案例1:《珠海市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》來源：司法部官網(wǎng)

     第一章　總 則第一條　為了加強城鄉(xiāng)建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案》管理，規(guī)范城建檔案的收集、保管和利用，發(fā)揮城建檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國檔案法》《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

     第二條　本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、整理、報送、保管、利用和管理活動。

     第三條　本辦法所稱城建檔案，是指在本市行政區(qū)域內(nèi)在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實物等各種不同形式和載體的歷史記錄。

     第四條　本市城建檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標準、集中管理、信息共享和便于利用的原則。

     第五條　市、區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)加強對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將城建檔案事業(yè)列入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，統(tǒng)籌安排發(fā)展城建檔案事業(yè)所需經(jīng)費。

　　經(jīng)濟功能區(qū)管理機構(gòu)履行區(qū)人民政府職責(zé)。第六條　市住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門（以下簡稱市住建部門）是全市城建檔案行政主管部門，業(yè)務(wù)上受同級檔案行政主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)，負責(zé)組織實施本辦法，履行下列職責(zé)：

　?。ㄒ唬┲贫ǔ墙n案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)制度；

　?。ǘ┮婪ú樘幊墙n案工作中的違法行為；

　?。ㄈ┴撠?zé)全市城建檔案信息化工作的統(tǒng)籌、規(guī)劃和協(xié)調(diào)；

　?。ㄋ模┓伞⒎ㄒ?guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。

第七條　市城市建設(shè)檔案館是市住建部門的城建檔案管理機構(gòu)，受市住建部門委托，負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案日常管理工作，履行下列職責(zé)：

　?。ㄒ唬┙M織實施城建檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、城建檔案管理相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件；

　?。ǘ┲贫ú⒔M織實施城建檔案技術(shù)規(guī)范、標準和驗收歸檔指南；

　?。ㄈ┴撠?zé)接收和保管列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的城建檔案；

　?。ㄋ模┴撠?zé)城建檔案工作的指導(dǎo)和服務(wù)，進行房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程、水務(wù)工程（不包括水利工程）、能源工程等工程檔案專項驗收，參與國家和省重大建設(shè)項目工程檔案專項驗收；

　?。ㄎ澹┴撠?zé)征集和保護城建檔案；

　?。┴撠?zé)城建檔案的編纂研究、信息公開、查詢利用和咨詢服務(wù)；

　?。ㄆ撸┓伞⒎ㄒ?guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。

　　斗門區(qū)、金灣區(qū)城建檔案管理機構(gòu)，在市城市建設(shè)檔案館的指導(dǎo)下負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)房屋建筑工程檔案和除市政、交通、水務(wù)、能源工程檔案之外的城建檔案日常管理工作。第八條　交通、水務(wù)等行業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強對交通、水務(wù)、能源建設(shè)工程檔案的管理工作，把建設(shè)工程檔案管理工作納入工程管理環(huán)節(jié)。

　　檔案、發(fā)展改革、財政、自然資源、城市管理綜合執(zhí)法等相關(guān)行政主管部門應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，配合做好城建檔案相關(guān)工作。第九條　市住建部門應(yīng)當(dāng)建立全市統(tǒng)一的城建檔案綜合信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)城建檔案的信息共享和綜合利用。

　　本市城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)實行城建檔案信息化管理，并將城建檔案信息納入全市城建檔案綜合信息管理系統(tǒng)。第二章　城建檔案報送和接收第十條　城建檔案管理機構(gòu)負責(zé)接收下列檔案資料，檔案資料包括紙質(zhì)檔案資料和電子檔案資料：

　　（一）各類建設(shè)工程檔案：

　　1.工業(yè)、民用建筑工程檔案；

　　2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　　3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　　4.交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　　5.園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案；

　　6.市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案；

　　7.城市防洪、抗震、人防工程檔案；

　　8.地下管線工程及現(xiàn)狀檔案；

　　9.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他工程檔案。

　?。ǘ┳》砍青l(xiāng)建設(shè)業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　?。ㄈ┏鞘锌辈鞙y繪和城鄉(xiāng)規(guī)劃編制成果；

　　（四）城市規(guī)劃發(fā)展、城市建設(shè)研究等成果；

　?。ㄎ澹┙ㄔO(shè)用地和各類建設(shè)工程的普查、補測和補繪資料；

　?。┯嘘P(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理的政策法規(guī)和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料；

　?。ㄆ撸┢渌哂斜４鎯r值的城建檔案。第十一條　市城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定歸檔標準或者歸檔指南，明確城建檔案歸檔范圍、編制質(zhì)量、移交時限等要求。

　　建設(shè)、交通、水務(wù)等行政主管部門在核發(fā)建設(shè)工程施工許可證時，應(yīng)當(dāng)告知建設(shè)單位有關(guān)建設(shè)工程檔案的歸檔要求、移交時限等。

    城建平臺推展：據(jù)了解各省、城市、城鎮(zhèn)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)都在不斷的城建工作，由于工作的需求，目前很多城建單位與政府機構(gòu)采用了會博通城建檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)各類文件、文檔、檔案的收集、歸類、保存與利用，如果您也需要的話，，可以咨詢會博通客服，隨時給您解答疑問并演示城建檔案管理系統(tǒng)的功能運用。

案例2：《江蘇省城建檔案管理辦法》來源：興化市自然資源和規(guī)劃局

第一條 為了加強城建檔案管理，充分發(fā)揮城建檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，促進我省社會、經(jīng)濟和文化發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定本辦法。

第二條 在本省行政區(qū)域內(nèi)形成、管理、利用城建檔案的單位和個人，應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。本辦法所稱城建檔案，是指在城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中直接形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄，以及相關(guān)的資料。

第三條 城建檔案工作按照集中統(tǒng)一管理的要求，確保城建檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第四條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障城建檔案工作與城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

第五條 縣級以上人民政府建設(shè)行政主管部門（或者城市規(guī)劃行政主管部門，下同）負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作，并接受同級檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。其主要職責(zé)是：

（一）組織實施有關(guān)城建檔案管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策；

（二）編制并組織實施城建檔案事業(yè)規(guī)劃和工作計劃；

（三）制定、實施城建檔案工作的具體業(yè)務(wù)標準和技術(shù)規(guī)范；

（四）負責(zé)城建檔案工作的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)；

（五）組織并指導(dǎo)城建檔案工作的理論研究和科研工作，負責(zé)城建檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作。

第六條 縣級以上人民政府建設(shè)行政主管部門的城建檔案館（室），是集中管理城建檔案的事業(yè)機構(gòu)，負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的接收、收集、整理、保管和利用等業(yè)務(wù)工作，并對城建檔案的形成、管理等工作進行技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第七條 從事城建檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀律，保守秘密，具備相應(yīng)的專業(yè)知識，并按照國家和省有關(guān)規(guī)定，取得上崗資格。

第二章  城建檔案的移交

第八條 城建檔案館（室）應(yīng)當(dāng)接收的城建檔案的范圍包括：

（一）建設(shè)工程檔案，包括各類新建、改建、擴建和恢復(fù)建設(shè)的土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程（軍事建設(shè)工程、農(nóng)民自建低層住宅、搶險救災(zāi)及其他臨時性房屋建筑除外）等檔案；

（二）城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理過程中形成的業(yè)務(wù)管理檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

（三）有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的基礎(chǔ)資料和科學(xué)研究成果；

（四）其他具有保存價值的城建檔案。各市建設(shè)行政主管部門可以結(jié)合本地實際情況確定城建檔案館（室）接收城建檔案的具體內(nèi)容，并報省建設(shè)行政主管部門和省檔案行政主管部門備案。

第九條 應(yīng)當(dāng)由城建檔案館（室）接收的城建檔案，其形成單位按照下列時限移交：

（一）建設(shè)工程檔案在工程項目竣工驗收后3個月內(nèi)移交；

（二）村鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案在村鎮(zhèn)建設(shè)工程竣工驗收后3個月內(nèi)移交；

（三）業(yè)務(wù)管理檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案在本單位保管1至5年后及時移交；

（四）其他城建檔案按照省建設(shè)行政主管部門規(guī)定的時限移交。

前款所列第（一）、（三）、（四）項城建檔案，向項目所在地城建檔案館（室）移交；第（二）項城建檔案，向項目所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府村鎮(zhèn)建設(shè)管理部門移交。屬于第八條規(guī)定范圍的跨行政區(qū)域建設(shè)工程形成的城建檔案由其共同的上一級城建檔案館（室）接收。

第十條 不屬于第八條規(guī)定范圍的城建檔案，由形成單位按照規(guī)定要求進行整理和保管，并在規(guī)定時限內(nèi)向城建檔案館（室）報送所保存的城建檔案目錄。

第十一條 向城建檔案館（室）移交的城建檔案應(yīng)當(dāng)完整準確、圖形清晰、字跡工整，有利于長久保存。案卷質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合《江蘇省城建檔案案卷質(zhì)量標準》規(guī)定的要求。

第十二條 各類建設(shè)工程均應(yīng)當(dāng)編制建設(shè)工程檔案并進行登記，實行建設(shè)工程檔案責(zé)任制。

第十三條 工程項目發(fā)包、承包和監(jiān)理等單位在簽訂建設(shè)工程合同時，應(yīng)當(dāng)明確收集、編制、移交建設(shè)工程檔案的責(zé)任、要求等內(nèi)容。在工程實施過程中，建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)明確專人負責(zé)檔案管理工作。施工單位應(yīng)當(dāng)按照國家和省有關(guān)規(guī)定以及合同的約定，編制、移交建設(shè)工程竣工圖及其他建設(shè)工程檔案。承包單位向建設(shè)單位提交竣工驗收報告時，應(yīng)當(dāng)附有建設(shè)工程竣工圖及其他建設(shè)工程檔案。監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時收集、整理在工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的檔案，并在竣工驗收前移交建設(shè)單位。

第十四條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗收后，按規(guī)定要求及時向城建檔案館（室）移交建設(shè)工程檔案。建設(shè)單位移交的建設(shè)工程檔案符合要求的，由城建檔案館（室）出具建設(shè)工程檔案接收憑證。建設(shè)工程檔案接收憑證應(yīng)當(dāng)加蓋城建檔案接收專用章，并載明建設(shè)工程項目名稱、移交單位、案卷總數(shù)、接收驗訖、檔案存管機構(gòu)等內(nèi)容。城建檔案接收專用章由省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一制作。

第十五條 已建成的工程項目，其建設(shè)工程檔案不完整、不準確的，產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)做好補測、補繪工作，并在補測、補繪工作結(jié)束后3個月內(nèi)將測繪成果移交城建檔案館（室）。

第十六條 新建、改建、擴建、遷建和恢復(fù)建設(shè)的房屋建筑，房產(chǎn)管理部門在審核頒發(fā)房屋權(quán)屬證書時，應(yīng)當(dāng)核驗建設(shè)工程檔案接收情況，并列入房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案。

第十七條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強城市管線檔案的管理。城市管線檔案不完整、不準確的，應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門進行城市管線普查和測繪。普查和測繪所形成的檔案應(yīng)當(dāng)在普查和測繪工作結(jié)束后3個月內(nèi)移交城建檔案館（室）。對城市管線進行局部變更、改造的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案，繪制現(xiàn)狀圖，并在變更或者改造結(jié)束后3個月內(nèi)及時向城建檔案館（室）移交。對廢棄、停用的管線，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時報城建檔案館（室）備案，城建檔案館（室）應(yīng)當(dāng)及時做好相應(yīng)的檔案信息管理工作。

第十八條 各單位自行保管的城建檔案，在建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓時，應(yīng)當(dāng)同時移交。建設(shè)工程停建、緩建的，其建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負責(zé)保管。單位撤銷的，其建設(shè)工程檔案按有關(guān)規(guī)定辦理移交，并向城建檔案館（室）備案。

第十九條 城建檔案館（室）應(yīng)當(dāng)加強對城建檔案的形成、積累、整理、歸檔和移交工作的指導(dǎo)，確保城建檔案的完整、準確。

第三章  城建檔案的管理和利用

第二十條 城建檔案館（室）對接收或者收集的檔案應(yīng)當(dāng)及時登記、整理，編制檢索工具，做好檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計、編研、保護和利用工作；對破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時采取補救措施。

第二十一條 在城市的道路、管線及其附近地段進行開挖、爆破、鉆探等施工活動前，建設(shè)單位和施工單位應(yīng)當(dāng)?shù)匠墙n案館（室）和有關(guān)部門查清該地段的地下管線分布情況。

第二十二條 城建檔案館（室）及其他形成、保管城建檔案的單位，應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，嚴格執(zhí)行國家保密制度，嚴防檔案散失和泄密。任何單位和個人不得擅自銷毀城建檔案。

第二十三條 禁止出賣屬于國家所有的城建檔案。城建檔案復(fù)制件的交換、轉(zhuǎn)讓和出賣，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十四條 不屬于國家所有的，對國家和社會有保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的城建檔案，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。檔案所有者可以向城建檔案館（室）寄存、捐贈或者出賣。

第二十五條 保管城建檔案應(yīng)當(dāng)有專用庫房。庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?，有防盜、防火、防水、防強光、防潮、防塵、防污染、防有害氣體和有害生物等措施，并具有相應(yīng)的抗震和抵御其他自然災(zāi)害的能力。庫房面積應(yīng)當(dāng)符合省建設(shè)行政主管部門制定的城建檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范的要求。

新建或者改建檔案庫房，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。

第二十六條 城建檔案館（室）應(yīng)當(dāng)使用符合國家標準的檔案用品和裝具，逐步配備溫濕度自動控制、監(jiān)控、計算機、聲像等設(shè)備，實現(xiàn)城建檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化。

第二十七條 城建檔案館（室）的館房建設(shè)、設(shè)備購置等所需經(jīng)費應(yīng)當(dāng)列入地方固定資產(chǎn)投資計劃，日常經(jīng)費由地方財政統(tǒng)籌安排。

第二十八條 城建檔案館（室）應(yīng)當(dāng)定期向社會公布可以開放的檔案目錄，并根據(jù)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，編制必要的檢索資料和參考資料，向社會提供服務(wù)，其收費標準由省物價行政主管部門會同省建設(shè)行政主管部門制定。

第四章  獎勵與處罰

第二十九條 有下列情形之一的單位和個人，由縣級以上人民政府予以表彰和獎勵：

（一）在城建檔案的收集、整理、保護、管理和提供利用等方面成績突出的；

（二）在城建檔案理論研究和科學(xué)研究方面成績突出的；

（三）將重要或者珍貴的城建檔案捐贈給國家的；

（四）在非常條件下，為搶救、保護城建檔案表現(xiàn)突出的；

（五）同違反檔案法律、法規(guī)和規(guī)章的行為作斗爭表現(xiàn)突出的。

第三十條 有下列行為之一的，由建設(shè)行政主管部門對直接負責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

（一）違反本辦法第十二條規(guī)定，不辦理建設(shè)工程檔案登記手續(xù)的；

（二）違反本辦法第十五條規(guī)定，不按規(guī)定補測、補繪建設(shè)工程檔案的；

（三）違反本辦法第二十一條規(guī)定，造成損失的。

第三十一條 建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未按照本辦法規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《江蘇省工程建設(shè)管理條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定處罰。

第三十二條 有關(guān)單位和個人損毀、丟失、涂改或者偽造城建檔案的，由縣級以上檔案行政管理部門依法查處。

第三十三條 當(dāng)事人對具體行政行為不服的，可以依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。

第五章  附則

第三十四條 各市人民政府可以根據(jù)本辦法制定實施細則。

第三十五條 本辦法自2002年12月1日起施行。

    城建平臺推展：據(jù)了解各省、城市、城鎮(zhèn)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)都在不斷的城建工作，由于工作的需求，目前很多城建單位與政府機構(gòu)采用了會博通城建檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)各類文件、文檔、檔案的收集、歸類、保存與利用，如果您也需要的話，，可以咨詢會博通客服，隨時給您解答疑問并演示城建檔案管理系統(tǒng)的功能運用。

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