會博通與中國500強企業(yè)廣晟建設(shè)的合作始于2014年。那年12月,釘釘剛剛發(fā)布1.0測試版,開始進軍辦公軟件系統(tǒng)。為了提高集團內(nèi)部辦公效率,廣晟建設(shè)選擇與會博通文件、檔案、知識一體化管理平臺合作,開始了信息化綜合辦公管理系統(tǒng)的布局。
合作7年來,會博通一直堅持為客戶提供價值的服務(wù)理念,不斷在技術(shù)上突破創(chuàng)新,始終為廣晟建設(shè)的綜合辦公管理工作提供優(yōu)質(zhì)的解決方案。疫情來臨時,企業(yè)紛紛啟動遠程辦公,對企業(yè)辦公管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。為了打通各分子公司遠程辦公通道,全面提升集團工作效率,廣晟建設(shè)和會博通雙方開始深化合作。
一、統(tǒng)一內(nèi)部辦公入口
采用會博通綜合辦公管理技術(shù)接口、數(shù)據(jù)與信息共享的安全標準體系,在用戶認證和管理體系標準規(guī)范的基礎(chǔ)上,以企業(yè)微信作為內(nèi)部信息化管理體系的統(tǒng)一入口,實現(xiàn)集文字、語音、視頻功能為一體的內(nèi)部溝通交流體系。入口集成統(tǒng)一,溝通方便,利于提高內(nèi)部辦公效率。
二、連接OA
會博通OA系統(tǒng),可在符合國家相關(guān)管理標準的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)審批無紙化、會議無紙化、考勤及考勤統(tǒng)計自動化、日程安排及工作上報便捷化、以及內(nèi)、外部溝通統(tǒng)一化的辦公自動化管理。辦公流程規(guī)范易操作,幫助集團工作人員在處理日常事務(wù)上能夠井井有條,提高辦公時間內(nèi)的工作效率。
三、利用會博通綜合文檔管理功能,促使辦公管理和文檔管理有機結(jié)合
作為集文件、檔案、知識為一體的辦公管理平臺,會博通綜合辦公管理系統(tǒng)支持公文、文檔、綜合性檔案、車輛、值班、資產(chǎn)、物品、考勤等管理功能需求,能夠整合協(xié)同流程與文檔,滿足綜合辦公與知識文檔管理的多邊需求。
廣晟建設(shè)成立于1990年,是由軍辦企業(yè)廣東中人(企業(yè))集團移交改制重組,歷30年發(fā)展而成。公司現(xiàn)注冊資本3億元,是一家集投資、建設(shè)、運維為一體的大型國有獨資企業(yè),隸屬于廣東省廣晟控股集團有限公司。