在檔案管理行業(yè),我們經(jīng)常聽(tīng)到兩個(gè)詞:檔案信息化、檔案數(shù)字化。它們表達(dá)的意思是一樣嗎?你也許覺(jué)得好像聽(tīng)起來(lái)都差不多,但還是有點(diǎn)不一樣的。檔案信息化和檔案數(shù)字化都是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式,但是兩者的重點(diǎn)和目的略有不同。
1. 檔案信息化
檔案信息化是指通過(guò)信息技術(shù)手段對(duì)檔案的管理、保管、查詢、利用等工作進(jìn)行改進(jìn)和升級(jí),包括電子檔案管理系統(tǒng)的建立、信息化管理流程的優(yōu)化等,旨在提高檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
2. 檔案數(shù)字化
檔案數(shù)字化是指將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描或拍攝等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式,實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)和管理,旨在方便檔案的檢索、利用和共享。
可以看出,檔案信息化注重管理和服務(wù)的效率提升,而檔案數(shù)字化注重檔案的存儲(chǔ)和利用方式的創(chuàng)新和改進(jìn)。兩者相輔相成,都是檔案工作現(xiàn)代化的重要手段,兩者都做到才算好,才能夠不斷滿足數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。
關(guān)于檔案信息化、檔案數(shù)字化的更多內(nèi)容,歡迎您繼續(xù)關(guān)注會(huì)博通全媒體平臺(tái)矩陣,跟我們進(jìn)行深度交流,也歡迎您參加我們?cè)?月17日下午三點(diǎn)到四點(diǎn)進(jìn)行的數(shù)字檔案新型規(guī)劃思路分享。
推薦閱讀:
數(shù)字檔案的安全性和保密性如何保障?5點(diǎn)參考
未來(lái)的檔案管理究竟是什么樣的?突發(fā)奇想
檔案數(shù)字化、數(shù)字化檔案和數(shù)字檔案,傻傻分不清楚!