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檔案管理SaaS平臺可以幫助企業(yè)怎么解決檔案管理問題

2023/3/9 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  680

    檔案文件一個企業(yè)、一個政務(wù)單位、組織的無形資產(chǎn),是一種非常有價值的資源材料,但是針對管理確實是一個難題:主要是管理場景過多,管理效率低下,檔案分布散亂,權(quán)利狀態(tài)不穩(wěn)。會博通專注解決檔案知識產(chǎn)權(quán)檔案問題,為企業(yè)研發(fā)了一款知產(chǎn)檔案管理SaaS平臺。企業(yè)不用再擔(dān)心檔案缺失、權(quán)利異動、年費(fèi)過期以及年費(fèi)繳納等問題。

 

檔案分布散亂

    由于每個單位、每個人使用一個EXCEL表方式不同,每一個商標(biāo)專利注冊的代理機(jī)構(gòu)交付一個EXCEL表,每變更一個管理人員又新增一個EXCEL表。在反復(fù)復(fù)制黏貼的過程中,檔案遺漏、誤改的情況頻繁。

 

權(quán)利狀態(tài)不穩(wěn)

    法律狀態(tài)會因為官方審查、第三方異議、權(quán)利人未續(xù)費(fèi)等行為而發(fā)生變化。管理人員需要頻繁查詢狀態(tài)以更新EXCEL表信息。

 

管理場景過多

    國際檔案和國內(nèi)檔案無法統(tǒng)一,商標(biāo)檔案和專利檔案分開管理。一旦信息更新或檔案查詢,需要管理人員在眾多的表格中找到對應(yīng)的表格,再進(jìn)行信息修改和查詢。

 

管理效率低下

    隨著知識產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)量增多,創(chuàng)建檔案和更新信息的工作量也變得繁雜。海量的數(shù)據(jù)管理,更容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)誤刪、誤改的情況。一旦數(shù)據(jù)錯誤,就會產(chǎn)生法律風(fēng)險,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

 

檔案管理SaaS平臺更專業(yè)

    會博通檔案一體化平臺按照國家最新檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計,從業(yè)務(wù)流程到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)均符合國家要求,以提供更為專業(yè)的檔案服務(wù)。

 

檔案管理SaaS平臺更高效

    “區(qū)域一體化、館室一體化、文檔一體化”模式下,會博通檔案管理SaaS平臺實現(xiàn)統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),避免各分支機(jī)構(gòu)重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi),促進(jìn)各單位之間的檔案信息資源共享。

 

檔案管理SaaS平臺更節(jié)省

    采用一套會博通檔案管理SaaS平臺,各單位通過網(wǎng)絡(luò)開通即用,不用擔(dān)心檔案系統(tǒng)的開發(fā)、部署、測試、上線、運(yùn)維、數(shù)據(jù)備份與保護(hù)、升級等,可專注自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

 

檔案管理SaaS平臺更靈活

    可隨著單位檔案信息化的發(fā)展,檔案管理SaaS平臺可以靈活增加虛擬檔案館(),靈活檔案分類、檔號規(guī)則、著錄界面等用戶的自定義功能,具有極佳的適用性與擴(kuò)展能力。

 

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