眾所周知，很多行業(yè)在日常工作中會產(chǎn)生很多質(zhì)憑證信息，合同，會計檔案等等，就如電信辦理、制造業(yè)、金融開戶、工程項目、教育定制等等，由于單位的發(fā)展，后期針對檔案的利用時非常有必要的，所以前期需要保存這些重要資料也是日常工作的重點之一。因此，越來越多的行業(yè)采用了會博通紙質(zhì)電子化文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)文檔信息實時存儲管理！

    在信息化時代、數(shù)字時代，以往的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代信息管理與傳輸模式，隨著我國的OCR人工智能識別以及各種管理系統(tǒng)的崛起，給文檔管理指出了一條新的大道。具體是如何的？紙質(zhì)電子化文檔管理系統(tǒng)怎么讓文檔信息管理變簡單高效的？下面3點先給大家分享一下：

1、文檔管理模式的創(chuàng)新

    過去：文件文檔收集與管理實比較困難的——存儲紙質(zhì)文檔占用空間大，并且容易受外界不可控制環(huán)境因素的影響，出現(xiàn)泛潮、蟲蛀、火燒、日常老化、日常使用磨損等問題。

    現(xiàn)在：管理方便又可減少不可因素?fù)p壞——將文檔、檔案電子數(shù)字化文檔信息存儲在系統(tǒng)中，那么管理中就不再受外界環(huán)境影響，而且還降低了空間成本，通過對分類管理，文檔分組、屬性分類、視線結(jié)構(gòu)化數(shù)字管理。

2、神速的文檔查詢提升

    過去：紙質(zhì)查詢需翻找，查難是很大的問題——絕大多數(shù)文檔都是以紙質(zhì)為媒介，存儲在檔案室內(nèi)，只能通過已有的檔案管理記錄翻閱查找，速度慢，效率低下，無法滿足現(xiàn)代快節(jié)奏的工作模式。

    現(xiàn)在：秒速的查詢檢索被用戶喜愛——紙質(zhì)數(shù)字化后的文檔管理系統(tǒng)內(nèi)置檢索功能，通過關(guān)鍵字檢索、全文檢索的方式可以在最短的時間內(nèi)找到需要的文件。

3、文檔分享

    過去：傳輸慢不可控因素多——紙質(zhì)文檔傳輸需要進(jìn)行人工復(fù)印后快遞寄送，傳輸過程耗時長成本大，傳輸不便，時間實在難于控制，原文件不出現(xiàn)損壞丟失問題也是不可保證的。

    現(xiàn)在：傳輸分享快，安全有保證——紙質(zhì)檔案經(jīng)過轉(zhuǎn)化為電子文檔后，在線上互聯(lián)網(wǎng)在線傳輸數(shù)據(jù)，秒級到達(dá)還不損毀原文件，確保信息傳送及時性，通過會博通紙質(zhì)電子化文檔管理系統(tǒng)支持多端多平臺同步更新，隨時隨地在線查詢，實現(xiàn)無紙化辦公。

    為了幫助大家解決檔案數(shù)字化問題，會博通還推出了檔案數(shù)字化機器人，一套系統(tǒng)+掃描儀就可以快速解決檔案電子化的問題，還可以一個系統(tǒng)多人一起實現(xiàn)紙質(zhì)電子化工作，便利又低成本。

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