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城建檔案管理系統(tǒng)軟件解決方案介紹

2023/3/13 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  685

    城建檔案管理系統(tǒng)是城市規(guī)劃建設(shè)與管理的重要管理軟件平臺,也是一個(gè)可視化信息管理共工具,它的運(yùn)用幾乎覆蓋了城建檔案管理的全過程和大部分工作環(huán)節(jié),擴(kuò)大了城建檔案的應(yīng)用范圍,可以幫助城建美化、完善建設(shè)具有巨大的幫助。那么各個(gè)城鎮(zhèn)建設(shè)在市場中會(huì)選擇哪個(gè)品牌的系統(tǒng)呢?這里就給大家介紹一款很多城市、城鎮(zhèn)都使用得比較多的會(huì)博通城建檔案管理系統(tǒng)?

    為何會(huì)有那么多城鎮(zhèn)、城市選擇會(huì)博通?卻不是選擇其他的管理系統(tǒng)?首選要從其的專業(yè)性、負(fù)責(zé)性以及系統(tǒng)的實(shí)用性出發(fā)。

    會(huì)博通城建檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)師符合我國的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《中華人民共和國檔案法》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等相關(guān)的城建檔案管理法規(guī)性文件的要求,協(xié)助高效去完成各種城建檔案的收集、整理、著錄、歸檔、數(shù)字化加工處理,利用,查閱與調(diào)卷、系統(tǒng)外部共享、權(quán)限管理、檢索與分析等工作流程,實(shí)現(xiàn)了集成管理實(shí)體檔案目錄數(shù)據(jù)和電子文件(掃描文件)管理。

 

會(huì)博通城建檔案管理系統(tǒng)有助于城建各項(xiàng)工作內(nèi)容:

    1、接收完整本城市重要的需永久與長期保管的城市建設(shè)檔案:

    2、提供檔案與資料為城市各項(xiàng)工作服務(wù),開展編研工作:

    3、對接收進(jìn)館的檔案和資料進(jìn)行整理、分類、排架等管理工作;

    4、在做好城建檔案工作的同時(shí),積極收集城市建設(shè)方面的資料,使城建檔案館成為城建檔案和資料的貯存、咨詢中心,開展城建信息交流。

    5、對城市各建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向城建檔案館移交的檔案進(jìn)行檢查和指導(dǎo)并參加建設(shè)工程的竣工驗(yàn)收;

 

會(huì)博通城建檔案管理系統(tǒng)功能:

一、城建檔案收集模塊:

 1、城建檔案采集要對對形成單位調(diào)查和指導(dǎo)。

 2、采集城建檔案要保證進(jìn)館檔案的完整、齊全和準(zhǔn)確

 3、積極推薦城建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

 

二、城建檔案管理模塊:

    會(huì)博通城建檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各類城建文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理,滿足黨政機(jī)關(guān),城建各種檔案管理需求。

1、權(quán)限管理

    類型管理:對類型進(jìn)行授權(quán)操作的權(quán)限。

    業(yè)務(wù)管理:借閱、歸還等管理操作的權(quán)限。

    刪除:刪除本人及其他用戶創(chuàng)建的信息。

    修改:修改本人及其他用戶創(chuàng)建的信息。

    刪除(限自己創(chuàng)建的):刪除自己創(chuàng)建的信息。

    修改(限自己創(chuàng)建的):修改自己創(chuàng)建的信息。

    創(chuàng)建類(文件夾):創(chuàng)建類和文件夾。

    創(chuàng)建文件:創(chuàng)建新的信息。

    閱讀:閱讀信息。

    閱讀條目:閱讀條目屬性,不能閱讀內(nèi)容。

    閱讀(限自己創(chuàng)建的):閱讀自己創(chuàng)建的信息。

    閱讀條目(限自己創(chuàng)建的):閱讀自己創(chuàng)建的條目信息,不能閱讀內(nèi)容。

    閱讀附加屬性內(nèi)容:附加屬性內(nèi)容閱讀權(quán)。

    修改附加屬性內(nèi)容:附加屬性內(nèi)容的修改權(quán)。

    附加屬性授權(quán)(含套用模板):附加屬性權(quán)限設(shè)置授權(quán),含套用附加屬性模板。

    下載文件:下載文件(正文和附件)至本地。

2、協(xié)同

    實(shí)現(xiàn)高效的工作協(xié)同,打造與現(xiàn)實(shí)組織架構(gòu)一樣的虛擬組織架構(gòu),可以讓參與者可以按時(shí)完成工作。

3、檔案的共享與利用

    實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理系統(tǒng)、借閱與歸還管理系統(tǒng)、基于搜索引擎的檔案編研、具體的檔案鑒定的。

三、其他模塊

    圖書資料管理,檔案分類,審批流程、在線交流、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,檔案著錄單類型設(shè)置,輔助字典,數(shù)據(jù)可視化統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù),操作日志等。

 

會(huì)博通城建檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢:

    1、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化:遵循《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔感理規(guī)范》兩個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn)與《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》兩個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

    2、系統(tǒng)集成化:可管理各項(xiàng)十八大類城建檔案。

    3、掃描快速:支持連續(xù)、雙面、快速檔案與圖紙掃描

    4、完善的安全機(jī)制:細(xì)粒化的權(quán)限管理,分級層用戶管理,充分滿足檔案管理的安全要求。

    5、界面友好,操作簡單:全系統(tǒng)統(tǒng)一的界面風(fēng)格

    6、檢索方式多樣、快捷,集成跨類檢索、分級檢索、模糊檢索等多種檢索方式!

    7、可擴(kuò)展性好,可增加任何功能應(yīng)用子系統(tǒng)。

    8、強(qiáng)大的報(bào)表體系:整個(gè)系統(tǒng)的報(bào)表均可實(shí)現(xiàn)自定義;

    9、可與其他系統(tǒng)對接。

    10、具有眾多合作案例。

    11、具有30多年的檔案管理系統(tǒng)研發(fā)經(jīng)驗(yàn)與沉淀。

    12、具有完善的售前、售中、售后服務(wù)。

 

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