當(dāng)下各地檔案管理工作落實(shí)方向:
一、狠抓“質(zhì)量”關(guān)口,夯實(shí)干部人事檔案信息化基礎(chǔ)。保證檔案管理信息的準(zhǔn)確真實(shí)性,可用性,全面完整性,維護(hù)檔案信息質(zhì)量。
二、突出“利用”重點(diǎn),發(fā)揮干部人事檔案信息化建設(shè)功能。通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)干部人事檔案管理平臺(tái),落實(shí)檔案信息化建設(shè)。保信息安全的前提下,打破部門(mén)之間信息共享的壁壘,審批流程進(jìn)行梳理,減少利用單位跑腿環(huán)節(jié),提高利用效率。
三、守住“安全”紅線(xiàn),強(qiáng)化干部人事檔案信息化建設(shè)管理。制定相關(guān)符合實(shí)際的干部人事檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作要求,針對(duì)檔案信息與保密信息,不得出現(xiàn)任何方式泄露與缺失,切實(shí)筑牢干部人事檔案信息的“安全網(wǎng)”和“防火墻”。
會(huì)博通為了解決干部人事檔案管理,并且跟隨國(guó)家提出的檔案管理要求,推進(jìn)干部人事檔案全面信息化管理,會(huì)博通研發(fā)出符合兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化打造安全的干部檔案數(shù)字化實(shí)施方案。
會(huì)博通干部人事檔案管理平臺(tái)即干部數(shù)字化檔案系統(tǒng)平臺(tái),其中兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化分別為檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化與檔案利用標(biāo)準(zhǔn)化。從人員的入職、檔案立卷、干部人事檔案分類(lèi)、信息更新與信息管理全面標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,系統(tǒng)可以按管理需要進(jìn)行自定義標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類(lèi)、人員信息、文件模板,全面滿(mǎn)足干部人事檔案管理的十大類(lèi)管理需求。
采用干部人事檔案管理平臺(tái),將解決下面檔案管理的常見(jiàn)問(wèn)題:
1、讓人事檔案整理成為一個(gè)完善的體系,不再出現(xiàn)缺漏,缺失,損壞;
2、檔案管理不再分散,查找速度,檔案可實(shí)現(xiàn)永久保存。
3、隨著干部人事檔案的實(shí)時(shí)變動(dòng),檔案更替及時(shí);
4、人事升遷動(dòng)檔案可以隨時(shí)跟進(jìn)持續(xù),人事關(guān)系不再?gòu)?fù)雜;
5、讓海量的基本信息、勞動(dòng)合同、證件證照檔案可以進(jìn)來(lái)清晰分門(mén)別類(lèi),有序化管理成問(wèn)題。
6、檔案利用更加有保證,系統(tǒng)可以跟蹤到檔案的全程利用情況與動(dòng)態(tài)。
7、可視化的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),讓管理更便利,數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)。
8、細(xì)粒化的權(quán)限管理,各種完善的安全機(jī)制讓檔案管理,借閱、共享、保存、利用更安全。
確實(shí)針對(duì)干部人事檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理與利用的費(fèi)時(shí)費(fèi)力、成本高、效率低等弊端,目前眾多政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)積極運(yùn)用信息化手段,升級(jí)檔案管理與服務(wù)方式,利用會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)深化干部數(shù)字檔案管理,打造快捷高效的數(shù)字檔案軟件系統(tǒng)服務(wù)品牌。
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