檔案管理系統(tǒng)運行環(huán)境以及檔案管理系統(tǒng)功能優(yōu)勢，其中硬件包括三大部份，即服務(wù)器、客戶端與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，硬件的選擇條件為：

1、 滿足操作軟件系統(tǒng)的運行要求。

2、 滿足系統(tǒng)的存儲容量要求。

3、 滿足用戶訪問效率的要求。

4、 滿足系統(tǒng)的可靠性要求。

5、 滿足系統(tǒng)的安全性要求。

就如會博通 檔案管理系統(tǒng)本身對硬件設(shè)備是沒有特別的要求，根據(jù)以上原則配置即可，但要提請用戶注意的是，文檔服務(wù)對網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的性能要求是比較高的，在經(jīng)濟(jì)許可的條件下，運行環(huán)境的選型應(yīng)就高不就低，至少能滿足未來數(shù)十年的業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要，并留有足夠的擴(kuò)展性，以方便運行過程中的進(jìn)一步優(yōu)化與擴(kuò)充。

會博通檔案管理系統(tǒng)功能優(yōu)勢：

1、滿足當(dāng)下檔案管理各種需求:

       系統(tǒng)滿足檔案門類的自定義管理及門類下檔案(字段)屬性的自定義配置;·檔案條目的信息化管理,內(nèi)容如: 檔號、題名、歸檔年度、保管期限、密級、存放位置、原文附件、狀態(tài)、門類等,并提供多種數(shù)據(jù)檢索方式

     ①檔案條目錄入及批量電子化導(dǎo)入;

     ②檔案條目下的掃描件批量上傳;

     ③檔案條目所對應(yīng)的掃描件批量掛載;

     ④檔案實體或電子的借閱登記 及 借閱人的黑名單管理··檔案實體歸還處理 及 逾期未歸還提醒;

     ⑤國產(chǎn)化:支持但不限于國產(chǎn)化系統(tǒng)終端上使用,如: 麒麟、統(tǒng)信、深度、

2、可以統(tǒng)一集中的收集各類文件、文檔、檔案，保證檔案的真實性、完整性、可用性。

3、根據(jù)實際的企業(yè)狀況，可以針對文件、檔案進(jìn)行自定義管理

4、可以實現(xiàn)有些需求實體檔案與數(shù)字檔案同步管理的客戶

5、系統(tǒng)可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化借還流程，加強(qiáng)賦能業(yè)務(wù)

6、具備細(xì)粒化權(quán)限設(shè)置，可以科學(xué)管控文件、文檔、檔案資料安全。

7、符合國家檔案管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)

8、系統(tǒng)完善的檔案管理安全機(jī)制

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