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一、惠州檔案管理系統(tǒng)主要特點

     1．目前有單機版、多用戶版、網(wǎng)頁版等，后期維護升級可支持遠程。在同一個檔案管理系統(tǒng)里面，根據(jù)用戶的實際使用需求，可以進行從檔案管理系統(tǒng)單機版升級為網(wǎng)絡版，升級中可以遠程操作，在過程不會影響到任何數(shù)據(jù)信息，以方便用戶隨著業(yè)務的擴大而對系統(tǒng)的進一步升級要求。

     2、會博通檔案管理系統(tǒng)可以支持鼠標的右鍵的操作菜單處理功能：以方便用戶進行數(shù)據(jù)操作。

     3、能夠支持EXCEL表的導入與導出：會博通檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需要，把會博通檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表信息，全部或是選擇性的導出到EXCEL表中，并且支持多個數(shù)據(jù)表信息合并導入到一個EXCEL表中，方便EXCEL存檔習慣，也方便于其他同事傳輸數(shù)據(jù)信息；可以很大的提高用戶的工作效率；

     4、接選擇單項檢索，進入單項檢索窗口之后，只要選擇一下檢索項目，輸入檢索條件的關(guān)鍵字或是數(shù)值期間或是日期期間即能檢索出來；當需要多個項目進行組合查詢時，選擇一下要檢索的項目，輸入對應的查詢條件即實現(xiàn)。

     5、會博通檔案管理平臺支持數(shù)據(jù)字典的定義：用戶可能給數(shù)據(jù)表中的項目設置一些常用字典，比如：人事檔案中的職稱這個項目，您可以給他設置一個數(shù)據(jù)字典職稱類型，并在職務類型下面設置各種類型名稱，比如：董事長、總經(jīng)理之類的，然后在進行人事信息管理時，就可以自動進行該職稱字典的選擇，減少用戶輸入的工作量和錯誤率，另外，這一些字典也可以自動被加入到左邊的過濾樹，以方便用戶直接進行選擇過濾，更好的更快的得到自己想要查看的數(shù)據(jù)信息；

     6、會博通檔案管理平臺自動定時無操作掛起：可以設置自動掛起，就是當您有事離開時，沒有進行任何操作，系統(tǒng)會根據(jù)您設置的時間自動進行判斷，并掛起系統(tǒng)，以免被別人操作；

     7、會博通檔案管理平臺常用查詢項目設置功能：這個功能是對上面的查詢功能的一個加強和補充，用戶可以設置常用查詢項目，把某一個查詢條件設置為常用查詢項目，這樣，以后要查看時，只要直接從查詢按扭下拉中的常用查詢項目中選擇一下對應的項目名稱即可以直接出來，不用再去重新選擇查詢項目以及輸入查詢條件，比如：您可以設置一個“職稱為工程師”的常用查詢項目，這樣，以后要查看所有工程師的員工信息時，只要單擊一下該項目就可以自動出來了，可以減少重復工作量。

     8、會博通檔案管理平臺打印方面：我們的系統(tǒng)可以支持用戶自定義打印模板，并且，一個數(shù)據(jù)表可以支持定義任意多個不同的打印模板，進行切換打印不同的樣式，比如：人事檔案，您可以設置幾個不同的打印模板，比如：數(shù)據(jù)列表樣式的打印模板、數(shù)據(jù)表格樣式的打印模板、員工工作證打印模板，并且是可以支持條碼打印，可以支持普通打印機和專業(yè)條碼打印機的使用；

     9、會博通檔案管理平臺支持數(shù)據(jù)信息的量改(批量修改)：用戶可以把某一個數(shù)據(jù)列，全部或是選擇性的量改(批量修改)為用戶所需要的項目值；

     10、會博通檔案管理平臺支持數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的定義：會博通檔案管理系統(tǒng)本身具有的數(shù)據(jù)表項目信息，主要是依據(jù)用戶的需要與市場的需求進行設計定義好的，適合于大部分實際用戶需求，可以添加個性化的項目，系統(tǒng)本身提供數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)維護功能，可以支持用戶進行數(shù)據(jù)項目的添加，修改，刪除，和項目類型、項目屬性的定義，以實現(xiàn)多個數(shù)據(jù)項目之間的數(shù)值自動互動，減少用戶的工作量，提高工作效率，也使用本系統(tǒng)實現(xiàn)了其它很多系統(tǒng)所沒有的靈活性和人性化。

    11、會博通檔案管理平臺支持系統(tǒng)提醒項目的定義：我們的系統(tǒng)提供有系統(tǒng)提醒維護功能，用戶可以根據(jù)自己的需要任何設置多個系統(tǒng)自動提醒功能，比如：員工生日提醒，職稱評定提醒、保險投保到期、合同到期提醒之類，支持各種不同模塊的提醒功能，以更好的滿足不同用戶的需求；

     12、會博通檔案管理平臺支持數(shù)據(jù)的定時自動進行數(shù)據(jù)備份：我們的系統(tǒng)提供有一個專業(yè)的數(shù)據(jù)庫工具(數(shù)據(jù)庫服務器)對數(shù)據(jù)庫進行維護管理，用戶可以根據(jù)需要設置定時的按小時、天、周、月進行自動備份，可以備份到用戶定義的某一個備份路徑上面，這樣假如系統(tǒng)因為某種原因需要重新安裝時，就可以還原回數(shù)據(jù)了，減少數(shù)據(jù)損失，也保證了系統(tǒng)使用的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性；

      13、會博通檔案管理系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)窗口中，數(shù)據(jù)列表的顯示順序、數(shù)據(jù)排列順序，與信息窗口的顯示數(shù)據(jù)項目的排列位置的定義：滿足用戶的使用習慣。

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