèn)題，未能根據(jù)檔案信息或數(shù)字化管理網(wǎng)站更新要求，對(duì)數(shù)字化的管理方式或相關(guān)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行更新，最終導(dǎo)致學(xué)校學(xué)校數(shù)字化檔案管理網(wǎng)站的部分欄目或信息內(nèi)容長(zhǎng)期得不到更新，影響學(xué)校學(xué)校檔案信息管理水平與效率。

　　04、學(xué)校學(xué)校檔案信息化創(chuàng)新價(jià)值

　　當(dāng)前學(xué)校黨史文化研究人員在運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)與平臺(tái)收集各項(xiàng)資料的過(guò)程中，也能讓原有的校園歷史檔案信息內(nèi)容得到豐富與完善。

　　學(xué)校學(xué)校檔案資料主要包含校園歷史文獻(xiàn)、重要建筑、人物信息、口述等內(nèi)容。在提升學(xué)校文化資料全面性中，應(yīng)該積極運(yùn)用數(shù)字化的發(fā)展方式，挖掘?qū)W校資料信息與內(nèi)容，并努力建設(shè)學(xué)校檔案信息資料庫(kù)，進(jìn)而促進(jìn)校園檔案館建設(shè)工作的創(chuàng)新發(fā)展。在數(shù)字化管理下，可以讓檔案信息管理匯集到更多科研、教學(xué)檔案資料，并且將具有價(jià)值的信息保存至數(shù)字化的系統(tǒng)與學(xué)校檔案中，不斷創(chuàng)新校園檔案館在校園歷史文化管理與發(fā)展中的整體結(jié)構(gòu)，讓學(xué)校運(yùn)用更加完善的學(xué)校信息內(nèi)容，為學(xué)校文化研究工作提供數(shù)據(jù)與科學(xué)保障。

　　數(shù)字化創(chuàng)新與發(fā)展中，有利于學(xué)校以各項(xiàng)檔案資源為主要對(duì)象，合理通過(guò)信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)管理手段，對(duì)原始檔案信息內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)篩選、加工、整理等，并通過(guò)嶄新的檔案資料信息管理方式，提升其檔案管理水平與效率。學(xué)校在長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展中，匯集了大量的檔案信息資源，其中包含高質(zhì)量的檔案資源。為了合理傳承與弘揚(yáng)高質(zhì)量的檔案資源，需要學(xué)校運(yùn)用專(zhuān)題學(xué)校文化研究活動(dòng)以及各種各樣的網(wǎng)絡(luò)媒體渠道進(jìn)行宣傳推廣，進(jìn)而吸引更多學(xué)校文化研究專(zhuān)家與機(jī)構(gòu)參與到學(xué)校檔案資源的編輯工作中，最大程度地滿足學(xué)校檔案管理工作需求與文化建設(shè)發(fā)展需要，不斷將檔案文化建設(shè)的社會(huì)服務(wù)功能體現(xiàn)出來(lái)。

　　在數(shù)字化的管理中，可以促進(jìn)校園檔案文化宣傳工作的合理開(kāi)發(fā)。學(xué)校檔案與文化研究人員在整理各項(xiàng)資料的過(guò)程中，會(huì)通過(guò)數(shù)字化的管理手段與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在校園內(nèi)大力推廣與宣傳檔案信息與文化內(nèi)容，不斷吸引更多師生閱讀學(xué)校讀物，強(qiáng)化校園文化品質(zhì)。在此過(guò)程中，有利于營(yíng)造與諧輕松的校園文化氛圍，通過(guò)其學(xué)校檔案文化建設(shè)與宣傳等工作，也能將學(xué)校文化歷史與優(yōu)秀校園歷史文化讀物傳承下去，增強(qiáng)學(xué)校校園歷史文化在社會(huì)中的影響力與競(jìng)爭(zhēng)力。

　　05、學(xué)校檔案信息化創(chuàng)新策略

　　①、提升數(shù)字化發(fā)展意識(shí)

　　學(xué)校學(xué)校檔案數(shù)字化管理與發(fā)展中，首先需要學(xué)校提升數(shù)字化發(fā)展意識(shí)與觀念，明確數(shù)字化管理方式對(duì)學(xué)校檔案管理與發(fā)展的重要意義。同時(shí)，結(jié)合學(xué)校校園歷史發(fā)展實(shí)際情況，構(gòu)建針對(duì)檔案數(shù)字化管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并運(yùn)用數(shù)字技術(shù)、信息平臺(tái)，做好學(xué)校檔案數(shù)字化建設(shè)、管理等工作。

　　在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或者網(wǎng)站的建立中，可以讓學(xué)校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)更加清晰，進(jìn)而更好便于用戶(hù)瀏覽。同時(shí)，在信息的整合與設(shè)置方面要做到更加細(xì)致，有效劃分不同主題的校園歷史文化，也可以按照時(shí)間段、學(xué)科、機(jī)構(gòu)、部門(mén)等劃分。其次，學(xué)?？梢詷?gòu)建完善的網(wǎng)站導(dǎo)航系統(tǒng)，為用戶(hù)獲取與了解校園歷史檔案信息提供網(wǎng)站搜索功能，進(jìn)而幫助用戶(hù)快速地了解與找到自己想要的檔案信息與資源，提升用戶(hù)體驗(yàn)感。

　　在數(shù)字化的發(fā)展中，學(xué)?？梢赃\(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算平臺(tái)，全面整合與優(yōu)化學(xué)校校園歷史文化與檔案信息內(nèi)容，并對(duì)校園歷史文化與檔案信息背景進(jìn)行全面挖掘、分析，將更加清晰的學(xué)校檔案資源與文化內(nèi)容傳承下去，提升其數(shù)字化發(fā)展水平與效率。

　　為了將數(shù)字化的管理優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出去，學(xué)?？梢约訌?qiáng)學(xué)校檔案數(shù)字化管理的宣傳力度，提升檔案數(shù)字化管理人員的工作意識(shí)與能力，并在日常工作中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或信息技術(shù)及時(shí)整合與完善學(xué)校檔案信息與資源，讓學(xué)校學(xué)校檔案的數(shù)據(jù)信息與內(nèi)容更加符合學(xué)校歷史發(fā)展的實(shí)際情況，并通過(guò)學(xué)校文化與檔案信息將學(xué)校的發(fā)展情況展現(xiàn)出去。

　　最后，學(xué)校學(xué)校檔案管理中，可通過(guò)校園網(wǎng)站傳承與宣傳校園歷史文化、校園建筑資料信息或者歷史人物背景等，不斷吸引更多師生與受眾參與學(xué)校檔案數(shù)字化管理與學(xué)習(xí)中。

　　②、健全檔案管理的內(nèi)容

　　在促進(jìn)學(xué)校學(xué)校檔案管理數(shù)字化發(fā)展中，學(xué)校應(yīng)該重視學(xué)校檔案管理成果的發(fā)布。并健全檔案管理的內(nèi)容，從多角度提升數(shù)字化管理與發(fā)展水平。一方面，學(xué)校可以對(duì)現(xiàn)有的校園歷史編研成果或檔案管理成果進(jìn)行展示。

　　比如，通過(guò)校園歷史網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)或者實(shí)體專(zhuān)題展覽、電子化相片等方式，及時(shí)地將檔案管理信息與歷史文化內(nèi)容傳播出去。還應(yīng)該將校園歷史文化與檔案信息及時(shí)上傳到學(xué)校網(wǎng)站相應(yīng)的欄目中，進(jìn)而滿足用戶(hù)的多角度、全方位需求。在檔案信息管理與資源整合中，要抓緊安排好進(jìn)度、檔案信息更新工作，從而防止出現(xiàn)信息內(nèi)容長(zhǎng)期空虛與落后的現(xiàn)象。

　　在通常情況下，正式出版后的學(xué)校出版物可以通過(guò)學(xué)校圖書(shū)館收藏起來(lái)，學(xué)?？梢栽跈n案信息資源管理中，運(yùn)用學(xué)校網(wǎng)站與圖書(shū)館館藏書(shū)目系統(tǒng)連接的方式，讓用戶(hù)可以通過(guò)其數(shù)字化的管理平臺(tái)，學(xué)習(xí)與了解學(xué)校出版物的借閱信息，進(jìn)而滿足不同用戶(hù)閱讀校園歷史文化全文的需要。

　　另外多數(shù)學(xué)校也需要對(duì)現(xiàn)有的校園歷史信息資源進(jìn)行重新組合與優(yōu)化，并結(jié)合大學(xué)自身的辦學(xué)特色與發(fā)展歷程，讓學(xué)校檔案信息與內(nèi)容更好地與學(xué)校發(fā)展、教育教學(xué)、師生服務(wù)之間有機(jī)結(jié)合，或者運(yùn)用數(shù)字化的管理方式，篩選出與各領(lǐng)域交叉的部分，促進(jìn)學(xué)校研究?jī)?nèi)容的精細(xì)化發(fā)展。

　　③、優(yōu)化檔案信息化水平

　　學(xué)校在數(shù)字化管理學(xué)校檔案信息資源時(shí)，應(yīng)該充分運(yùn)用好學(xué)校檔案管理的網(wǎng)站或平臺(tái)，不斷將網(wǎng)站或平臺(tái)的作用發(fā)揮出來(lái)。當(dāng)前學(xué)校可以加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案管理網(wǎng)站的多途徑宣傳與推廣，并且在學(xué)校與各個(gè)二級(jí)學(xué)院的官方網(wǎng)站創(chuàng)建檔案信息管理與分享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，充分將微博、微信等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的宣傳優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，或者調(diào)動(dòng)師生在個(gè)人網(wǎng)絡(luò)空間、虛擬社區(qū)欄目中宣傳與推廣校園歷史文化與檔案信息，也可以運(yùn)用微信朋友圈進(jìn)行傳播，通過(guò)擴(kuò)大宣傳口碑宣傳效果，提升其檔案信息管理與數(shù)字化管理的水平。

　　在新生入學(xué)的教育、新教師崗前的培訓(xùn)，學(xué)校都需合理宣傳學(xué)校網(wǎng)站，能夠引導(dǎo)大家關(guān)注學(xué)校網(wǎng)站，通過(guò)采用會(huì)博通教學(xué)檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理方式，提升學(xué)校檔案信息管理效果。在數(shù)字化的管理中，學(xué)校可以定期組織學(xué)校網(wǎng)上相關(guān)活動(dòng)，比如學(xué)校知識(shí)競(jìng)賽、征文比賽、攝影比賽、學(xué)員檔案、人事管理、教學(xué)檔案管理等，不斷優(yōu)化檔案管理人員與用戶(hù)之間的互動(dòng)，以此增強(qiáng)校園歷史文化傳播效果與檔案管理效果。

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