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大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)白云泵業(yè),用會(huì)博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用

2022/9/27 0:00:00       來源:最新案例        作者:小博       瀏覽量:  752

近日,大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)——廣州市白云泵業(yè)集團(tuán)有限公司,與會(huì)博通攜手,打造集證照+檔案管理于一體的現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),升級(jí)信息化水平,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支撐。

檔案管理、證照管理

大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán),制造業(yè)百強(qiáng)企業(yè)

廣州市白云泵業(yè)集團(tuán)有限公司是集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、銷售、安裝、服務(wù)各類泵、水處理設(shè)備、環(huán)保設(shè)備、智能控制設(shè)備、智慧水務(wù)系統(tǒng)等系列產(chǎn)品為一體的大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán),是國內(nèi)泵行業(yè)重點(diǎn)骨干企業(yè)、廣東省泵業(yè)龍頭企業(yè)、廣東省企業(yè)500強(qiáng),廣東省制造業(yè)百強(qiáng)企業(yè)。

檔案管理、證照管理

經(jīng)過近二十年的發(fā)展, 旗下現(xiàn)擁有5大制造基地,擁有自主創(chuàng)新的核心技術(shù)體系,自主研發(fā)的產(chǎn)品有60余個(gè)系列、1.5萬多個(gè)規(guī)格型號(hào),取得100多項(xiàng)專利。

攜手會(huì)博通,打造證照+檔案管理一體化平臺(tái)

隨著白云泵業(yè)集團(tuán)不斷發(fā)展,專利、資質(zhì)、榮譽(yù)等證照不斷增多,如何妥善管理各類證照?如何有序保存證照?如何避免證照過去失效?如何方便員工查詢和應(yīng)用,同時(shí)避免惡意擴(kuò)散?成了亟需解決的問題。同時(shí),出于集團(tuán)科學(xué)化管理的需求,由于體系復(fù)雜,基地眾多而導(dǎo)致的資料分散、檔案漏存等問題,也刻不容緩。

為解決以上兩個(gè)嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展的問題,白云泵業(yè)選擇與會(huì)博通攜手,打造證照+檔案管理一體化應(yīng)用平臺(tái)。平臺(tái)以證照管理、檔案管理為核心,以人力資源信息管理、綜合實(shí)施管理、證照資料管理為補(bǔ)充,同時(shí)輔以搜索平臺(tái)、借閱與歸還等功能,使白云泵業(yè)內(nèi)部證照、檔案、知識(shí)高效管控成為可能。

檔案管理、證照管理

1、智能化的證照管理應(yīng)用

自定義證照屬性:存管證照時(shí),白云泵業(yè)可自由定義證照需附帶什么信息,如該證照的獲得日期、有什么用途、管理者是誰等,清晰記錄,讓證照信息歸檔更規(guī)范。

物聯(lián)網(wǎng)化管理:系統(tǒng)可為證照生成條形碼、二維碼等唯一編碼,員工掃一掃編碼,即可快速找到對應(yīng)證照的屬性信息與存放地點(diǎn),方便管理與應(yīng)用。

檔案管理、證照管理

證照期限管理:應(yīng)用會(huì)博通的提醒功能,可單獨(dú)或批量為證照設(shè)定到期、延期提醒,及時(shí)提醒對應(yīng)管理員安排證照延期、更換等操作,避免證照失效,保障業(yè)務(wù)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、科學(xué)化的檔案管理應(yīng)用

檔案分類體系:會(huì)博通將檔案管理方式的決策權(quán)交給白云泵業(yè)。白云泵業(yè)可自主決定檔案的分類架構(gòu)、著錄內(nèi)容,權(quán)限以及利用方式。

檔案管理、證照管理

檔案采集體系:白云泵業(yè)可采用直接錄入、掃描錄入、OCR接口自動(dòng)導(dǎo)入等做種方式采集檔案數(shù)據(jù)。歸檔全面流程化,白云泵業(yè)員工可以像生產(chǎn)線一樣,完成檔案采集過程。

檔案存儲(chǔ)體系:白云泵業(yè)采用證照服務(wù)器存儲(chǔ)方式,證照服務(wù)器支持本地存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)和FTP存儲(chǔ),可以進(jìn)行病毒掃描和加密存儲(chǔ)。

檔案利用體系:會(huì)博通在授權(quán)的基礎(chǔ)上,為白云泵業(yè)提供了包括搜索、借閱、歸還、編研和利用效果管理等便捷管檔功能。

以“證照+檔案管理”一體化平臺(tái),助力白云泵業(yè)創(chuàng)新開拓

目前,白云泵業(yè)集團(tuán)產(chǎn)品廣泛運(yùn)用于高端樓宇、機(jī)場、高鐵、電站、石化、工礦、消防、城市軌道交通等領(lǐng)域,產(chǎn)品銷售覆蓋全國各地并遠(yuǎn)銷東南亞、中東、非洲及歐美等國家和地區(qū)。此次與會(huì)博通攜手合作,備孕泵業(yè)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部證照、檔案、知識(shí)的一體化管控,為業(yè)務(wù)的高速發(fā)展,提供了底層的有力支撐。展望未來,會(huì)博通將繼續(xù)結(jié)合與眾多合作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),助力白云泵業(yè)集團(tuán)持續(xù)開拓創(chuàng)新,做泵業(yè)先鋒!



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