一、很多企業(yè)文檔信息管理痛點：

  1、領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人等待審批簽字的文件，文件管理員桌上堆積如山的待發(fā)放的文件、記錄與標(biāo)簽，工作審批效率低。

  2、電子文件管理困難非常容易獲?。弘S意下載、刪除、查看，合規(guī)性和安全性均存在問題；

  3、電腦里塞滿了公司文檔、客戶文檔，同時此起彼伏的電話聲，要求查詢某個文檔的具體內(nèi)容，催促文檔盡快生效與發(fā)放；未經(jīng)審批培訓(xùn)即用于生產(chǎn)，導(dǎo)致不良隱患、事后補(bǔ)簽各種記錄而導(dǎo)致風(fēng)險。

  4、審計前需要臨時匯總各種文件目錄，提供的文件目錄經(jīng)常出現(xiàn)遺漏，錯誤；

  5、文檔的查詢非常不方便，相關(guān)文件的鏈接沒法自動識別。造成文件升版、新增、刪減和相關(guān)文件內(nèi)容矛盾；空白批生產(chǎn)記錄、批檢驗記錄打印回收平衡等工作，工作重復(fù)性量大、易出錯、效率低、難管控；

  6、跨區(qū)域的審核無法識別到責(zé)任人，集團(tuán)分發(fā)到分公司，分部門的文檔需要人工帶來帶去，易遺失并無法追蹤，重要信息容易泄露。

  7、質(zhì)量管理體系中，各規(guī)程之間的相互關(guān)聯(lián)、上下游關(guān)系有待梳理與加強(qiáng)。存在一個規(guī)程升版后，其他相關(guān)聯(lián)規(guī)程未及時升版，導(dǎo)致不同規(guī)程描述不一致，出現(xiàn)管理的混亂。

  8、紙質(zhì)檔案借閱存在流通效率低下和檔案丟失、超期借閱難以跟蹤的情況

  9、管理層無法監(jiān)控檔案及質(zhì)量體系的狀態(tài)，文件、檔案到期需要復(fù)審時，缺少預(yù)警提醒，沒有人員跟進(jìn)。

二、綜合文檔管理信息系統(tǒng)解決方案：

  會博通綜合文檔管理信息系統(tǒng)圍繞用戶實際實用需求設(shè)計的文件、檔案流程體系，從起草、會審、審批、發(fā)布、生效、歸檔、整理、利用、共享、借閱、銷毀等各個環(huán)節(jié)按照實際工作需求，依據(jù)權(quán)限控制功能，實現(xiàn)審計和日志追蹤的文件全生命周期管理。能夠?qū)ξ募膶徟芾?、版本控制、?quán)限分配、日志追蹤有效控制，方便易用，支持多方在線協(xié)同編輯文檔使合作更加流暢高效，同時也支持對文件分發(fā)與記錄收發(fā)臺賬與平衡進(jìn)行有效管理。

高效的收集

  會博通綜合文檔管理信息系統(tǒng)對系統(tǒng)文件可進(jìn)行同步歸檔，跨人群、跨部分、跨系統(tǒng)、跨地區(qū)、跨企業(yè)及時歸檔，極大節(jié)省了人員審核、手工統(tǒng)一收集的麻煩。

自定義文檔分類屬性

  根據(jù)每個行業(yè)的差異性，會博通綜合文檔管理信息系統(tǒng)設(shè)計了自定義分類與自定義屬性，方面不同的行業(yè)實現(xiàn)更加規(guī)范性、系統(tǒng)性、高效性，實現(xiàn)現(xiàn)代化文檔信息管理建設(shè)。

高效協(xié)同

  支持文檔的在線協(xié)同編輯、在線批注等功能，文檔管理相關(guān)方可即時在線協(xié)作，大大提高文檔工作的效率。

靈活移動辦公

  不受時間、地區(qū)距離、外出等特殊情況的工作協(xié)同進(jìn)度，隨時可線上電腦端、手機(jī)端進(jìn)行審核與批準(zhǔn)文件，縮短文件流轉(zhuǎn)時間，提高辦公效率。

精準(zhǔn)的智能搜索

  類似百度搜索，只需關(guān)鍵詞輸入檢索，即可獲得您想要的文檔，強(qiáng)大的內(nèi)容搜索功能，可一鍵查找所有文檔的檔案標(biāo)題與內(nèi)容，實現(xiàn)查詢無死角。

自定義報表生成

  根據(jù)用戶需求，可以自定義自己想知道的各種文檔管理情況，比如文檔總數(shù)、文檔狀態(tài)、查閱人、次數(shù)、時長、利用等等信息。

  會博通綜合文檔管理信息系統(tǒng)，超過30年心研發(fā)成果，1000+行業(yè)場景應(yīng)用，數(shù)萬企業(yè)的共同選擇。實現(xiàn)文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理。如果您有需求，歡迎咨詢我們的客服。

推薦閱讀：

制造行業(yè)文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)白云泵業(yè)，用會博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用

【案例】南方電器：會博通賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型 實現(xiàn)合同、檔案一體化管理

中國500強(qiáng)萬寶集團(tuán)，攜會博通賦能檔案管理系統(tǒng)升級