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【知識(shí)+產(chǎn)品】一起認(rèn)識(shí)2位檔案管理專家!國(guó)際檔案日知識(shí)分享

2023/6/19 0:00:00       來(lái)源:知識(shí)學(xué)院        作者:小博       瀏覽量:  984

檔案管理是一項(xiàng)比較辛苦的工作,在日復(fù)一日的細(xì)致與嚴(yán)謹(jǐn)中,常常會(huì)讓人生出踽踽獨(dú)行的感覺(jué)。“一個(gè)人可以走很快,一群人可以走很遠(yuǎn)”,在國(guó)際檔案日宣傳月,我們跟大家一起了解,歷史上2位有名的檔案管理專家,讓前人的精神力量照亮現(xiàn)代化檔案管理的前行之路。

01現(xiàn)代檔案管理學(xué)派代表人物——謝倫伯格,T.R.

Theodore R. Schellenberg, 1903年出生于美國(guó),是20世紀(jì)著名的檔案學(xué)家和檔案管理理論家。他在芝加哥大學(xué)獲得了歷史學(xué)學(xué)士學(xué)位和圖書(shū)館學(xué)碩士學(xué)位,之后在麥吉爾大學(xué)攻讀歷史學(xué)博士學(xué)位。他曾擔(dān)任美國(guó)國(guó)家檔案局檔案管理師、美國(guó)圖書(shū)館協(xié)會(huì)檔案委員會(huì)主席等職務(wù)。


(圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))

Schellenberg是現(xiàn)代檔案管理理論的奠基者之一,他的著作《現(xiàn)代檔案學(xué)原理》被譽(yù)為檔案學(xué)領(lǐng)域的經(jīng)典之作。在這本書(shū)中,他提出了檔案管理的基本原則和方法,包括了檔案組織、檔案描述、檔案鑒定、檔案保管和檔案利用等方面。他的貢獻(xiàn)不僅在于對(duì)檔案管理理論的研究和發(fā)展,還在于他的實(shí)踐工作,他曾參與美國(guó)國(guó)家檔案局的檔案管理工作,并對(duì)美國(guó)聯(lián)邦政府的檔案管理政策做出了重要貢獻(xiàn)。

他認(rèn)為檔案是政府獨(dú)有的文化財(cái)富,檔案機(jī)構(gòu)可以提高政府的工作效率,保證政府的公務(wù)活動(dòng),保障公民的切身利益。是否關(guān)心檔案,是衡量一個(gè)國(guó)家文明水平的恰當(dāng)尺度。

Schellenberg對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化和專業(yè)化做出了重要貢獻(xiàn),他的理論和實(shí)踐成果對(duì)全球檔案管理界產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。他在1970年去世,但他的學(xué)術(shù)思想和成就至今仍在檔案學(xué)界被廣泛地傳承和應(yīng)用。

02古典檔案管理學(xué)派代表人物——詹金森,H.

Hilary Jenkinson是英國(guó)著名的檔案學(xué)家,他對(duì)檔案管理理論的研究和實(shí)踐做出了重要貢獻(xiàn)。他曾在英國(guó)國(guó)家檔案館工作,期間負(fù)責(zé)管理和整理一系列歷史文獻(xiàn),深入研究了檔案的組織、描述、鑒定和保管等方面的問(wèn)題。 Jenkinson的貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)在以下4個(gè)方面:

1)檔案管理的專業(yè)化:Jenkinson主張檔案管理應(yīng)該成為一個(gè)獨(dú)立的專業(yè)領(lǐng)域,檔案工作應(yīng)該由專業(yè)的檔案管理人員負(fù)責(zé)。他提出了“檔案管理學(xué)”這一概念,強(qiáng)調(diào)檔案管理應(yīng)該具有獨(dú)立的學(xué)科體系和理論體系。 

2)檔案描述的規(guī)范化:Jenkinson認(rèn)為,檔案描述應(yīng)該具有一定的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化,以便于檔案的管理和利用。他提出了一系列檔案描述的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn),包括檔案文件的標(biāo)題、日期、起草人、文件類型等。 

3)檔案鑒定的科學(xué)性:Jenkinson認(rèn)為,檔案鑒定應(yīng)該具有科學(xué)性和客觀性,不能受到主觀因素的影響。他提出了一套科學(xué)的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)和方法,旨在提高檔案鑒定的準(zhǔn)確性和可信度。

4)檔案保管的安全性:Jenkinson強(qiáng)調(diào)檔案保管應(yīng)該具有高度的安全性和保密性,以保證檔案的完整性和可靠性。他提出了一系列檔案保管的安全要求和標(biāo)準(zhǔn),包括檔案的收集、存儲(chǔ)、傳遞、銷(xiāo)毀等方面。

03風(fēng)格不同,但都影響深遠(yuǎn)

以上,給大家分享的2位檔案管理專家,都是20世界西方檔案界杰出的思想家。他們的理論觀點(diǎn)被視為互相對(duì)立,其思想和個(gè)性也大相徑庭。詹金森作為古典學(xué)派的集大成者 ,認(rèn)為謝倫伯格倡導(dǎo)的理論“太過(guò)激進(jìn)”;謝倫伯格作為現(xiàn)代學(xué)派的典型代表 ,認(rèn)為詹金森是“陳舊的化石”。

不論如何,2人提出的檔案管理方法和理論,對(duì)現(xiàn)如今的檔案管理工作依舊產(chǎn)生著影響。在我們國(guó)家,檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作,經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)、規(guī)律得以認(rèn)識(shí)、歷史得以延續(xù)、各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展,都離不開(kāi)檔案。

會(huì)博通從1988面市到現(xiàn)在,已有三十多年的歷史。在三十多年的歷程里,我們見(jiàn)證并伴隨了檔案管理在黨政軍系統(tǒng)、教育科研行業(yè)、建筑行業(yè)、能源行業(yè)、交通行業(yè)、制造行業(yè)、金融行業(yè)、信息咨詢行業(yè)等惠及民生領(lǐng)域的發(fā)展。

在這期間,會(huì)博通立足于前人的檔案管理經(jīng)驗(yàn),借助新時(shí)代的信息科技,不斷迭代優(yōu)化檔案管理軟件應(yīng)用,持續(xù)助力檔案管理科學(xué)在各行各業(yè)的場(chǎng)景化應(yīng)用與發(fā)展。“向下扎根、向上生長(zhǎng)”,未來(lái),我們共同攜手將檔案管理工作做深做遠(yuǎn)。國(guó)際檔案日期間,會(huì)博通持續(xù)為您更新檔案知識(shí),歡迎關(guān)注我們!

 

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