檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)以創(chuàng)建檔案資源大數(shù)據(jù)中心為核心，通過(guò)會(huì)博通檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案收集、鑒別、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作進(jìn)行自動(dòng)化管理，打造集檔案收、管、存、用于一體的智能檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，解決傳統(tǒng)檔案事后管理導(dǎo)致的耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大、易出錯(cuò)等問(wèn)題，提高檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用效率，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期信息化管理。

    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。檔案內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

1、多種門類檔案統(tǒng)一管理

　　會(huì)博通檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)不僅能夠管理電子檔案，同時(shí)也能通過(guò)系統(tǒng)管理傳統(tǒng)的各種載體檔案，包括文件檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案等。

2、檔案多維度檢索·3秒可查

　　為了方便用戶對(duì)檔案的查閱，系統(tǒng)具備了全文檢索的能力，支持對(duì)檔案數(shù)據(jù)及圖片進(jìn)行查詢，同時(shí)也支持通過(guò)關(guān)鍵字、組織、時(shí)間、標(biāo)簽等進(jìn)行多維度的條件檢索，可以做到3秒內(nèi)定位目標(biāo)檔案。

3、多方式多渠道接收檔案

　　檔案管理的收集方式靈活便捷，可以根據(jù)客戶的實(shí)際情況以全自動(dòng)或者半自動(dòng)的方式執(zhí)行，多種方式、多種渠道可以組合應(yīng)用。包括流程驅(qū)動(dòng)接收、系統(tǒng)接口互通，手動(dòng)批量上傳等。

4、真實(shí)·完整·可用·安全

　　文書定提供了針對(duì)電子檔案的“四性”檢測(cè)功能，檢測(cè)完成后會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)防篡改的數(shù)字報(bào)告，對(duì)檔案的證據(jù)特性提供更強(qiáng)力的保障。

5、電子檔案的完整歸檔

　　OA天然具備電子檔案管理的要素，在工作中以多種方式和渠道自動(dòng)獲取檔案并自動(dòng)歸檔，能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案100%歸檔。同時(shí)，在檔案管理過(guò)程中融入電子簽?zāi)芰?lái)保證檔案的唯一性和防篡改。

6、檔案門類·鑒定·銷毀全過(guò)程管控

　　靈活定義檔案門類，鑒定銷毀全過(guò)程管控。

7、全文檢索·線上借閱

　　針對(duì)檔案的利用，文書定提供了全文檢索的功能，可以讓用戶快速的找到他想要查看的檔案。

　　公開(kāi)的檔案可以直接自助借閱，有些檔案系統(tǒng)有嚴(yán)密的權(quán)限控制，允許借閱的，可以直接觸發(fā)相應(yīng)的借閱流程，通過(guò)審批后即可借閱。

　　會(huì)博通檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)可以設(shè)定借閱的時(shí)間，時(shí)間一到、即可收回權(quán)限，可以支持多人同時(shí)借閱，讓檔案的價(jià)值充分發(fā)揮。

8、一站式的檔案管理門戶

　　會(huì)博通檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)為組織建立一站式的檔案管理門戶，統(tǒng)一管理，所有文件可歸檔到一個(gè)檔案中心，為不同崗位、不同角色的用戶提供個(gè)性化的服務(wù)。

9、全面適配信創(chuàng)環(huán)境

　　文書定全面適配從硬件服務(wù)器到操作系統(tǒng)、中間件等的全棧信創(chuàng)環(huán)境。

11、方便集成.可視化配置

　　可以通過(guò)可視化配置的方式輕松完成與外部異構(gòu)系統(tǒng)的對(duì)接，后臺(tái)靈活定義界面、表單、流程、權(quán)限、元數(shù)據(jù)等。讓各個(gè)系統(tǒng)中需要?dú)w入檔案系統(tǒng)的相應(yīng)數(shù)據(jù)第一時(shí)間歸檔。

12、數(shù)據(jù)·行為·日志鎖定

　　檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)還可以針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的信息數(shù)據(jù)、用戶行為、系統(tǒng)日志進(jìn)行相應(yīng)的鎖定，從而滿足對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)可溯可查，對(duì)外可以滿足監(jiān)管、審計(jì)等多方面的要求。

　　會(huì)博通檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)產(chǎn)品全面符合國(guó)家的法律法規(guī)的要求，覆蓋了檔案管理、保存、利用的全生命周期管理，能夠?qū)Ω鞣N電子檔案實(shí)現(xiàn)100%歸檔管理；具備強(qiáng)大的搜索引擎可以讓檔案的查找更加便捷；實(shí)現(xiàn)電子文件防篡改，并且可以第三方存證；能夠方便地通過(guò)可視化配置的方式與外部系統(tǒng)集成連通。

推薦閱讀：

制造行業(yè)文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)白云泵業(yè)，用會(huì)博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用

【案例】南方電器：會(huì)博通賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型 實(shí)現(xiàn)合同、檔案一體化管理

中國(guó)500強(qiáng)萬(wàn)寶集團(tuán)，攜會(huì)博通賦能檔案管理系統(tǒng)升級(jí)