內(nèi)蒙古位于中國(guó)北部,哪里的天空永遠(yuǎn)湛藍(lán)、大地肥沃,是中國(guó)最大的草原與高原之一,在美食特色比較多,在這里的經(jīng)濟(jì)也在不斷變好,各行各業(yè)的企業(yè)也開始變多,各種制度也在不斷完善,就如當(dāng)?shù)氐臋n案管理也開始普及數(shù)字信息化管理建設(shè),有助推薦檔案管理政策方向,加快企業(yè)發(fā)展,加快經(jīng)濟(jì)提升的腳步,因此,內(nèi)蒙古檔案管理系統(tǒng)供應(yīng)商也是當(dāng)下很多企業(yè)都在尋找并且牽手合作的對(duì)象,其中會(huì)博通也在這里的系統(tǒng)服務(wù)落地合作發(fā)展,幫助眾多企業(yè)解決了檔案如何管理?檔案管理使用什么工具?等諸多問題。
會(huì)博通發(fā)展至今已經(jīng)擁有三十多年的歷程,為全國(guó)各地各省市城都提供文件、文檔、檔案管理系統(tǒng)服務(wù)支持,給眾多的合作企業(yè)、單位、政府等組織帶來了數(shù)字信息化建設(shè)與信息再開發(fā)再利用的價(jià)值,有助于檔案管理工作的完善與后期的單位發(fā)展。實(shí)現(xiàn)文件、文檔、檔案的收集、入庫(kù)、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理。
目前檔案管理痛點(diǎn):
1、檔案管理比較分散,分散在各單位,各部門,各員工售中,很多時(shí)候會(huì)面臨資料難以收集、查找,紙質(zhì)文件利用容易損壞、丟失。
2、單位的各種檔案數(shù)據(jù)巨大,分類復(fù)雜,人工完成整理收集難,亂,時(shí)間長(zhǎng),容易出錯(cuò)等弊端。
3、很多檔案資料屬于保密性資料,很難展開保密工作,無法防范信息泄露,無法追溯檔案利用去向。
4、檔案動(dòng)態(tài)化管理不及時(shí),出現(xiàn)信息懈怠,信息傳遞錯(cuò)誤,造成損失嚴(yán)重。
5、員工信息孤單難于打破,檔案工作進(jìn)度不及時(shí),管理不專業(yè)不規(guī)范,容易出錯(cuò)等。
6、傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易受外因素影響,造成不可逆轉(zhuǎn)的信息恢復(fù)與備份。
7、傳統(tǒng)管理方式不符合國(guó)家檔案管理要求... ...
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)功能:
1、檔案的有序化管理
不同企業(yè)對(duì)檔案管理的需求是有所不同的,檔案管理系統(tǒng)要具備自定義檔案結(jié)構(gòu)和屬性的功能,從而滿足企業(yè)在業(yè)務(wù)檔案管理上的不同需求,通過檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案和電子檔案的有序化管理。
2、整理檔案
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)具備套打功能,打印檔案不會(huì)影響到表格原有格式。
3、檔案的規(guī)范化管理
檔案管理系統(tǒng)要能對(duì)權(quán)限進(jìn)行管理,不同職位的用戶有不同的查閱、錄入等權(quán)限,實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化應(yīng)用。
4、收集檔案
檔案管理系統(tǒng)支持多種方式錄入檔案,如新建、批量新建、掃描新建等。系統(tǒng)支持Excel表格導(dǎo)入檔案信息。
5、查詢檔案
檔案管理系統(tǒng)支持多種檢索方式,檢索的結(jié)果跟用戶的權(quán)限有關(guān)。
6、保障檔案的安全
檔案管理系統(tǒng)的安全性高,能靈活方便的進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,具備多級(jí)管理方式,能針對(duì)不同職位用戶進(jìn)行授權(quán)。
7、管理檔案
檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義創(chuàng)建檔案門類、屬性字段,對(duì)檔案進(jìn)行集中存儲(chǔ)和應(yīng)用。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案的掃描、錄入、整理、歸檔等整個(gè)生命周期的管理。
8、統(tǒng)計(jì)檔案
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)可根據(jù)檔案的不同請(qǐng)款進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)合作優(yōu)勢(shì):
(一)系統(tǒng)維護(hù)快捷簡(jiǎn)單
會(huì)博通電子檔案管理系統(tǒng)本身是屬于比較完善的軟件成果,與時(shí)俱進(jìn),并且根據(jù)用戶的習(xí)慣,設(shè)計(jì)有簡(jiǎn)單快捷的維護(hù)功能,簡(jiǎn)單來說,就是系統(tǒng)會(huì)把存儲(chǔ)的信息,進(jìn)行可自動(dòng)的整合、分類與備份處理,為了避免不小心操作有誤,可進(jìn)行撤回,如同悔棋一樣。不小心搞錯(cuò)了,沒什么大不了的,重來一次即可。
(二)系統(tǒng)軟件方便操作
軟件系統(tǒng)的操作頁(yè)面可根據(jù)設(shè)計(jì),清晰簡(jiǎn)潔框架顏色也可以根據(jù)自己的喜好自己設(shè)置,管理模塊也可以進(jìn)行磁鐵形式選擇顯示并且調(diào)整大小。可以讓每一位用戶都能簡(jiǎn)單的上手操作,就算新來的實(shí)習(xí)生,學(xué)了幾天,便可靈巧上手了。因此,不管是大中小型的企業(yè)都會(huì)選擇使用。
(三) 拓展包含性強(qiáng)
這個(gè)優(yōu)勢(shì)是很多企業(yè)都覺得點(diǎn)贊之處,簡(jiǎn)單來說,電子檔案管理系統(tǒng)可以隨著你的想法與使用,添加你想要的功能,如同瀏覽器的某些插件似的。并且在用時(shí)遇到了任何麻煩的操作,可24小時(shí)人工指導(dǎo)或者自己簡(jiǎn)單的功能添加,那些麻煩的工作就可以變得超級(jí)輕松,如何,有沒有心動(dòng)呢?
(四) 完善的服務(wù)體系
公司具有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),客服團(tuán)隊(duì),售前、售后團(tuán)隊(duì),可以幫助客戶解決各種技術(shù)上、使用上的問題,給客戶帶來服務(wù)上的滿滿安全感,使用系統(tǒng)更順暢,便捷。遇到不懂的也不會(huì)有疑無答的現(xiàn)象。針對(duì)后期的升級(jí)與個(gè)性化的功能需求也不用擔(dān)心是否有人
總結(jié)一下:
一、快捷維護(hù):會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)能夠把存儲(chǔ)的信息,進(jìn)行整理、分類還有備份,在使用中,你的操作出現(xiàn)失誤,可以返回重新做一次。
二、拓展包含:具有很強(qiáng)的可塑性,依據(jù)工作上的需求,系統(tǒng)平臺(tái)是支持二次開發(fā),也支持各種插件配套,會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的功能沒有你想要的,可以在進(jìn)行添加,直到把它打造成獨(dú)一無二的符合自己工作的系統(tǒng)。
三、系統(tǒng)方便操作:會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)操作桌面設(shè)計(jì)更加人性化,實(shí)用性,極大限度的減少了頁(yè)面的復(fù)雜性,一眼看到自己想要的功能。
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