會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，助力寒亭教育局實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化
2022/11/18 0:00:00 來源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 865
最近，會(huì)博通成功簽約寒亭教育局，系統(tǒng)安裝、調(diào)試已全部完成，進(jìn)入培訓(xùn)階段。系統(tǒng)安裝完成后，寒亭教育局日常工作中涉及到的政策、法規(guī)、方案、經(jīng)費(fèi)管理、審計(jì)、報(bào)批等資料，可全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、規(guī)范化檔案管理。
01客戶名稱
寒亭區(qū)教育局，為區(qū)政府工作部門。主要職能包括：
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家和省、市關(guān)于教育工作的方針政策和法律法規(guī);擬定我區(qū)教育工作的政策和規(guī)范性文件并監(jiān)督執(zhí)行。
(二)研究制定全區(qū)教育事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃及年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
(三)負(fù)責(zé)全區(qū)基礎(chǔ)教育(含學(xué)前教育)、職業(yè)技術(shù)教育、成人教育、民辦教育的統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)管理工作;協(xié)調(diào)省、市駐寒大中專院校與我區(qū)有關(guān)的教育工作。
(四)負(fù)責(zé)全區(qū)教育督政、督學(xué)工作，組織進(jìn)行教育督導(dǎo)與評(píng)估，指導(dǎo)全區(qū)督導(dǎo)責(zé)任區(qū)建設(shè)。
(五)統(tǒng)籌規(guī)劃中小學(xué)布局，負(fù)責(zé)推進(jìn)全區(qū)義務(wù)教育均衡發(fā)展和促進(jìn)教育公平;按規(guī)定承擔(dān)義務(wù)教育學(xué)校的設(shè)立、撤銷、更名和調(diào)整的審核、報(bào)批工作;指導(dǎo)全區(qū)中小學(xué)校舍安全工程;統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)指導(dǎo)全區(qū)教育體制改革和辦學(xué)體制改革。
(六)會(huì)同有關(guān)部門制定教育經(jīng)費(fèi)籌措、教育撥款、教育基建投資、教育收費(fèi)及其管理的政策、規(guī)定，監(jiān)測(cè)教育經(jīng)費(fèi)的籌措和使用情況;參與全區(qū)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革工作;負(fù)責(zé)學(xué)生資助救助工作;編報(bào)區(qū)級(jí)教育經(jīng)費(fèi)年度預(yù)決算建議方案，指導(dǎo)所屬單位事業(yè)費(fèi)、基建投資和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理工作。
(七)協(xié)助審計(jì)部門做好全區(qū)教育系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作;負(fù)責(zé)所屬單位的定期審計(jì)和主要負(fù)責(zé)人的離任審計(jì)。
(八)主管全區(qū)教師工作，規(guī)劃指導(dǎo)全區(qū)各級(jí)各類學(xué)校教師和教育行政干部隊(duì)伍建設(shè);負(fù)責(zé)中小學(xué)校長(zhǎng)的管理、選聘、任職資格認(rèn)定、職級(jí)評(píng)審認(rèn)定、培訓(xùn)、交流等工作;指導(dǎo)學(xué)校內(nèi)部管理體制改革和教育教學(xué)改革;負(fù)責(zé)教師資格認(rèn)定的相關(guān)工作;負(fù)責(zé)全區(qū)師范類高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生的就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作。
(九)歸口管理全區(qū)的學(xué)歷教育及考試工作，規(guī)劃、指導(dǎo)繼續(xù)教育、社會(huì)力量辦學(xué)、自學(xué)考試工作。
(十)負(fù)責(zé)全區(qū)教育基本信息的統(tǒng)計(jì)、分析、發(fā)布工作;指導(dǎo)全區(qū)學(xué)校體育、衛(wèi)生健康、藝術(shù)和國(guó)防教育工作。
(十一)負(fù)責(zé)對(duì)外以及與港、澳、臺(tái)地區(qū)的教育交流與合作工作;歸口管理全區(qū)教育系統(tǒng)出國(guó)留學(xué)工作;負(fù)責(zé)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目的審核報(bào)批工作、外籍教師引進(jìn)和管理工作。
(十二)組織承擔(dān)國(guó)家和省、市下達(dá)的重大教育科研項(xiàng)目并協(xié)調(diào)實(shí)施;負(fù)責(zé)擬定區(qū)級(jí)教育改革的有關(guān)課題并組織實(shí)施;規(guī)劃、指導(dǎo)并推動(dòng)全區(qū)教育系統(tǒng)的科研、教研成果轉(zhuǎn)化工作。
(十三)負(fù)責(zé)全區(qū)語言文字管理工作。
(十四)負(fù)責(zé)所屬單位黨的建設(shè)工作，指導(dǎo)所屬單位做好黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)和黨員的教育、管理及發(fā)展工作;按照干部管理權(quán)限，負(fù)責(zé)所屬單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部的考察、任免工作。
(十五)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位的安全生產(chǎn)監(jiān)管和信訪、維護(hù)穩(wěn)定工作。
(十六)承辦區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他事項(xiàng)。
02客戶需求
1）軟件系統(tǒng)需要滿足數(shù)字化檔案管理應(yīng)用需求；
2）軟件系統(tǒng)需滿足多人同時(shí)登錄，并參與管檔；
3）軟件系統(tǒng)需要滿足檔案安全利用需求；
4）軟件系統(tǒng)需要滿足自主設(shè)定權(quán)限需求。
03寒亭教育局用會(huì)博通實(shí)現(xiàn)多維度檔案的安全管控
會(huì)博通為寒亭教育局定制了一套滿足多用戶使用需求，涵蓋檔案管理全部功能應(yīng)用，同時(shí)又滿足權(quán)限設(shè)計(jì)與檔案安全利用需求的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)部署完成后，寒亭教育局的伙伴們通過數(shù)字化的方式規(guī)檔、用檔、管檔。檔案的規(guī)范性、安全性和效率都得到了很大的提升。
1）一站式管檔，全面覆蓋檔案管理需求
寒亭教育局檔案管理系統(tǒng)提供的功能涵蓋檔案管理全流程。不論是檔案收集、檔案整理，還是檔案鑒定、檔案保管，亦或是檔案統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、檔案編研、檔案利用等，都可以利用系統(tǒng)進(jìn)行更簡(jiǎn)捷、更智能的操作。相較于一般的檔案管理系統(tǒng)，會(huì)博通將系統(tǒng)的功能往前推了一步，即：不僅能實(shí)現(xiàn)檔案的全流程管理，也能夠輔助文件資料在成為檔案之前的流程化審批、傳閱等應(yīng)用。
2）多人同時(shí)管檔，檔案管理更為高效
在小型組織中，一般會(huì)設(shè)置專業(yè)的檔案管理員，也就是所謂的專人管檔。但對(duì)于文件、資料較多的寒亭教育局而言，單個(gè)人負(fù)責(zé)檔案管理，工作量其實(shí)是很大的。基于此，會(huì)博通為寒亭教育局提供了多人管檔的模式。該模式結(jié)合做終端登錄，負(fù)責(zé)收藏檔案的人員、需要利用檔案的人員、需要審批的管理層，都可以隨時(shí)參與檔案管理和利用工作。
3）層層安全防控機(jī)制，嚴(yán)保檔案機(jī)密
為了保護(hù)檔案信息安全，會(huì)博通為寒亭教育局配置了層層防控的安全管檔機(jī)制。在登錄環(huán)節(jié)，通過錯(cuò)密鎖定、強(qiáng)制密碼、機(jī)器指紋登錄、驗(yàn)證碼登錄、SSL網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)，給企業(yè)檔案資料管理系統(tǒng)安上了一個(gè)密不透風(fēng)的“大門”。在檔案的利用上，支持檔案加密傳輸、防擴(kuò)散水印保護(hù)，同時(shí)提供操作痕跡記錄功能，實(shí)施監(jiān)控用戶操作行為。
4）自主設(shè)定應(yīng)用權(quán)限，檔案管理更精細(xì)
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)支持自主設(shè)定權(quán)限的功能。權(quán)限限定包括共享、下載、打印、復(fù)印等20多項(xiàng)，并且同步支持自主設(shè)定。被賦權(quán)限的對(duì)象既可以是人、也可以是職位，還可以是檔案。比如，對(duì)于能否修改這個(gè)選項(xiàng)，你既可以設(shè)置某個(gè)人或某個(gè)崗位不可以修改檔案，也可以將檔案設(shè)置為不可修改的屬性。
基于本次系統(tǒng)實(shí)施，我們對(duì)寒亭教育局多了很多了解和關(guān)注。每每看到寒亭教育局的動(dòng)態(tài)：召開了什么專題會(huì)議，舉辦了什么活動(dòng)，我們都為會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)再者當(dāng)中發(fā)揮的作用而開心。希望寒亭教育局越來越好。后續(xù)我們將與寒亭教育局保持密切聯(lián)系，隨時(shí)提供培訓(xùn)支持服務(wù)。
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