貴陽筑水是一家貴州省貴陽市從事水利行業(yè)中的大型國有建設(shè)企業(yè)。通過網(wǎng)上查詢“檔案管理系統(tǒng)”大概了解一下具體的檔案管理知識,以及從專業(yè)角度咨詢了自己的需求,會博通客服進(jìn)行了專業(yè)的疑問解答,從中獲得了好評,達(dá)成了合作,會博通就在這樣的緣分之下貴陽筑水提供水利檔案管理系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的服務(wù)!
追溯過去,貴陽筑水與會博通水利檔案管理軟件牽手合作已經(jīng)有了30年歷史,是一對很鐵的合作關(guān)系,由于信息化時代的影響,貴陽筑水與時俱進(jìn),緊跟時代的腳步引入了移動辦公概念,也實現(xiàn)了包括文件、檔案、知識在內(nèi)的綜合辦公管理無紙化、數(shù)字化,員工只要有安卓或蘋果手機(jī),安裝會博通APP,就可與任何人、在任何地點(diǎn)進(jìn)行溝通與協(xié)作。
通過三年的應(yīng)用實踐,會博通在貴陽筑水的應(yīng)用,具有以下特點(diǎn):
一、水利項目檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用,實現(xiàn)水利檔案的全面信息化管理
1、水利項目檔案信息化管理業(yè)務(wù)流程的梳理
2、通過水利檔案對工程項目進(jìn)度進(jìn)行實時監(jiān)控
3、實現(xiàn)了水利檔案的全生命周期管理
二、辦公自動化管理(OA)和檔案管理融為一體
采用會博通綜合檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)了全面的辦公自動化管理,并與檔案管理連成業(yè)務(wù)線,從業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批、形成成果文件、發(fā)布到最后歸檔全面實現(xiàn)一體化管理。
1、集成協(xié)同,建設(shè)門戶化辦公管理
2、便捷高效,打造移動化辦公管理
3、全面把控,提出知識化辦公管理
通過多年的水利檔案管理軟件應(yīng)用實踐,貴陽筑水很早就實現(xiàn)了辦公的移動化、信息化及檔案管理實現(xiàn)了有序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,在使用系統(tǒng)的過程中,確實大幅提高了辦公效率與水利檔案利用效率,使公司的內(nèi)部管理獲得了進(jìn)一步優(yōu)化提升。
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