企業(yè)證照管理系統(tǒng)如何打造?近年來,在國家政策及市場需求的推動下,供水行業(yè)迎來了發(fā)展黃金期。在此時期,作為流量儀表界領(lǐng)軍企業(yè)的“上??咸亍保詰?zhàn)略性眼光推進(jìn)數(shù)字化證照管理,與會博通攜手構(gòu)建企業(yè)證照管理系統(tǒng)。接下來,我們一起來看看這個案例,了解企業(yè)證照管理系統(tǒng)如何打造吧。
流量儀表領(lǐng)軍企業(yè),產(chǎn)品覆蓋全國70%省會城市
上??咸貎x表股份有限公司始創(chuàng)于1993年,是國家高新技術(shù)企業(yè)、上海市專精特新企業(yè)。公司專業(yè)從事流量儀表的研發(fā)、制造、銷售及服務(wù),專業(yè)范圍涉及儀器儀表、機(jī)械設(shè)計、加工工藝、電子硬件、電子軟件、計算機(jī)軟件、自動化控制等。
至今,上??咸氐暮献魇鞘幸殉?/span>20個,占全國70%;合作水司超500家,包括中國水務(wù)、上海城投、重慶水務(wù)、北京自來水、廣州自來水、天津自來水等。成立二十多年來,上??咸貞{借著行業(yè)經(jīng)驗積淀及技術(shù)優(yōu)勢,在全國流量儀表行業(yè)積累了良好的口碑和廣泛的知名度,雄踞行業(yè)翹楚地位。
攜手會博通,構(gòu)建數(shù)字化證照管理系統(tǒng)
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大,上海肯特公司在證照管理的過程中,遇到了以下挑戰(zhàn):
-證照類型多樣,亟需通過統(tǒng)一管理,提高查找、利用效率;
-證照使用、借用需實現(xiàn)電子化,便于后續(xù)跟進(jìn)與追溯;
-證照申辦、年審等時間不統(tǒng)一,需體系化監(jiān)控,避免證照延期、失效等。
為了解決企業(yè)證照管理系統(tǒng)如何打造的問題,提高證照管理與使用效率,經(jīng)過多番對比評價后,上海肯特選擇會博通作為服務(wù)供應(yīng)商,聯(lián)手構(gòu)建數(shù)字化證照管理系統(tǒng)。
企業(yè)證照管理系統(tǒng),實現(xiàn)實體、電子證照一體化管理
會博通為上??咸貥?gòu)建了一個證照信息一體化管理的“電子檔案室”:企業(yè)在歸檔紙質(zhì)證照時,可同時形成電子化檔案,實行統(tǒng)一同步管理;并可根據(jù)證照的類型、屬性來自定義系統(tǒng)的分類、屬性等信息,實現(xiàn)證照的規(guī)范存儲;此外,還能通過系統(tǒng)實時掌控證照動態(tài),了解證照期限、辦理進(jìn)度、借閱狀態(tài)等。
為了避免證照過期失效,可通過會博通的提醒功能,為證照設(shè)置年檢、換證、延期等提醒事項,以郵件或短信方式提醒負(fù)責(zé)人及時處理,保障證照的持續(xù)可用性。
企業(yè)證照管理系統(tǒng),提供查詢、借用一體化功能
當(dāng)需要借用某證件時,通過會博通的證照搜索與借還功能,上海肯特的員工可以依權(quán)限快速、準(zhǔn)確地搜索到所需證件,并通過流程來申請借還。更便利的是,借閱者可根據(jù)需求,選擇純線上、純線下以及線上線下相結(jié)合的借還模式,再也不用為了借閱證件而上下奔波。此外,應(yīng)用統(tǒng)計功能,管理人員可通過統(tǒng)計圖、統(tǒng)計表直觀了解證照的查閱、借用情況,實現(xiàn)數(shù)據(jù)化把控。
企業(yè)證照管理系統(tǒng),對證照信息進(jìn)行安全控制
會博通提供了多維度的安全策略,為證照的信息安全保駕護(hù)航。首先,證照查閱、借還等操作均受權(quán)限控制,只有擁有對應(yīng)權(quán)限的員工才可獲取到證件信息;其次,證照借還信息、使用情況都會在系統(tǒng)上一一記錄,管理人員一查便知,證照使用全程可把控;另外,還可在證照上添加防擴(kuò)散水印,避免惡意擴(kuò)散。多方位進(jìn)行安全控制,更好保障證照信息安全。
會博通是文件、檔案、知識一體化管理軟件,集文檔一體化管理、證照管理、綜合檔案管理、專業(yè)文件管理、綜合辦公管理(OA)、視頻庫、圖片庫、法規(guī)政策與制度管理、規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)管理、教案與課件管理等功能于一體,為客戶提供知識管理的專業(yè)化、個性化的解決方案。
看完了上面的案例,相信大家對企業(yè)如何打造證照管理系統(tǒng),有了更多的認(rèn)識。接下來,會博通將會繼續(xù)以專業(yè)的服務(wù),為上??咸靥峁?shù)字化證照管理的進(jìn)一步解決方案,為推動中國流量儀表高質(zhì)量發(fā)展提供有力的技術(shù)支撐。