眾所周知,檔案管理系統(tǒng)運用就是結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+硬件(計算機)來管理檔案,與人工管理相比,其檔案管理系統(tǒng)更具優(yōu)勢,可以節(jié)省了人力資源,人工管理容易出錯,計算機管理檔案不會出錯,能夠極大的提高工作效率。當(dāng)下市面上的檔案管理系統(tǒng)比較多的,檔案管理軟件廠商報價有高有低,給想購買檔案管理系統(tǒng)軟件的客戶帶來困擾,下面會博通技為大家介紹下檔案管理軟件多少錢。
檔案管理系統(tǒng)要多少錢?一套檔案管理軟件多少錢?今天就圍繞這個問題給大家分享一下檔案管理軟件市場的情況。
1、通用版檔案管理系統(tǒng)價格
根據(jù)市場的調(diào)查,統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)目前通用版的電子檔案管理軟件,其功能與流程是固定的,其性能也比較穩(wěn)定,價格一般在幾千到十幾萬之間不等。有人說現(xiàn)成的系統(tǒng)有一個不好的地方,就是這個電子檔案管理系統(tǒng)不是根據(jù)您企業(yè)的實際情況而研發(fā)的,其實這說話也不是準(zhǔn)確的,有的通用版檔案管理系統(tǒng)只是基礎(chǔ)版可以滿足大部分的企業(yè)與單位使用,如果針對一個比較有特殊與個性化的企業(yè)或單位,有不少的功能選件,也有專業(yè)的技術(shù)提供開發(fā),避免了很多公司提供系統(tǒng)周期長,避免Bug多不穩(wěn)定等情況。
2、定制檔案管理系統(tǒng)價格
定制版的電子檔案管理軟系統(tǒng),其功能與具體的流程都能根據(jù)用戶的需求進行去定制增加,能滿足用戶的實際使用需求,穩(wěn)定性也是還可以,這類定制檔案管理系統(tǒng)價格是在十幾萬以上,費用比較高,這是整個市場都由此的(各類技術(shù)工程師成本高,周期長)。這個定制檔案管理系統(tǒng)價格,會因為功能需求與流程的工作量而變化,例如要和財務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、企業(yè)微信等無縫對接,更加其他功能話就會隨著增加費用。
那么購買檔案管理系統(tǒng)需要注意什么?
1、上手難易程度
檔案管理系統(tǒng)采購實施過程,明確檔案管理系統(tǒng)部署的周期或系統(tǒng)定制周期,上手難易程度也是考慮的范圍,如沒提前了解所購軟件是否能夠快速掌握操作,如后期不好上手就會對檔案管理工作造成較大的影響,拉低了工作效率。針對這一項,會博通檔案管理系統(tǒng)做了比較簡易化的運用與設(shè)計,確保新手都可以容易上手,并且公司具有很好的系統(tǒng)操作視頻與人工一對一培訓(xùn),解決了所有用戶擔(dān)心的問題。
2、檔案管理系統(tǒng)功能
在檔案管理系統(tǒng)的選購中,要將每一分錢都花在刀刃上,因此檔案管理系統(tǒng)功能一定要注意考察,現(xiàn)在市場上大部分的檔案管理系統(tǒng),功能都是相對基本的,在企業(yè)檔案管理常規(guī)工作方面是比較滿足的,若其他需求的話,需要重點考慮這部分需求是否滿足。會博通是具有三十多年的歷史成果,在各種功能方面還是比較有優(yōu)勢的,比較完善,標(biāo)準(zhǔn)化的,因此,是目前眾多企業(yè)、事業(yè)單位、各種行業(yè)的佳選。
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