水利工程檔案管理軟件解決檔案“凌亂、缺失、利用”問題

2023/3/7 0:00:00 來源：作者：小通瀏覽量： 680

過去大部分水利、水電、建筑工程等企業(yè)的檔案是利用域網(wǎng)、共享網(wǎng)盤、U盤、檔案柜等形式來進行儲存，檔案是由各部門各分公司等所產(chǎn)出的，那么容易導致圖紙檔案分散在各人部門或分公司手中，甚至是部分檔案文件還存放在個人電腦里，最后導致重要檔案無法集中收集，導致檔案完整性缺失，因此采用可以集中管理檔案的檔案管理系統(tǒng)平臺是很多企業(yè)、單位、機構(gòu)必然的選擇，針對水利水電工程檔案凌亂，您覺得該態(tài)應如何管理呢?

檔案是否可以實現(xiàn)其管理價值，那么重視檔案工作是管好用好檔案的關鍵，也是很多企業(yè)發(fā)展的需要：

1、做好檔案是企業(yè)發(fā)展的需要

檔案管理是任何工程科技、生產(chǎn)管理的重要組成部分，領導都會加以重視與關注，使其管理工作在制度上、裝備上、人員配備上都應當?shù)玫街С峙c保證，讓檔案管理工作能夠真正發(fā)揮其職能與作用。

2、科學管理工程檔案

在管理中，應將工程按性質(zhì)與項目進行清晰分類，在任務下達時就應合理安排做到同步進行，讓工作變得既節(jié)省時間，又節(jié)省人力。

3、制定檔案管理規(guī)章制度

使水利工程檔案工作納入科技、生產(chǎn)管理之中，把水利檔案的形成、積累、整理工作形成制度，并與個人的經(jīng)濟利益掛鉤。

4、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是社會發(fā)展的必然趨勢

采用計算機技術對檔案進行自動化管理讓原有管理的方法與手段將會更上一層樓。會博通檔案管理軟件在工程設計中的運用，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)向多媒體管理，不僅是實現(xiàn)了檔案的加工、存貯、借閱、利用、檢索計算機化，進一步加快數(shù)字化、局域網(wǎng)方向發(fā)展的步伐。

一、水利水電工程檔案管理軟件介紹。

會博通水利水電檔案管理軟件針對文檔、檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等方面全過程控制和管理，其中包合市場經(jīng)營、設計項目管理、人事檔案管理、檔案及知識庫等管理，加強檔案信息安全管控，全天候監(jiān)控記錄申請訪問、信息查閱、材料更新等操作，提高了各部門內(nèi)部的生產(chǎn)效率，減少了各部門之間協(xié)作的損耗。

會博通工程檔案管理軟件是一款強大的工程圖文檔案管理軟件，適用于水利水電企業(yè)的設計部門、研發(fā)部門、建筑工程公司等;工程檔案管理軟件支持數(shù)據(jù)壓縮功能減少占用空間，可對的用戶數(shù)據(jù)進行備份等功能，為用戶提供了更多其他豐富實用的功能，具體包括文檔的集中存情、收回、回顧、廢上，以及文檔統(tǒng)計分析報表等功能，并且又有全面完善的人員信息管理，不會出現(xiàn)任何信息疏漏，是企業(yè)最好的辦公售理助手，幫助用戶提高工作效率。

二、水利水電工程檔案管理軟件的應用原理

水利水電工程檔案管理軟件分為文件整理過程，歸檔驗收過程，檔案管理過程，檔案利用過程，系統(tǒng)管理工程等。

1、利用檔案管理軟件完成檔案數(shù)據(jù)輸入、輸出及打印功能，將繁重、雜亂的資料編制、使得檔案整理與查詢工作變得簡單、輕松與有序，使資料管理人員可以方便和快捷地編制各種施工技術用表，顯著提高工作效率。

2、水利水電工程檔案管理軟件將工程施工管理中有關質(zhì)量動態(tài)控制的各種文件、檢測數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料在計算機中進行存儲、查詢、處理，利用網(wǎng)絡進行相關資料的線上報驗、審批、質(zhì)量簽認工作，實現(xiàn)工程質(zhì)量的動態(tài)控制，縮短報審周期，做到資料管理的無紙化記錄與自動歸檔整理。

3、會博通水利水電工程檔案管理系統(tǒng)根據(jù)用戶的實際需求設計具備系統(tǒng)性、規(guī)范性與科學性的資料管理體系，能夠充分體現(xiàn)工程管理的程序化、標準化、規(guī)范化與制度化，讓檔案資料能夠真正完整反映水利水電工程過程的直實狀況，從而幫助各有關責任人員更好地了解與堂握次項目完成質(zhì)量，確保工程項目的質(zhì)量控制，提高項目完成的質(zhì)量管理水平，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理建設，幫助企業(yè)真正解決檔案“凌亂、缺失、利用”問題。