廣州工控攜手會博通，譜寫數(shù)字化檔案管理新實踐！
2022/9/26 0:00:00 來源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 756
一時間，為了加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，讓檔案更好服務(wù)于社會發(fā)展、經(jīng)濟建設(shè)，各大企事業(yè)單位都紛紛投入到了數(shù)字化檔案管理建設(shè)的工作當(dāng)中。在眾多企業(yè)當(dāng)中，有一個身影特別搶眼，那就是廣州工業(yè)投資控股集團。
廣州工業(yè)投資控股集團有限公司（簡稱廣州工控），由廣鋼集團、萬寶集團、萬力集團等三家廣州老牌國企聯(lián)合重組而成。2021年，廣州工控改組國有資本投資平臺；同年，為整合市屬資源，打造廣州先進制造龍頭企業(yè)，對廣智集團實施重組，積極布局新興材料、核心部件、高端裝備、產(chǎn)業(yè)金融、產(chǎn)業(yè)服務(wù)五大板塊，全力構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系。
如此龐大的企業(yè)為何要加入到數(shù)字化檔案管理陣列？廣州工控數(shù)字化檔案管理有何成效？會博通有幸參與到了廣州工控的檔案數(shù)字化建設(shè)進程當(dāng)中，與廣州工控共同書寫了企業(yè)數(shù)字化檔案建設(shè)。
01數(shù)字化檔案建設(shè)是時代必然
廣州工控進行數(shù)字化檔案建設(shè)，一方面是處于內(nèi)部知識、文件流轉(zhuǎn)，以及高效溝通的需要；另一方面也是順勢而為，是時代發(fā)展的必然。為什么這么說？我們可以從近年來，我國檔案管理事業(yè)發(fā)展中看整個脈絡(luò)。
首先是從思想上奠定必然性。此前，檔案管理行業(yè)是與國家發(fā)展息息相關(guān)的工作。各種具有指導(dǎo)性的思想不斷被提出來?！皺n案工作是一項非常重要的工作，它使經(jīng)驗得以總結(jié)、規(guī)律得以認(rèn)識、歷史得以延續(xù)、各項事業(yè)得以發(fā)展”，“檔案工作要走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化”，“要更多通過檔案、資料、實施、當(dāng)事人證詞等各種人證、物證來說話”……這些話語縈繞耳畔，不斷指引我們前進。
其次是在法規(guī)指導(dǎo)下的行為必然性。2021年，中辦國辦印發(fā)了《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》八項主要任務(wù)。八項任務(wù)明確指出要全面推進檔案治理體系建設(shè)，提升檔案治理效能；要深入推進檔案資源體系建設(shè)，充分實現(xiàn)記錄經(jīng)濟社會發(fā)展進程；要深入推進檔案利用體系建設(shè)，充分實現(xiàn)檔案對國家和社會的價值；要深入推進檔案安全體系建設(shè)，筑牢平安中國的檔案安全防線；要加快推進檔案信息化建設(shè)，引領(lǐng)檔案管理現(xiàn)代化；要加快推進檔案人才培養(yǎng)提升檔案智力支撐能力；要深入推進檔案對外交流合作，提升國際影響力和貢獻力。
02廣州工控數(shù)字化檔案管理有何成效？
在最近的廣州檔案局檢查評審工作中，廣州工控憑借完善的體制、機制，以及信息化的系統(tǒng)應(yīng)用，圓滿完成迎檢工作。上級專家領(lǐng)導(dǎo)對廣州工控的數(shù)字化檔案管理工作給予了很高的評價。
會博通接觸廣州工控數(shù)字化檔案管理項目是在6月份，歷時3月有余，目前整個項目已經(jīng)告一個段落，各方面都得到了很好的落地，前線的工程師們也積攢了很多的經(jīng)驗和方法論。
檔案數(shù)字化管理究竟要做怎樣的工作？工程師們從檔案管理軟件服務(wù)的角度，給我們總結(jié)了以下3點。
1）通過培訓(xùn)提升檔案管理意識與專業(yè)水平
培訓(xùn)是學(xué)習(xí)一切新鮮事物的基礎(chǔ)，檔案管理也不例外。會博通專業(yè)技術(shù)人員針對廣州工控業(yè)務(wù)特點，為工控員工們進行了多場關(guān)于檔案業(yè)務(wù)知識、檔案規(guī)章制度、檔案的管理方式等形式多樣、內(nèi)容豐富的培訓(xùn)，提升了工控檔案人員的服務(wù)意識，增加了他們的專業(yè)知識。
2）結(jié)合業(yè)務(wù)需求定制化軟件應(yīng)用
恰如知識不是“死”的，一款好的軟件應(yīng)用也需要具備靈活適配的特性。會博通在跟廣州工控對接的過程中，進行了充分的需求對接，針對工控多業(yè)務(wù)、多需求、多人員協(xié)作等特性，定制了一套滿足多人員參與，擁有多應(yīng)用功能的平臺體系。
3）提供檔案管理落地服務(wù)
由于廣州工控，檔案內(nèi)容比較多、類型比較復(fù)雜，會博通為廣州工控提供了檔案整理服務(wù)。通過會博通專業(yè)工程師的只能隔離，廣州工控檔案數(shù)字化檔案管理符合國家規(guī)范，實現(xiàn)了檔案的秩序化與條理化。
在當(dāng)下，檔案的管理模式，逐漸從實體檔案向數(shù)字化檔案衍生，進一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化的方向發(fā)展。隨著計算機技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展，檔案管理在日常工作與社會發(fā)展中扮演著越來越重要的作用。
在這場數(shù)字化檔案管理戰(zhàn)役中，會博通以精準(zhǔn)的需求洞察、快速的方案落地、周全的業(yè)務(wù)服務(wù)，助力您實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
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