深入了解,您也許會發(fā)現(xiàn)目前各地醫(yī)院檔案信息化管理發(fā)展水平參差不齊,檔案管理員在日常經(jīng)常面臨著重復性工作多,紙質化材料泛濫等問題,不但管理成本高,效率低,還容易出現(xiàn)檔案丟失與更新不及時等情況。
結合上面的情況,在信息時代之下,新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設是必然的,順應信息化的發(fā)展必經(jīng)之路。確保眾多病人的信息不被泄露,利用科學、標準的手法加強醫(yī)院的檔案管理,是促進醫(yī)院水平與提升服務水平的有效解決辦法。
一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀
1.醫(yī)院的管理制度不明確。
目前很多醫(yī)院還是存在醫(yī)院的管理制度不明確的問題,主要是工作性的復雜性,讓醫(yī)院缺乏一些嚴謹?shù)南嚓P制度,導致一些人的分工不明確,機構不健全。而醫(yī)院的檔案確實隨著社會發(fā)展,涉及的領域越來越廣,整理過程也越來越復雜,沒有管理標準以及統(tǒng)一的詳細說明,確實需要進行醫(yī)院檔案管理信息化建設來加強管理,完善管理制度問題。
2.對檔案的應用觀念陳舊。
規(guī)范檔案管理主要核心應是對歷史有參考性,有價值性的資料加以應用與完善。但是,還是不少人認為檔案沒什么用,因此,重檔案管理輕檔案的應用。醫(yī)院管理者往往忽略了檔案的應用價值而過于注重檔案的管理方面,從而錯失了檔案在應用中的經(jīng)濟價值,讓檔案管理工作變得沒有意義。
3.檔案管理混亂。
醫(yī)院都是分為很多科室,一個病人可能會關聯(lián)多個科室,并且每個科室的病人以及資料都是不一樣的。因此,醫(yī)院在管理不同科室的病人檔案資料都是需要分開管理。確實費資源,科室之間劃分的太過明確,很難同時協(xié)作討論,容易讓大家的信息產(chǎn)生孤島現(xiàn)象,這就嚴重影響了正常的工作。
二、醫(yī)院檔案管理的特點
1.醫(yī)院檔案是保密的。醫(yī)院檔案的保密性是非常重要的,在檔案管理過程中尤其是使用計算機來管理檔案后要注意檔案數(shù)據(jù)庫的保密性,嚴禁泄露任何檔案中的資料。在信息化的時代,利用計算機來進行管理檔案,避免了以前的人工管理,人工整理以及人工查找這些繁瑣的程序。
2.使用計算機電子檔案。目前,我國大多數(shù)醫(yī)院都正在由以前的紙質檔案或病歷轉往電子檔案或病歷。使用電子檔案對病人信息進行采集、存儲以及傳輸和使用,這大大減少了以前紙質檔案的復雜程度,節(jié)約了很多時間。
3.提高內(nèi)部管理水平。醫(yī)院檔案管理信息化建設的過程中要求醫(yī)生將病人的信息進行電子檔案的統(tǒng)計,這樣患者的信息就是在醫(yī)院檔案記錄上大家都能夠看見,這樣能夠有效避免一些醫(yī)生為了一己私欲而做出一些傷害醫(yī)患關系的舉動。提高醫(yī)院工作人員的工作質量和效率,為醫(yī)院的建設做出自己的貢獻,對醫(yī)院的內(nèi)部人員的管理具有重要的作用。
三、醫(yī)院檔案管理功能需求分析
管理員登錄:系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后,進入系統(tǒng)管理界面。主要功能有科室管理、醫(yī)生管理、電子病歷、患者檔案管理、管理員設置、權限設置、退出系統(tǒng)。
醫(yī)生管理:主要功能包括添加醫(yī)生、修改醫(yī)生個人信息、醫(yī)生號、登錄密碼、姓名、年齡、科室、學歷、簡介。刪除醫(yī)生信息。
部門管理:主要功能包括增加部門、修改部門名稱、刪除部門。
四、會博通醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的特點
會博通醫(yī)院信息化平臺系統(tǒng)基于先進的計算機技術與信息處理技術設計開發(fā),保證醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)成為一個現(xiàn)代化、大規(guī)模、高效率的檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
醫(yī)院檔案數(shù)字化建設流程:
01、病案檔案數(shù)字化掃描
02、建設病案檔案管理系統(tǒng)
03、建立電子病案檔案庫
04、建立病案檔案查詢接口
05、規(guī)范管理辦法,形成管理體系
會博通醫(yī)院信息化平臺系統(tǒng)亮點
01、采用先進的客戶機/服務器體系結構;
02、采用科學的軟件工程學方法進行系統(tǒng)的分析、設計與實現(xiàn)
03、支持醫(yī)院海量、快速、動態(tài)增加的數(shù)據(jù)信息量快速處理
04、自動且有效地記錄醫(yī)院檔案載體全生命周期,實現(xiàn)醫(yī)院檔案的有序化及信息化管理
05、“系統(tǒng)模塊”管理即(比如人員管理、權限設置、統(tǒng)計報表等)
通過會博通醫(yī)院檔案管理系統(tǒng),幫助提升醫(yī)院檔案管理標準化、規(guī)范化、信息化水平,從而建立有效,安全的授權訪問和交互機制,實現(xiàn)檔案服務更便捷、提升高效的檔案工作目標。
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