學(xué)校檔案管理系統(tǒng)用什么好?其實市面上常用的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)就幾家,他們之間進行相對比吧,會博通確實就是十幾年的老牌廠商,其實技術(shù)沉淀了很久,學(xué)校檔案管理平臺使用中也比較穩(wěn)定,系統(tǒng)的管理包含文檔收管用、與協(xié)同辦公等等,用戶也根據(jù)自己的需要來制定符合情況的學(xué)校檔案管理軟件。
會博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)為教育行業(yè)量身打造讓管理更高效,協(xié)作更簡單,工作更輕松!會博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)不只是一款單一的教務(wù)管理系統(tǒng),還是一款功能齊全、貼合學(xué)校運營管理實際的管理系統(tǒng)軟件,幫助教育機構(gòu)快速實現(xiàn)市場、咨詢、人事、教務(wù)、學(xué)員、圖書館、財務(wù)一體化管理。
會博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)解決方案特點:
會博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)可以讓信息錄入便捷,支持掃描件、電子文件上傳,以及圖片批量上傳;支持pdf,word,excel格式等多格式文件輸入,支持專業(yè)信息錄入。
技術(shù)領(lǐng)先:會博通綜合檔案管理系統(tǒng)自1988年研發(fā)第一款檔案管理軟件系統(tǒng)以來,一直深耕檔案文檔軟件產(chǎn)品的創(chuàng)新,至今已有匠心研發(fā)30余年,會博通針對學(xué)校檔案管理,提出了有針對性定制教育檔案管理解決方案,通過特有的與真實學(xué)校組織架構(gòu)相黏貼的管理模式建設(shè),另加系統(tǒng)設(shè)計具備高穩(wěn)定性、拓展性和安全性的特點。
會博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)提供自動或手動備份功能,為防止因外界因素導(dǎo)致突然斷電/服務(wù)器宕機等問題造成數(shù)據(jù)丟失。全面的管理功能實現(xiàn)了千人千面的信息服務(wù):
(1)管理范圍:學(xué)生檔案管理、教師管理、成績管理、課程管理、作業(yè)管理、班級管理、繳費管理、資產(chǎn)設(shè)備管理等。
(2)手機短信支持:系統(tǒng)能與手機集成,可運用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)生成各種重要通知、周末作業(yè)提示、考試成績等信息,用手機短信的形式發(fā)送給老師、學(xué)生或家長,及時、主動地進行信息溝通。
(3)自動提醒功能:可預(yù)設(shè)提醒時機、收信人、提醒內(nèi)容、提醒頻度,自動發(fā)送提醒郵件或短信。例如:對欠費學(xué)生定期發(fā)繳費提示等。
(4)考試成績排序:自由指定排序科目,可按照單科成績、總分或平均分排序;自由指定排序范圍,可按照本班、本年級或全校范圍排序。
(5)與學(xué)生及家長高效互動:系統(tǒng)采用先進的B/S結(jié)構(gòu),使用IE瀏覽器即可訪問,除了教師使用本系統(tǒng)外,您完全可以讓學(xué)生家長也登錄使用,查閱學(xué)生成績、課外作業(yè)安排等,增強相互間的溝通。
(6)統(tǒng)計功能:利用精心設(shè)計的報表定制功能,您只需幾個簡單步驟就可設(shè)計出漂亮實用的報表,包括分類明細表、分類統(tǒng)計表。例如,各班學(xué)生成績明細、各科成績明細,學(xué)生的性別、年齡段統(tǒng)計,各科成績、總分成績的分數(shù)段統(tǒng)計等。
(7)完善的權(quán)限控制:可控制每個登錄用戶的權(quán)限,查看權(quán)、錄入權(quán)、修改權(quán)、刪除權(quán)均可設(shè)定,且細化到每一個字段。
(8)票據(jù)套打:利用表單模板,可精確定位數(shù)據(jù)的坐標(biāo)位置,可充分利用Excel、Word中的字體、顏色,因此可設(shè)計出各種格式的套表,例如:各種單據(jù)、錄取通知書、畢業(yè)證書等,實現(xiàn)專業(yè)套打軟件的功能,支持市面上的各種打印機。
(9)可擴展性強:采用通用信息平臺為基礎(chǔ),系統(tǒng)的通用性保持不變。無需編程知識,能隨時擴展其它管理模塊,適用性強;能根據(jù)業(yè)務(wù)變化隨時調(diào)整,靈活性強。
(10)靈活設(shè)置基本信息:用戶可以自定義考試類別、課程、課節(jié)等選項字典,支持多層次結(jié)構(gòu),并據(jù)此作查詢、統(tǒng)計、分析。
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