2020年6月20日第十三屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議修訂的新檔案法,與2021年起正式施行,如今已經施行了兩年有余,成為現(xiàn)行檔案管理強有力的標準和準則。法規(guī)常讀常新,需要時刻謹記,同時也可以從中洞察檔案行業(yè)發(fā)展的未來趨勢,照見不一樣的商業(yè)價值。
檔案法一共有八個章節(jié)。分別是:①總則,②檔案機構及其職責,③檔案的管理,④檔案的利用與公布,⑤檔案信息化建設,⑥監(jiān)督檢查,⑦法律責任,⑧附則。
總則一章,可以概括為起源,講的是為什么要制定檔案法,什么人適用于檔案法,一些基礎概念和原則的界定,有哪一些政策鼓勵和引導。如果您想要找到一些檔案管理行業(yè)未來發(fā)展動向,在這一章中,可以找到一些答案。比如,從“國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術創(chuàng)新,促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉化和應用,推動檔案科技進步”當中,我們指導投入檔案科研研發(fā)是大有可為的;又如“對在檔案收集、整理、保護、利用等方面作出突出貢獻的單位和個人,按照國家有關規(guī)定給予表彰、獎勵”當中,我們可以得知在檔案管理工作領域創(chuàng)造突出價值,是有一定的價值反饋的。
第二章,講的是檔案機構及其職責。在這章當中,您可以清晰看見全國檔案事業(yè)的版圖。檔案管理行業(yè)涉及到的組織機構包括國家檔案主管部門、地方檔案主管部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員,檔案館。您可以從檔案法中了解不同組織機構的職責。
第三章,講的是檔案的管理。本章對檔案管理制度、檔案歸檔范圍、檔案移交、檔案收集、檔案安全風險管理、檔案現(xiàn)代化、檔案的管理和利用、檔案密集的變更和解密,檔案鑒定以及一些關于檔案管理的禁止行為等做出了具體說明。
第四章,講的是檔案的利用與公布。這一章,對檔案開放的時間,對檔案利用規(guī)則的完善,創(chuàng)新服務形式,館藏檔案的開放審核、未開放檔案的利用,檔案公布權限,鼓勵檔案館開放利用的價值導向等都做了說明。
第五章,講的是檔案信息化建設。這一章明確將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,同時指出應積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng),與辦公自動化系統(tǒng),業(yè)務系統(tǒng)的相互銜接;鼓勵推進檔案數(shù)字化的組織;對檔案移交網(wǎng)絡和存儲介質的安全、異地備份、數(shù)字檔案館建設、檔案數(shù)字資源塊區(qū)域、跨部門共享利用做出了方向性指引。
第六章,講的是監(jiān)督檢查。這一章明確指出,檔案主管部門依據(jù)法律、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定,可以對檔案館和機關團體、企事業(yè)單位以及其他組織檔案管理情況進行檢查。對于檢查的范圍有比較細致的規(guī)定,感興趣可以仔細了解。
第七章,講的是法律責任。這一章對違法檔案管理行管處分、警告、罰款、犯罪應當承擔刑事責任等情況進行了詳細說明。第八章附則部分指出一些例外情況和實施時間,該版本的法規(guī)2021年1月1日起施行。
現(xiàn)行檔案法一共有八章節(jié),分別從立法起源、使用范圍、檔案機構、檔案管理、檔案利用與公布、檔案信息化建設,檔案監(jiān)督檢查等方面做了詳細說明。知法、懂法、用法,各位檔案工作領域的伙伴們充分理解檔案法后,定能讓自己的工作更上一層樓。2023年3月3號15:00-16:00會博通將開展新檔案法線上直播,歡迎一起來探討。
推薦閱讀:
新檔案法新增了這些內容?檔案管理行業(yè)必須了解
檔案法有新舊,合規(guī)化請認準最新版本!
我們跟ChatGPT聊了聊新檔案法?也不過如此嘛