會博通旅游業(yè)檔案管理系統(tǒng)的用途主要是幫助旅游企業(yè)建立一個(gè)內(nèi)部信息資源庫，解決企業(yè)信息共享、借閱、重要資料的檢索效率問題。解決重要文件、文檔、檔案沒有分類、沒有分站點(diǎn)，冗余信息過多等頭痛問題；企業(yè)網(wǎng)盤雖然可以存儲文件，但無法對文件進(jìn)行全文檢索；很多書籍與雜志沒有電子版，沒法實(shí)現(xiàn)對書籍中文字的搜索。通過會博通旅游業(yè)檔案管理系統(tǒng)能夠很好的解決痛點(diǎn)。

一、系統(tǒng)概述

    大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)難免會遇到信息超載的問題，一個(gè)企業(yè)積累資源種類越來越多，那么信息量也越來越大，需要查閱就越難。網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)作為網(wǎng)絡(luò)搜索的核心已經(jīng)被廣泛應(yīng)用，但都是對于互聯(lián)網(wǎng)信息的全面搜索，缺少對特定行業(yè)或特定業(yè)務(wù)的分類信息搜索，怎樣在海量的信息數(shù)據(jù)中快速找到需要的信息數(shù)據(jù)，保證搜索需求與結(jié)果相匹配成為了一個(gè)待解決的問題。

    旅游業(yè)檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)初衷是采用讓檔案為組織創(chuàng)造價(jià)值，從基于用戶的檔案管理功能出發(fā)，類似網(wǎng)絡(luò)爬蟲采集結(jié)合特定行業(yè)文檔集中管理的形式，有效幫助用戶在系統(tǒng)全面搜索中精準(zhǔn)、有效地組織信息，快速檢索到目的文件，解決檔案查閱檢索效率問題。

    旅游業(yè)檔案管理系統(tǒng)具備一個(gè)企業(yè)內(nèi)部檔案門戶模塊，幫助公安系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化文檔管理，通過檔案門戶的方式實(shí)現(xiàn)文件共享、查找、更有效的管理文檔，同時(shí)協(xié)助企業(yè)建立內(nèi)部文件資源庫，充分利用“云數(shù)據(jù)儲存”技術(shù)，團(tuán)隊(duì)高效協(xié)同辦公。

二、旅游業(yè)檔案管理系統(tǒng)特性

多種檢索文檔形式

    為用戶提供檔案精準(zhǔn)檢索、模糊檢索、多條件組合檢索及規(guī)定時(shí)間內(nèi)檢索，快速找到需要的文檔素材進(jìn)行收集。

檔案文件安全加密防護(hù)

    利用加密存儲傳輸技術(shù)，確保文件數(shù)據(jù)庫中檢索的文章傳輸?shù)教囟ㄐ袠I(yè)網(wǎng)站過程中，對文檔上傳和內(nèi)容進(jìn)行內(nèi)容加密和過濾，保障特定網(wǎng)站傳輸文檔的隱私安全。

智能文字檢索識別

    支持紙質(zhì)書籍、文檔、報(bào)刊雜志中的圖像與文字OCR智能識別檢索，自動轉(zhuǎn)換提取文字整理成文檔上傳到資源庫中。

文檔便捷導(dǎo)入導(dǎo)出

    支持特定行業(yè)特定網(wǎng)站的信息爬取，并支持按欄目和區(qū)域進(jìn)行篩選歸類，縮小檢索范圍，實(shí)現(xiàn)在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下快速導(dǎo)出文檔到特定網(wǎng)站。

文檔分類歸檔管理

    實(shí)現(xiàn)規(guī)范化文檔管理，分類上傳文檔、查看文檔，自定義對上傳的文件進(jìn)行分類歸檔，共享到部門、企業(yè)文庫分類管理。

多維度統(tǒng)一管理

    針對不同級別、部門、單位設(shè)置不同角色進(jìn)行統(tǒng)一管理，管理者高權(quán)限可追蹤其他用戶使用行為，監(jiān)控操作詳情記錄，減少誤操作造成的損失，保證系統(tǒng)的安全性。

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