福清高山崇恩禪寺借力會博通，打造寺廟檔案管理系統(tǒng)
說到寺廟，你腦海當中浮現(xiàn)的是什么？是煙霧繚繞的半山亭榭，還是胸襟中有丘壑的掃地僧，亦或是卷帙浩繁的藏經(jīng)閣。以往這些畫面都停留在想象中，直到福清高山崇恩禪寺與會博通合作，引進寺廟檔案管理系統(tǒng)，我們才得以一窺古寺典籍的宏大與豐富。
福清高山崇恩禪寺，原名香燈禪寺，始建于唐代，距今已有一千四百多年歷史。一千多年來，福清高山崇恩禪寺僧尼、信徒在從事宗教、寺廟管理建設等社會活動中，留下了非常多具有文物價值、收藏價值的佛像、雕刻、繪畫，以及經(jīng)書典藏、聲像等意蘊豐富的檔案資料。
為確保寺廟檔案安全，以及高效利用，福清高山崇恩禪寺找到會博通，表示希望建立集檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用于一體的寺廟電子檔案管理系統(tǒng)。如今距系統(tǒng)創(chuàng)建2年有余，會博通檔案管理系統(tǒng)，已融入福清高山崇恩禪寺日常業(yè)務運作中，發(fā)揮著宗教文化傳承與文物保護的重要作用。
01靈活架構+高效搜索，滿足寺廟100%存檔利用需求
寺廟檔案內(nèi)容非常豐富，除傳統(tǒng)意義上的宣傳宗教的經(jīng)文材料之外，它還涉及政治、經(jīng)濟、佛學理論、軍事、文化、外交、科技、教育、文學、藝術、哲學、歷史、民俗、天文、語言文字、醫(yī)藥、建筑、法律、服飾等各個方面。
大體說來，寺廟檔案可以分為8類，分別是寺院組織與僧籍管理類、僧尼修持制度和佛學研究類、寺僧管理與宗教活動類、清規(guī)戒律類、對外活動類、實物類、寺院財產(chǎn)與財務收支類、綜合類。為統(tǒng)籌管理諸多檔案類別，會博通為福清高山崇恩禪寺提供了可自主創(chuàng)建、且不限層級劃分的檔案架構。同時，輔以檔案搜索引擎，實現(xiàn)寺廟檔案的高效存儲、利用。
02多人參與檔案管理，檔案管理更為完整、安全
針對種類繁雜的寺廟檔案體系，福清高山崇恩禪寺配置的是會博通“工作組版”檔案管理系統(tǒng)。所謂“工作組版”即支持五個用戶同時登錄，這種用戶配置，與寺廟業(yè)務類型相互契合，既兼顧了檔案管理員的統(tǒng)一管理、又將專項細碎的檔案管理工作分發(fā)給專業(yè)的個人，能夠使寺廟檔案更為完整。
在支持多人參與檔案管理的同時，會博通還同步為系統(tǒng)配置了細粒化的權限管理功能。系統(tǒng)管理員可對每一份檔案單獨設置授權，也可以單獨用戶設置權限，從而保障寺廟檔案安全。
03實體檔案與電子檔案聯(lián)動互查，檔案管理更高效
首先是預留了非常豐富的傳感器接口，可以實時接收庫房溫濕度、PM2.5、二氧化碳等環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)，全方位保障檔案庫房“八防”安全。此外，會博通支持實體檔案與電子檔案的物聯(lián)網(wǎng)化管理，掃一掃檔案編碼，即可快速查找不同院區(qū)、不同類型的檔案信息。
寺廟檔案作為宗教職業(yè)人員和教徒們從事宗教活動形成的歷史記錄，對于教義傳授、宗教職業(yè)人員培養(yǎng)、各類教派研究、民族傳統(tǒng)文化的傳播和發(fā)展等方面均有著重要作用，受到國家、以及各地行政部門的高度重視。
近年來，隨著宗教活動場所各項管理逐漸規(guī)范，寺廟的檔案管理工作也得到了全面推進。寺廟電子檔案管理系統(tǒng)的應用與推行，對于寺廟提升檔案管理水平、促進內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化具有非常重要的現(xiàn)實意義。
經(jīng)過多年實戰(zhàn)打磨，會博通檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)能夠滿足現(xiàn)階段寺廟在檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研、利用的應用需求。未來，會博通將充分調(diào)用集團資源，與檔案行業(yè)協(xié)會、產(chǎn)學研團隊深化戰(zhàn)略合作，進一步在寺廟檔案管理領域深耕細作，持續(xù)升級全方位、一體化寺廟檔案管理解決方案。
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