政府單位最重要的三件事是“辦文、辦會、辦事”。政府機關(guān)與國企的日常工作，需要進經(jīng)常圍著公文轉(zhuǎn)，比如重要通知發(fā)布、任務(wù)下達、工作請示、會議記錄等都需依靠公文，涉及公文寫作、傳遞與管理。

    出于對辦公效率與安全工作的重視，國家多部門多次強調(diào)需要加強針對電子公文國產(chǎn)化，頒布多部指導(dǎo)文件，全面推進電子公文信息化建設(shè)工作，目前就有眾多政府機構(gòu)或單位使用了會博通公文檔案管理系統(tǒng)，有效幫助政府機關(guān)、事業(yè)單位、各大企業(yè)加強公文發(fā)文、收文、簽報、交換和一體化管理的工作效率，保證信息傳遞的安全可靠性。

    傳統(tǒng)的公文管理主要是依賴大量的人力與時間去打通整個過程，在擬稿、審核、用印、分發(fā)、共享、歸檔等環(huán)節(jié)中存在明顯的弊端，下面就是公文管理中常見問題：

1、各部門公文擬稿格式不統(tǒng)一、不規(guī)范：

    由于個人的工作習(xí)慣，在公文寫作時存在文種使用不當(dāng)、格式不正確、措詞不嚴謹、主題不明確等等，造成公文擬稿經(jīng)常出現(xiàn)細節(jié)上的問題，導(dǎo)致發(fā)文不及時。

2、行文規(guī)則混亂：

    在實際應(yīng)用過程中，行文規(guī)則經(jīng)常出現(xiàn)很多混亂現(xiàn)象。如：行文不按程序進行，存在直接向領(lǐng)導(dǎo)個人報送文件或越級行文、請示未經(jīng)上級批復(fù)就下發(fā)指令性文件、涉及其他部門職能范圍事項的文件不經(jīng)會簽就下發(fā)等現(xiàn)象。

3、公文流轉(zhuǎn)慢，處理不及時：

    公文處理量大，涉及環(huán)節(jié)多，處理流程、方法不當(dāng)導(dǎo)致公文不能及時處理，造成文件延誤、遺失；對要件急件沒有采取專辦速辦措施，致使文件無法及時傳達落實；未建立督辦催辦機制落實承辦情況，致使出現(xiàn)延誤或漏辦現(xiàn)象……

4、公文安全性低：

    公文系統(tǒng)安全體系要求嚴，難以保障公文全過程的安全應(yīng)用。……

會博通公文管理平臺

    支持各級政府機關(guān)公文全流程電子化管理，涵蓋組織單位內(nèi)部、跨組織間的發(fā)文管理（擬稿→核稿/會簽→審稿/簽發(fā)→編號→校對→套紅→分發(fā)→歸檔→檔案）、收文管理（收文登記→領(lǐng)導(dǎo)批示→承辦/傳閱（督查督辦）→歸檔→檔案）、交換管理（公文分發(fā)、上報、拒收、退文、簽收跟蹤）。具備靈活、便捷、強大、安全特點，支撐公文高效下達，讓組織協(xié)作高效開展。

一、公文文體類型豐富

    支持《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定的法定15種公文類型，包括決定、通知、通報、議案、報告、 批復(fù)、函、紀要等，提供豐富的公文呈批表模板，可按不同公文類型預(yù)設(shè)文件/套紅模板、文件字號、呈批表，滿足公文不同應(yīng)用場景，方便政府機關(guān)工作人員規(guī)范高效完成公文工作。

1、文件編輯，保留痕跡

    支持在線編輯政務(wù)公文內(nèi)容，確保政府公文安全、可靠、完整，防止篡改。

2、套紅蓋章，一鍵生成“紅頭文件”

    政務(wù)機關(guān)審批簽發(fā)公文自動選擇套紅模板，保證公文樣式規(guī)范，實現(xiàn)不同類型、用途、使用場景的公文套紅模板管理，做到一鍵生成“紅頭文件”，使用方便。

二、公文高效便捷辦理

    公文辦理包括收文辦理和發(fā)文辦理，平臺提供一系列高效便捷的輔助辦文功能，隨時隨地預(yù)覽、處理公文：公文簽收、登記、擬辦、請辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等，支持一鍵/批量辦文、文件掃描識別。

三、電子公文交換：靈活、安全

    平臺具有兼容性和伸縮性，可靈活接入其他辦公系統(tǒng)。采用安全數(shù)據(jù)交換技術(shù)實現(xiàn)平行文、下行文、上行文的公文交換，支持不同單位、部門間公文交換，可由相關(guān)單位進行相應(yīng)文書的簽收，支持退文、公文簽收跟蹤、公文催辦等。幫助提升跨地區(qū)、跨單位、跨部門的公文流轉(zhuǎn)速度及辦公效率提高交換的安全性、穩(wěn)定性、規(guī)范性、嚴肅性。

1、移動辦文

    公文急著審批領(lǐng)導(dǎo)卻不在單位，重要文件沒有標(biāo)識堆放了很長時間才把信息傳達到位，這都會耽誤信息時效性。會博通將公文管理同步到移動設(shè)備，手機、平板就能化身移動公文包，領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研、外地公務(wù)出差均可快速辦文：在線對公文進行審批上報、簽收、編輯等等。

2、收文管理

    公文處理不是簡單的收收發(fā)發(fā)，而是傳遞政令、溝通信息的重要手段，是為承辦工作提供重要的依據(jù)。干好分揀員，收到公文后，首先判斷是否在收文范圍內(nèi)，對范圍之外的要及時與發(fā)文單位對接、退文等。一般來說，重要且緊急的文件應(yīng)該先辦，然后是緊急但不太重要的文件，接下來是重要的文件，最后是一般常規(guī)性文件。確保每件公文運轉(zhuǎn)順暢有序、精準(zhǔn)無誤。

3、手寫簽批，真跡保留

    采用原筆跡公文簽批技術(shù)，不破壞固有簽批習(xí)慣，對各類公文進行原筆跡手寫批注、圈閱及簽字，同時簽批筆記高清晰保存，經(jīng)多次公文流轉(zhuǎn)及簽批后筆記不失真。

    會博通公文管理系統(tǒng)平臺支持電子簽章、在OFD版式文件（含稿紙、辦理單）中手寫簽批、大屏移動終端中手寫簽批，實現(xiàn)無紙化辦公，讓跨部門簽批更方便。

四、公文歸檔

    根據(jù)公文其相互聯(lián)系、特征和保存價值等，保證歸檔公文的齊全、完整，便于政務(wù)機關(guān)保管和利用。

公文管理系統(tǒng)的價值

    會博通公文管理系統(tǒng)實現(xiàn)了公文交互以及管理的全流程電子化，整個公文交互既包含系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的交互、單位與單位之間的交互、部門與部門之間的交互，又包含上行文、平行文、下行文等多種公文內(nèi)容，為企事業(yè)辦文更加規(guī)范及靈活，實現(xiàn)了辦文的一體化、移動化。

    無紙化：強大的公文管理體系，優(yōu)化和規(guī)范了公文流程，全程無紙化管控；

    無界限：各單位、部門間的界限，一個系統(tǒng)、一部手機全面打通，協(xié)同處理。

    多功能：建模功能不斷拓展應(yīng)用，滿足各類公文處理需求，可變通、能組合。

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