靖遠(yuǎn)縣檔案館攜手會(huì)博通：當(dāng)上世紀(jì)60年代檔案館，插上數(shù)字化羽翼
2022/9/29 0:00:00 來(lái)源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 785
你知道文革甚至更遙遠(yuǎn)的過去，都發(fā)生了什么嗎？大的歷史背景，我們可以去翻閱歷史書，而小的歷史細(xì)節(jié)，需要我們真實(shí)觸碰、感知當(dāng)時(shí)的一事一物才能真切了解。靖遠(yuǎn)縣檔案館，便是建于文革前后的檔案館之一。
靖遠(yuǎn)縣檔案館于1960年2月正式成立，1962年4月撤銷，1963年4月恢復(fù)。文化大革命期間，檔案業(yè)務(wù)工作基本處于癱瘓狀態(tài)，1974年1月重新恢復(fù)，1984年年8月成立縣檔案局。
在1990年，白本義發(fā)表過的術(shù)期刊《靖遠(yuǎn)縣檔案館》指出，在當(dāng)時(shí)，靖遠(yuǎn)縣檔案館館藏各類檔案70個(gè)全宗，22610卷（冊(cè)、袋、幅、枚），資料4226卷（冊(cè)）。
其中歷史檔案包括，清朝殘卷20件，屬光緒十四年（1889年）至宣統(tǒng)三年（1912年）的檔案，多數(shù)是契約檔案；民國(guó)檔案1180余卷（冊(cè)），主要是國(guó)民黨縣政府、法院、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及省政府和當(dāng)?shù)伛v軍形成的檔案，包括民政、財(cái)稅金融、軍警司法、群團(tuán)、文化教育、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面的內(nèi)容，另外海鷗一些宗教方面的檔案。
建國(guó)后的檔案有69個(gè)全綜，20287卷（冊(cè)），起止年代為1949年7月15日至1934年12月29日。這部分檔案是館藏主題，門類齊全，內(nèi)容豐富，是研究靖遠(yuǎn)縣政治、經(jīng)濟(jì)、文化的珍貴原始材料。革命歷史檔案17卷，主要反映“靖遠(yuǎn)兵變”、西北抗日義勇軍等。
共有各類資料4226冊(cè)，主要有馬、恩、列、毛、劉、周、朱、鄧的經(jīng)典著作，《中央文件選集》、重要法令政策和會(huì)議文件匯集、各類史志、統(tǒng)計(jì)資料、辭書、檔案專業(yè)資料、圖集以及一些整機(jī)資料，如周恩來(lái)在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期給十八軍團(tuán)的講話，萬(wàn)良才手跡等。
02會(huì)博通為靖遠(yuǎn)縣檔案館插上數(shù)字化羽翼
如此大體量、寶貴的歷史檔案，要怎么更好的保存，將之利用于現(xiàn)代的精神建設(shè)，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展？會(huì)博通通過檔案管理系統(tǒng)，將靖遠(yuǎn)縣檔案館在存檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，建立一站式的線上查閱、借閱體現(xiàn)，讓檔案利用更便捷。
1）將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子化檔案
為更好地實(shí)現(xiàn)檔案搜索，靖遠(yuǎn)縣檔案館需要將電子化的檔案轉(zhuǎn)化為文字的形式，在初步對(duì)接的過程當(dāng)中，會(huì)博通為靖遠(yuǎn)縣檔案館提供了OCR選件的模式。后來(lái)考慮到不能使用外網(wǎng)的情況，會(huì)博通采取把所有文檔轉(zhuǎn)化成雙層PDF文件，再利用知識(shí)搜索選件進(jìn)行全文檢索的方式實(shí)現(xiàn)。
紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案后，檔案保存的壓力和局限性大大減小，安全性得到增強(qiáng)，系統(tǒng)用戶可以隨時(shí)隨地通過系統(tǒng)瀏覽電子化后的檔案。
2）檔案的高效借閱平臺(tái)
會(huì)博通為靖遠(yuǎn)縣檔案館搭建了高效的借閱歸還平臺(tái)，系統(tǒng)當(dāng)中的每一個(gè)文件，均可生成一個(gè)二維碼，掃描即可查閱實(shí)體檔案的存放地點(diǎn)。同時(shí)還支持線上登記借閱，用戶通過系統(tǒng)可以直接套用模板，提交借閱申請(qǐng)，套用審批流程，輕輕松松借閱檔案。
倘若用戶不需要借出、只需要瀏覽也很方面。在實(shí)際執(zhí)行過程中，只需要通過搜索框搜索出相關(guān)檔案，無(wú)需安裝任何插件，便可以瀏覽各種格式的檔案資料。
3）檔案主題關(guān)聯(lián)，編研更便捷
以往各項(xiàng)檔案歸類，我們都是靠手動(dòng)歸集的，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化之后，通過會(huì)博通系統(tǒng)，檔案管理員可以在不同的檔案之間建立聯(lián)系，使之成為一個(gè)大的體系，為后續(xù)編研提供便利。
靖遠(yuǎn)縣檔案館于1960年2月正式成立，1962年4月撤銷，1963年4月恢復(fù)。文化大革命期間，檔案業(yè)務(wù)工作基本處于癱瘓狀態(tài)，1974年1月重新恢復(fù)，1984年年8月成立縣檔案局。
在1990年，白本義發(fā)表過的術(shù)期刊《靖遠(yuǎn)縣檔案館》指出，在當(dāng)時(shí)，靖遠(yuǎn)縣檔案館館藏各類檔案70個(gè)全宗，22610卷（冊(cè)、袋、幅、枚），資料4226卷（冊(cè)）。
其中歷史檔案包括，清朝殘卷20件，屬光緒十四年（1889年）至宣統(tǒng)三年（1912年）的檔案，多數(shù)是契約檔案；民國(guó)檔案1180余卷（冊(cè)），主要是國(guó)民黨縣政府、法院、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及省政府和當(dāng)?shù)伛v軍形成的檔案，包括民政、財(cái)稅金融、軍警司法、群團(tuán)、文化教育、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面的內(nèi)容，另外海鷗一些宗教方面的檔案。
建國(guó)后的檔案有69個(gè)全綜，20287卷（冊(cè)），起止年代為1949年7月15日至1934年12月29日。這部分檔案是館藏主題，門類齊全，內(nèi)容豐富，是研究靖遠(yuǎn)縣政治、經(jīng)濟(jì)、文化的珍貴原始材料。革命歷史檔案17卷，主要反映“靖遠(yuǎn)兵變”、西北抗日義勇軍等。
共有各類資料4226冊(cè)，主要有馬、恩、列、毛、劉、周、朱、鄧的經(jīng)典著作，《中央文件選集》、重要法令政策和會(huì)議文件匯集、各類史志、統(tǒng)計(jì)資料、辭書、檔案專業(yè)資料、圖集以及一些整機(jī)資料，如周恩來(lái)在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期給十八軍團(tuán)的講話，萬(wàn)良才手跡等。
02會(huì)博通為靖遠(yuǎn)縣檔案館插上數(shù)字化羽翼
如此大體量、寶貴的歷史檔案，要怎么更好的保存，將之利用于現(xiàn)代的精神建設(shè)，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展？會(huì)博通通過檔案管理系統(tǒng)，將靖遠(yuǎn)縣檔案館在存檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，建立一站式的線上查閱、借閱體現(xiàn)，讓檔案利用更便捷。
1）將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子化檔案
為更好地實(shí)現(xiàn)檔案搜索，靖遠(yuǎn)縣檔案館需要將電子化的檔案轉(zhuǎn)化為文字的形式，在初步對(duì)接的過程當(dāng)中，會(huì)博通為靖遠(yuǎn)縣檔案館提供了OCR選件的模式。后來(lái)考慮到不能使用外網(wǎng)的情況，會(huì)博通采取把所有文檔轉(zhuǎn)化成雙層PDF文件，再利用知識(shí)搜索選件進(jìn)行全文檢索的方式實(shí)現(xiàn)。
紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案后，檔案保存的壓力和局限性大大減小，安全性得到增強(qiáng)，系統(tǒng)用戶可以隨時(shí)隨地通過系統(tǒng)瀏覽電子化后的檔案。
2）檔案的高效借閱平臺(tái)
會(huì)博通為靖遠(yuǎn)縣檔案館搭建了高效的借閱歸還平臺(tái)，系統(tǒng)當(dāng)中的每一個(gè)文件，均可生成一個(gè)二維碼，掃描即可查閱實(shí)體檔案的存放地點(diǎn)。同時(shí)還支持線上登記借閱，用戶通過系統(tǒng)可以直接套用模板，提交借閱申請(qǐng)，套用審批流程，輕輕松松借閱檔案。
倘若用戶不需要借出、只需要瀏覽也很方面。在實(shí)際執(zhí)行過程中，只需要通過搜索框搜索出相關(guān)檔案，無(wú)需安裝任何插件，便可以瀏覽各種格式的檔案資料。
3）檔案主題關(guān)聯(lián)，編研更便捷
在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，檔案并不是孤立存在的，檔案與檔案之間在內(nèi)容上具有相互關(guān)聯(lián)性，對(duì)于檔案的編研十分友好。比如靖遠(yuǎn)縣檔案館曾經(jīng)就做過《靖遠(yuǎn)縣百年征戰(zhàn)史》、《人事檔案性氏目錄》、《靖遠(yuǎn)縣歷年機(jī)構(gòu)編制表匯集》、《靖遠(yuǎn)縣土地征用資料》等，這相當(dāng)于一個(gè)大的主題的檔案歸類。
以往各項(xiàng)檔案歸類，我們都是靠手動(dòng)歸集的，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化之后，通過會(huì)博通系統(tǒng)，檔案管理員可以在不同的檔案之間建立聯(lián)系，使之成為一個(gè)大的體系，為后續(xù)編研提供便利。
“以史為鑒，可以知興替”，我們想這也就是歷史的意義，檔案的意義。檔案是過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄，具有內(nèi)容憑證、形式憑證等重要作用。會(huì)博通希望通過為各檔案館及相關(guān)機(jī)構(gòu)提供檔案管理軟件的方式，讓檔案管理事業(yè)，充分發(fā)揮出社會(huì)價(jià)值！
推薦閱讀：
大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)白云泵業(yè)，用會(huì)博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用
公司新聞
最新案例
免責(zé)聲明：部分文章信息來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿，本網(wǎng)站只負(fù)責(zé)對(duì)文章進(jìn)行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性，如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問題，請(qǐng)作者在及時(shí)聯(lián)系本站，我們會(huì)盡快處理。
更多資訊