數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,新一代信息技術(shù)正逐漸與企業(yè)管理深度融合,為企業(yè)管理帶來了巨大的變革和挑戰(zhàn)。在此大環(huán)境下,制造企業(yè)該如何把握發(fā)展機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?廣州萬寶集團(tuán)在檔案管理系統(tǒng)上的數(shù)字化"進(jìn)化"經(jīng)驗(yàn),值得參考。
中國制造500強(qiáng),智能制造成就世界品質(zhì)
廣州萬寶集團(tuán)有限公司,是以制冷產(chǎn)品、家用電器研發(fā)、生產(chǎn)、安裝及銷售,資本投資及管理,商業(yè)貿(mào)易為三大主業(yè)的大型現(xiàn)代化綜合性集團(tuán)公司,也是中國家電行業(yè)中最早、最具規(guī)模的家電制冷設(shè)備和產(chǎn)品研發(fā)制造中心之一。
廣州萬寶的產(chǎn)品范圍覆蓋冰箱、冷柜、空調(diào)(家用、商用、中央)、太陽能及熱泵熱水器(家用、商用)、家庭用小電器、制冷壓縮機(jī)及配套產(chǎn)品等;擁有廣州人和、從化、番禺及青島、合肥、海寧、民權(quán)以及意大利ACC等八大生產(chǎn)基地。從2003年至今,廣州萬寶多次位列中國企業(yè)500強(qiáng)、中國制造業(yè)500強(qiáng)、廣東企業(yè)前100強(qiáng),以雄厚實(shí)力屹立于中國民族品牌之林。
檔案管理系統(tǒng)再升級(jí),數(shù)字化賦能管理提效
早在2016年,廣州萬寶已與會(huì)博通攜手合作,構(gòu)建綜合檔案管理系統(tǒng),將信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用到綜合檔案管理領(lǐng)域,全面提升檔案管理水平。
不久前,基于集團(tuán)對(duì)信息化升級(jí)與檔案工作的高度重視,廣州萬寶與會(huì)博通進(jìn)行了合作深化,構(gòu)建數(shù)字化的綜合檔案管理系統(tǒng)。這次合作升級(jí),打通了OA系統(tǒng)與綜合檔案管理系統(tǒng)之間的壁壘,將萬寶集團(tuán)在生產(chǎn)、經(jīng)營等各個(gè)環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的文件統(tǒng)一進(jìn)行綜合一體化管理,實(shí)現(xiàn)了文件從草擬、歸檔到再利用的數(shù)字化全生命周期管理。萬寶集團(tuán)的檔案管理工作得到了市檔案局的認(rèn)可與贊賞,順利通過綜合檔案測(cè)評(píng)復(fù)檢。這是集團(tuán)在信息化升級(jí)路上的重要實(shí)踐里程碑。
會(huì)博通為廣州萬寶構(gòu)建的綜合檔案管理系統(tǒng),主要有以下特點(diǎn):
1、一體化管理,高效整合檔案資源
(1)紙質(zhì)+電子檔案雙套制:通過一個(gè)系統(tǒng),廣州萬寶實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、借還、編研到注銷等全生命周期管理。不同類型、性質(zhì)的檔案都能按照企業(yè)需求有序歸檔,清晰分類,檔案管理的效率大幅提升。
(2)存放地圖同步:對(duì)于證書、榮譽(yù)、資質(zhì)等實(shí)體檔案,會(huì)博通提供了存放位置地圖的功能,在系統(tǒng)中一查即可了解其存儲(chǔ)位置。
(3)打通OA、業(yè)務(wù)模塊:檔案管理人員可將OA系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理模塊等錄入和上傳的文檔,統(tǒng)一進(jìn)行歸檔管理,讓檔案不再四處散落,檔案采集更高效。
2、檔案管理系統(tǒng)升級(jí),滿足業(yè)務(wù)需求
(1)依權(quán)限搜索:萬寶的員工可依據(jù)權(quán)限搜索檔案,系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等,快速檢索海量檔案,讓檔案查找不再難。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化借還:通過系統(tǒng)的借還流程,員工可像在圖書館一樣申請(qǐng)電子或?qū)嶓w檔案的借閱與歸還,滿足資料制作、項(xiàng)目推進(jìn)、資質(zhì)申請(qǐng)等工作需求。
(3)檔案利用統(tǒng)計(jì):會(huì)博通提供了全面而又實(shí)用的檔案統(tǒng)計(jì)功能。檔案利用登記、利用情況、利用排名通過數(shù)據(jù)即可一目了然,助管理人員快速、全面地把控檔案使用情況。
3、多維度控險(xiǎn),保障信息安全
(1)嚴(yán)密權(quán)限控制:檔案的編輯、搜索、查閱、借還等操作,均需依據(jù)權(quán)限進(jìn)行,避免技術(shù)、資質(zhì)、專利等重要檔案泄露,檔案管理與應(yīng)用更規(guī)范。
(2)防擴(kuò)散水?。?/strong>查閱、打印檔案時(shí)均會(huì)自動(dòng)帶上水印,擴(kuò)散可追溯且操作全程在線留痕,避免企業(yè)重要信息外泄。
(3)多重安全機(jī)制:提供包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略。多重控險(xiǎn)關(guān)卡,為檔案信息安全保駕護(hù)航。
搶占"智"高點(diǎn),以檔案管理系統(tǒng)升級(jí)驅(qū)動(dòng)智造發(fā)展
在多年的發(fā)展過程中,萬寶集團(tuán)已把自動(dòng)化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化緊密地聯(lián)合在一起,形成了一個(gè)工業(yè)智能化制造的模型。而在這其中,信息化水平的提高,是其智能制造的核心。
通過與會(huì)博通攜手合作,廣州萬寶不僅實(shí)現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的信息化升級(jí),進(jìn)一步提升檔案管理效率與質(zhì)量,更為未來的數(shù)字化管理打下戰(zhàn)略基礎(chǔ)。接下來,會(huì)博通將會(huì)繼續(xù)深化與完善,結(jié)合深耕行業(yè)30余年、與眾多制造企業(yè)合作的寶貴經(jīng)驗(yàn),助力廣州萬寶集團(tuán)在信息化升級(jí)的路上不斷邁進(jìn),以"中國智造"的姿態(tài)在世界上發(fā)揮更大的影響力。