文檔管理系統(tǒng)的現(xiàn)身確實(shí)給企業(yè)、單位、機(jī)構(gòu)等組織帶來前所未有的好處，在檔案、文件管理的收錄中可以實(shí)現(xiàn)不限格式，除了系統(tǒng)快速存儲(chǔ)文檔基本要求外，還具備文檔、檔案的快速檢索與傳輸，文檔的安全性問題從技術(shù)上得到了解決。用戶可以在文檔管理系統(tǒng)上可隨時(shí)隨地都能查閱不斷更新的數(shù)據(jù)，并通過按照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)實(shí)行權(quán)限結(jié)構(gòu)劃分，使企業(yè)的每一成員各司其職，解決了企業(yè)內(nèi)部各自為戰(zhàn)的問題，有助于各部門之間互通有無，有助于提高辦公效率，從而實(shí)現(xiàn)線上協(xié)同辦公，不受出差在外地點(diǎn)、文檔攜帶不便利、時(shí)間上等方面的限制。

除了上述的便利性外，其實(shí)文檔管理系統(tǒng)還有其他的使用優(yōu)勢以及功能：

1、規(guī)范文檔、檔案管理方式，降低文檔管理成本

    文檔管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)眾多行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、自動(dòng)化、規(guī)范化檔案全生命周期管理，解決很多企業(yè)、單位中傳統(tǒng)管理方式導(dǎo)致的耗時(shí)長、資料多雜、工作量大、安全風(fēng)險(xiǎn)、易出錯(cuò)等問題，提升文檔、檔案管理效率的同時(shí)，也讓文檔后期的利用更加便利。

2、高效整合各種形式的資源，發(fā)揮檔案價(jià)值

    通過系統(tǒng)的數(shù)字化智能抓取與實(shí)時(shí)跨部門、跨單位、各種形式的檔案歸檔，再經(jīng)過對繁瑣的檔案信息進(jìn)行收集與整合，可將檔案信息資源的集中管控，促進(jìn)檔案的增值利用，也可以隨時(shí)進(jìn)行檔案價(jià)值開發(fā)。

3、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，構(gòu)建資源平臺(tái)

    基于統(tǒng)一本單位的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，可以打破內(nèi)部人員的信息壁壘，將分散在各部門、各旗下公司、合作協(xié)作公司的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、集中處理，構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)。

4、信息安全管控，規(guī)避檔案風(fēng)險(xiǎn)

    文檔管理系統(tǒng)設(shè)置了多重檔案信息安全管控機(jī)制，根據(jù)用戶需求，高級(jí)管理員可以嚴(yán)格文檔使用權(quán)限與安全控制，在檔案利用全過程信息化可追溯，規(guī)避重要性的檔案信息遺失、篡改、復(fù)制、泄漏等風(fēng)險(xiǎn)。

    上述可以看出，會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)確確實(shí)實(shí)能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位提供完整的現(xiàn)代化文檔、檔案管理解決方案，解決了眾多傳統(tǒng)檔案管理耗時(shí)長、工作量大、易出錯(cuò)等痛點(diǎn)、難點(diǎn)，是一個(gè)功能強(qiáng)大、平臺(tái)一體化的信息管理系統(tǒng)。

推薦閱讀：

制造行業(yè)文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)白云泵業(yè)，用會(huì)博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用

【案例】南方電器：會(huì)博通賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型 實(shí)現(xiàn)合同、檔案一體化管理

中國500強(qiáng)萬寶集團(tuán)，攜會(huì)博通賦能檔案管理系統(tǒng)升級(jí)