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消費市場回暖,合同檔案管理系統(tǒng)運用價值更大

2023/2/20 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  682

    前幾年,由于疫情的影響,不僅對人民生活造成了很大的影響,企業(yè)、單位的影響更加嚴峻,面對嚴峻的情況,有不少的企業(yè)斷崖式業(yè)績不好或者濃縮數(shù)倍的市場,讓中小型企業(yè)懷著背水一戰(zhàn)的心情。2023年隨著疫情防空得到好轉(zhuǎn),很多行業(yè)時這幾年中空前的好轉(zhuǎn),讓很多企業(yè)看到了希望,也增強了信心,相信消費市場的回暖將來臨了,這時很多企業(yè)合作項目將會增多,合同簽署數(shù)量也會不斷往上升,這時合同將面著審批、蓋章、收集、歸檔、利用、銷毀等管理,針對這些細節(jié)工作合同檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)身運用,將會給企業(yè)帶來更大價值。

 

    一份合同的完整簽訂流程避免不了解擬寫、審批、蓋章、歸檔,如果面臨數(shù)量較大、合同關(guān)聯(lián)人出差在外、非工作日等特殊情況,難免會導致合作中斷,給企業(yè)帶來一定的損失。那么怎么可以避免這種情況發(fā)生?

    根據(jù)中大型企業(yè)的合同管理方式,他們會采用會博通合同檔案管理系統(tǒng)來進行合同的整個業(yè)務(wù)的管理,其中包括了線上編輯擬寫、線上審批以及線上蓋章,后期的系統(tǒng)還會將合同進行自動歸檔,讓用戶幸苦擬寫的合同、簽署的合同不會丟失,并且由于合同隨著時間的積累數(shù)量也不斷增多,合同檔案管理系統(tǒng)具備智能化的檢索功能,用戶在需求查閱某個合同時可以搜索秒獲目標文檔等,不但提升了工作效率,也有助于客戶對自己的肯定。

 

    除了上述的會博通合同檔案管理系統(tǒng)給用戶帶來的工作價值外,還有下面多種功能優(yōu)勢:

 

合同檔案資料可及時收集全

    會博通合同檔案管理系統(tǒng)可以將散落在各職員、各部門、各單位的文檔統(tǒng)一收集,統(tǒng)一管理。可線上編輯自動保存,可線上保存歸檔、可跨部門線上收集公司內(nèi)部的文檔、可跨單位收集文檔,甚至是跨單位收集文檔。

 

合同檔案內(nèi)容更規(guī)范

    目前還是有一些企業(yè)并沒有設(shè)置專職合同管理人員,對公司內(nèi)部合同文件模板、格式、內(nèi)容進行規(guī)范與負責。采用合同檔案管理系統(tǒng)可以將經(jīng)過公司內(nèi)部擬寫的合同模板內(nèi)置系統(tǒng)中,當申辦人需要時,可以隨時套用修改形成適合自己業(yè)務(wù)的合同,并且還能夠系統(tǒng)向關(guān)聯(lián)人發(fā)起審批,一起共同完成合同擬寫與審核,避免在合同內(nèi)容上出現(xiàn)漏洞,也避免了由于執(zhí)行人員不同,容易出現(xiàn)書寫不規(guī)范、內(nèi)容五花八門、格式雜亂、合同編號重復出現(xiàn)等現(xiàn)象。

 

正對合同履約進度可實時掌控并發(fā)起提醒

    由于每一個員工、公司領(lǐng)導都有自己的工作任務(wù),一旦忙起來就容易忘記某些事項,這樣就會耽誤到合同履約進度,如果使用合同檔案管理系統(tǒng),那么就可以看到合同流傳到哪里,還沒有經(jīng)過誰的審批、查閱,在系統(tǒng)知道進度后,用戶也可以在系統(tǒng)上直接發(fā)起提醒,有效推進業(yè)務(wù)可以按時完成。

 

合同管理更便利又安全

    合同檔案文件可以會博通合同檔案管理系統(tǒng)中直接點擊查看,在眾多的合同中查閱,可關(guān)鍵詞輸入便可輕松查找。共享借閱可以權(quán)限細?;O(shè)置,同時也可利用封裝檔案信息的二維碼,將合同檔案分享給需要的同事。被分享的合同檔案可同步限制水印、查閱時間,是否需打印等操作。

 

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