企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)項目常規(guī)管理工作的重要組成部分，是企業(yè)項目重要的基礎(chǔ)性工作之一，抓好企業(yè)項目檔案管理工作，對推動企業(yè)發(fā)展起著非常重要的作用。多年來，越來越多企業(yè)重視檔案管理工作，利用會博通項目檔案管理系統(tǒng)將規(guī)范檔案管理，提升項目檔案管理水平作為企業(yè)發(fā)展的重要支撐，通過加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)，提升項目檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化水平。

    企業(yè)對于內(nèi)部的項目檔案管理要求多數(shù)是大同小異的，比如：本部門和其他部門、本單位與其他單位的協(xié)作文檔，以及與外部客戶公司的合作文檔，跟上級領(lǐng)導(dǎo)部門的合作文檔、重要的文檔、甚至是普通與保密性的文檔等等，需要將這些項目相關(guān)的檔案分門別類規(guī)整起來，并保證項目檔案的權(quán)限閱讀。

    怎么樣選擇一款適合自己的項目檔案管理系統(tǒng)呢？項目檔案管理系統(tǒng)的基本功能必須具備：

1、可以集中存儲、收容各種檔案功能：

    會博通項目檔案管理系統(tǒng)該功能能夠有效地讓企業(yè)的文檔材料，集中存放到服務(wù)器中，并且無論是本地員工還是異地員工都可以隨時隨地的上傳企業(yè)資料，完成收容。

2、智能的搜索平臺

    項目檔案管理系統(tǒng)這個功能對于企業(yè)員工進(jìn)行檔案查找時，可以根據(jù)輸入的關(guān)鍵字詞進(jìn)行題目索引、全文索引功能，是非常有幫助的一個功能，就好比百度的搜索框一樣，在項目檔案管理系統(tǒng)中，用戶就能快速從海量資料中查找到自己想要的文件。

3、比較靈活的權(quán)限管理

    項目檔案管理系統(tǒng)該功能能夠有效的保障一些企業(yè)的機(jī)密項目檔案出現(xiàn)大量泄露，一些權(quán)限不足或者等級不夠的員工無法查看道企業(yè)的文檔，自然也就避免了不少可能造成企業(yè)項目文檔泄露的情況出現(xiàn)。

4、項目檔案數(shù)據(jù)備份功能:

    會博通項目檔案管理系統(tǒng)中的各種項目文檔，是可以支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份與本地備份的雙重保障，即使是企業(yè)的本地存儲出現(xiàn)了問題，導(dǎo)致項目檔案管理系統(tǒng)中的文檔丟失，也能夠在云端進(jìn)行數(shù)據(jù)的還原，讓企業(yè)項目檔案管理更加的安全。

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