根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、以及《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》， 工程檔案是指工程從醞釀、立項、設(shè)計、施工至竣工驗收全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料，包括文字材料、圖紙、圖表、計算材料、科研文件、聲像材料等各種形式與載體的文件材料。

為了保證工程檔案的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，廣州菲達建筑資訊有限公司（下稱：菲達建筑）決定攜手會博通，搭建起一個以工程檔案為核心，集造價咨詢檔案、人事檔案、會計檔案、圖書管理等于一體的綜合性檔案管理系統(tǒng)。

在合作之前，菲達建筑曾擔(dān)心會博通綜合檔案管理系統(tǒng)無法將工程檔案、人事檔案、會計檔案等規(guī)模如此大的文檔資料分門別類有序管理。

在時間的見證下，會博通強大的檔案管理功能如期上線運行，并且日復(fù)一日地在公司內(nèi)部運行，提高了員工的工作效率。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理，保證檔案的真實性和完整性

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)形成歸檔可查原則，按照規(guī)范性文件要求收集及整理文檔，通過會博通即可查到歸檔負責(zé)人，對每一個歸檔文件實施精準(zhǔn)把控。

面向?qū)ο蟮墓芾砗蛯傩宰远x功能滿足不同特性的工程檔案需要

菲達建筑是一家綜合性的建筑咨詢公司，其業(yè)務(wù)范圍包括造價咨詢、工程咨詢、工程監(jiān)理等多個方向，其管理的檔案也種類繁多，會博通面向?qū)ο蟮墓芾砗蛯傩宰远x特性，正好解決了菲達建筑對于不同類型的檔案需要定義不同的分類架構(gòu)和不同的元數(shù)據(jù)的個性化需求。

流程化檔案管理，保證檔案系統(tǒng)性

細?；臋?quán)限管理，保證檔案安全流通

可視化庫存統(tǒng)計，保證檔案的有序性

檔案管理應(yīng)用模塊帶有專用的統(tǒng)計頁面，可對庫存檔案的綜合情況實現(xiàn)可視化的直觀展現(xiàn)，并可根據(jù)檔案種類、檔案保管期限、檔案密級、數(shù)字檔案等不同維度進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，以及不同時段的檔案歸檔情況統(tǒng)計，讓檔案管理者對檔案入庫情況做到心中有數(shù)。

廣州菲達建筑咨詢有限公司成立于1993年，是一家具有國家頒發(fā)的工程造價咨詢甲級資質(zhì)、工程咨詢甲級資信證書、房屋建筑工程監(jiān)理乙級證書的專業(yè)型建筑咨詢單位，綜合實力位居廣州市前十名、廣東前列。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，始于1988，1990年即列入廣東省新技術(shù)新產(chǎn)品開發(fā)計劃，1996年獲得全國新技術(shù)新產(chǎn)品交易會金獎， 2002年獲得國家檔案局評測最高等級評價榮譽，是始終走在行業(yè)前沿的綜合檔案管理系統(tǒng)。

多年來，會博通為黨政機關(guān)、建筑行業(yè)、制造行業(yè)等企事業(yè)單位提供了高效的服務(wù)，是眾多知名企業(yè)青睞的合作伙伴。