廣州白云山花城藥業(yè)有限公司成立于1971年,是世界500強(qiáng)企業(yè)——廣州醫(yī)藥集團(tuán)有限公司的成員單位。現(xiàn)有員工600余人,是一家集科研、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售與服務(wù)于一體國有中西成藥制造企業(yè)。
作為一家老字號制藥企業(yè),白云山花城藥業(yè)擁有良好的信譽(yù)和豐富的資源。連續(xù)六年成為“廣東省誠信示范企業(yè)”,共獲得商標(biāo)權(quán)、專利、著作權(quán)等授權(quán)超過40項?,F(xiàn)有片劑、顆粒劑、丸劑、膠囊劑、口服液等八大劑型,共150多個國標(biāo)品種,涉及大量專利、批文、許可證,需要一套智能化的系統(tǒng),將檔案、證照進(jìn)行智能化、集約化管理。
針對醫(yī)藥行業(yè)特殊管理要求、花城藥業(yè)個性化需求,會博通為花城藥業(yè)專項定制了一套對檔案、證照進(jìn)行集中存儲、集中應(yīng)用的多全宗管理模式,助力花城集團(tuán)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)及其下屬單位分別設(shè)置不同的全宗檔案分類。
1.分類架構(gòu)自定義
會博通醫(yī)藥行業(yè)證照、檔案一體化管理系統(tǒng),支持靈活的架構(gòu)自定義分類,與文檔種類繁雜、數(shù)量龐大的醫(yī)藥類文件、證照、檔案管理要求十分契合。通過自定義分類架構(gòu),系統(tǒng)用戶不僅可以快速地將數(shù)據(jù)資料進(jìn)行結(jié)構(gòu)化存儲,同時也使得后續(xù)資料查找更便捷。
比如,可以將檔案、證照劃分為,三證一照、廠房房產(chǎn)證件、認(rèn)證有關(guān)資料等企業(yè)證件檔案;公司概況、組織機(jī)構(gòu)成立文件、員工花名冊、主要崗位人員聘書等企業(yè)管理檔案;文件審批、變更、方法、收回、記錄表、工作程序、內(nèi)部評審計劃表、不合格項目通知書等質(zhì)量管理檔案;藥品質(zhì)量檔案審核表、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品包裝、使用說明書、標(biāo)簽復(fù)印件等藥品管理檔案等等。分類架構(gòu)一旦劃分好,所有的資料、文件都能做到“一個蘿卜一個坑”,有章可循,檔案管理更規(guī)范。
2.多維度保障醫(yī)藥檔案安全
醫(yī)藥檔案對保密性要求非常高。國家醫(yī)保局就曾引入過對醫(yī)保目錄的新藥談判價格保密,原因在于,如果價格公開,很多藥廠就會降低價錢,不利于藥品質(zhì)量保障。醫(yī)藥行業(yè)保密要求,可見一斑。
為此,會博通為花城藥業(yè)檔案、證照一體化管理系統(tǒng),匹配了多維度的安全保密管理機(jī)制。在系統(tǒng)底層上,會博通為花城藥業(yè)配置了包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書 、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略。同時,在檔案、證照的在系統(tǒng)安全層面,會博通通過技術(shù)手段確保企業(yè)在使用文檔過程中有跡可查、防擴(kuò)散水印加密功能,全方位保障醫(yī)藥檔案安全。
3.生態(tài)化檔案、證照管理
會博通醫(yī)藥檔案管理系統(tǒng)除擁有豐富的檔案管理、證照管理功能之外,還同時集成豐富的辦公管理、組織管理、業(yè)務(wù)管理功能。
在辦公管理方面,系統(tǒng)可提供的考勤管理、時間管理、工作日志、最新公告等各種模塊應(yīng)用;在組織管理方面,系統(tǒng)可提供組織結(jié)構(gòu)虛擬化功能,實(shí)現(xiàn)用戶在線交流。其中的,論壇中心、微博、短信平臺、咨詢臺等功能應(yīng)用,可以有效推動企業(yè)內(nèi)部溝通;在業(yè)務(wù)管理方面,會博通能夠可要提供審批流功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的高效協(xié)作,將企業(yè)內(nèi)外部資源有機(jī)結(jié)合到一起,實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥檔案管理的平臺化、生態(tài)化。
目前花城藥業(yè)證照、檔案管理系統(tǒng)已安裝完畢,并開始應(yīng)用于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)各項業(yè)務(wù)應(yīng)用。以世界500強(qiáng)為新起點(diǎn),未來,白云山花城藥業(yè)將結(jié)合公司自身的“368”發(fā)展戰(zhàn)略,乘勢而上、破浪遠(yuǎn)航,全力打造獨(dú)具產(chǎn)業(yè)特色的、以先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的管理、一流的設(shè)備、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)。
在花城藥業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略進(jìn)程中,會博通將持續(xù)為花城藥業(yè)提供檔案、證照管理一體化技術(shù)運(yùn)維服務(wù),結(jié)合更多藥業(yè)業(yè)務(wù)場景,細(xì)化、深化系統(tǒng)應(yīng)用,讓數(shù)字化、智能化的檔案管理系統(tǒng)助力花城藥業(yè)創(chuàng)新發(fā)展!
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