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中航國際工程(阿聯(lián)酋)牽手會(huì)博通,推進(jìn)文件與檔案一體化管理

2021/6/3 11:51:56       來源:公司資訊        作者:小博       瀏覽量:  1

后疫情時(shí)代,國內(nèi)外眾多企業(yè)面臨著文件、檔案一體化管理和應(yīng)用方面的挑戰(zhàn),為了迅速應(yīng)對(duì),保持文件、檔案管理效率優(yōu)勢,企業(yè)內(nèi)部的文件、檔案實(shí)現(xiàn)一體化管理尤為重要。


5月30日,中航國際工程(阿聯(lián)酋)簽約會(huì)博通,部署會(huì)博通文件與檔案一體化管理系統(tǒng)。



     
中航國際工程(阿聯(lián)酋)公司是中航國際工程公司旗下的國有子公司,中航國際工程公司則是第一家進(jìn)入美國《工程新聞?dòng)涗洝啡?25家最大工程承包商排名的中國對(duì)外承包工程企業(yè),主要業(yè)務(wù)分布在中東、東非、南亞等國家,在多個(gè)國家建立分公司或全資子公司。



隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,中航國際工程(阿聯(lián)酋)在檔案信息化管理方面臨極大的挑戰(zhàn),主要存在以下幾個(gè)方面的問題:


1.文件檔案種類多、資料繁雜。


2.各種文件檔案的格式不統(tǒng)一。


3.文件檔案查找不方面。


4.文件檔案沒能集中統(tǒng)一管理。


中航國際工程(阿聯(lián)酋)公司以前也嘗試過使用其它的文檔管理軟件,但由于其功能局限,最終都被放棄采用。


不久前,中航國際工程(阿聯(lián)酋)的相關(guān)管理人員,找到會(huì)博通軟件科技的咨詢專家,針對(duì)文件、檔案管理與應(yīng)用方面的問題,進(jìn)行了廣泛的討論與探討,并最終決定采用會(huì)博通文件與檔案管理系統(tǒng),以解決其在文件與檔案管理方面存在的管理難題。


會(huì)博通軟件科技已深耕文件、檔案、知識(shí)管理軟件行業(yè)30余年,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富,擁有上萬用戶群,會(huì)博通軟件科技將從下面幾個(gè)方面,助力中航國際工程(阿聯(lián)酋)公司,全面實(shí)現(xiàn)文件與綜合檔案的全生命周期管理。




1、統(tǒng)一平臺(tái)管理,文檔管理系統(tǒng)全把控


針對(duì)中航國際工程(阿聯(lián)酋)文件檔案資料分散的情況,會(huì)博通為其構(gòu)建了一個(gè)一站式綜合文件檔案管理平臺(tái)。企業(yè)通過一個(gè)平臺(tái),即可完成各類工程文件與檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理,并能對(duì)實(shí)體與電子檔案實(shí)施集成統(tǒng)一管理。


部署會(huì)博通后,無論是工程實(shí)施過程中的過程文件,還是項(xiàng)目結(jié)束后的成果文件,都能集中統(tǒng)一規(guī)范化歸檔,保障了歸檔及時(shí)性的同時(shí),中航國際工程(阿聯(lián)酋)也能通過檔案到位情況,實(shí)時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,推動(dòng)了工程管理效率的提高。


2、有序化分類,滿足規(guī)范管理需求


通過會(huì)博通自定義分類及自定義屬性的功能,中航國際工程(阿聯(lián)酋)將按不同內(nèi)容的項(xiàng)目進(jìn)行了檔案分類,并根據(jù)管理需求在對(duì)應(yīng)分類下進(jìn)行檔案立卷,規(guī)范收錄各類報(bào)告、設(shè)計(jì)圖、合同、審批文件等材料,屬性明確,分類清晰,員工可依權(quán)限快速查找到所需文件檔案,后續(xù)的統(tǒng)計(jì)、分析也有了支撐。


3、依權(quán)限利用,兼顧安全與高效


在項(xiàng)目的推進(jìn)過程中,員工常常需要進(jìn)行檔案的查詢、借用等,這時(shí)候,通過會(huì)博通受權(quán)限管控的搜索、借還功能,即可在保障安全性的前提上,實(shí)現(xiàn)檔案的高效協(xié)作與利用。


-檢索功能:應(yīng)用搜索平臺(tái),員工可隨時(shí)隨地通過組合關(guān)鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式,快速、精準(zhǔn)找到所需文件檔案,搜索結(jié)果將會(huì)依權(quán)限展示,僅擁有對(duì)應(yīng)權(quán)限的用戶才能查看。


-借還功能:員工通過借閱流程,即可申請(qǐng)以線上、線下或線上線下結(jié)合的方式借用文件檔案,借還過程通過流程化處理,申請(qǐng)人、借閱用途、歸還日期都會(huì)一一登記,便于追溯。此外,管理人員可通過統(tǒng)計(jì)功能,直觀查閱工程檔案的利用情況,助力檔案管控更到位。


接下來,會(huì)博通軟件科技會(huì)一直跟緊技術(shù)發(fā)展的脈搏,不斷深化與完善應(yīng)用和服務(wù)體系,協(xié)助中航國際工程(阿聯(lián)酋)實(shí)現(xiàn)綜合文件與檔案管理的規(guī)范化、智能化、數(shù)字化、現(xiàn)代化和高效化,為提高中國企業(yè)在國際上的核心競爭力做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),以真正體現(xiàn)會(huì)博通軟件科技“為客戶創(chuàng)造價(jià)值”的經(jīng)營理念。

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