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【案例】園區(qū)企業(yè)檔案管理:南方軟件園用會博通,賦能園區(qū)高效運(yùn)營

2023/1/30 0:00:00       來源:最新案例        作者:小博       瀏覽量:  698

產(chǎn)業(yè)園區(qū)招商、運(yùn)營等日常園區(qū)管理工作離不開園區(qū)檔案管理。園區(qū)企業(yè)檔案管理怎么做才會更有成效?又有哪些我們不得不繞開或解決的難點(diǎn)、痛點(diǎn)?這些痛點(diǎn)有沒有切實(shí)可靠的解決方案。珠海南方軟件園用會博通園區(qū)檔案管理軟件,在園區(qū)經(jīng)營管理等方面,獲得實(shí)際成效。

園區(qū)檔案管理軟件

01客戶簡介

珠海南方軟件園以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)為代表的新一代信息技術(shù)產(chǎn)業(yè);以航空航天、高端裝備為代表的特色產(chǎn)業(yè)以及以新能源、生物醫(yī)藥等為代表的新興產(chǎn)業(yè)已經(jīng)形成產(chǎn)業(yè)集群,重點(diǎn)發(fā)展電子信息、生物醫(yī)藥、智能裝備、汽車零部件、新材料等主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。成為推動高質(zhì)量發(fā)展的創(chuàng)新能極。園區(qū)加快特色轉(zhuǎn)型,融入了新一代信息技術(shù)發(fā)展的時(shí)代浪潮。面對高質(zhì)量發(fā)展中遇到的困難挑戰(zhàn),珠海南方軟件園敢想敢闖敢試,園區(qū)自成立之日起便被賦予了開放包容的精神稟賦,始終保持開放的胸懷,在招商引資、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、基礎(chǔ)開發(fā)、園區(qū)合作、基層管理等方面開發(fā)區(qū)始終秉承著全心全意為企業(yè)服務(wù)的理念,全力推進(jìn)外資、外貿(mào)、外包齊頭并進(jìn),對先進(jìn)產(chǎn)業(yè)、先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)管理,園區(qū)始終突出開放的平臺,為企業(yè)更好更快發(fā)展提供了有力支撐。

02客戶痛點(diǎn)

1)需進(jìn)一步提升檔案管理專業(yè)性:為進(jìn)一步推進(jìn)園區(qū)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,匹配新的發(fā)展要求,園區(qū)各項(xiàng)檔案的配套設(shè)施和檔案管理人員,均還有升級和進(jìn)步的空間。 

2)需變革傳統(tǒng)的檔案管理方式:過去的檔案管理以紙質(zhì)的方式為主,自動化的程度不夠高,效果也不明顯,查找和調(diào)閱一份檔案往往比較繁瑣,用時(shí)過多,還容易損壞和丟失。

3)需提升管理的科學(xué)性和整體性:在以往,檔案與檔案之間的聯(lián)系性并不緊密,檔案數(shù)量和種類也比較多,要進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)化的整理,比較復(fù)雜。

4)需提升檔案的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范:園區(qū)檔案管理涉及到的人員和部門均比較多。多人員、多部門檔案資料產(chǎn)出,在檔案的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化等細(xì)節(jié)事項(xiàng)上,要做到規(guī)范化管理是比較難的。

03會博通園區(qū)企業(yè)檔案管理系統(tǒng):賦能園區(qū)高效運(yùn)營

1)規(guī)范化的檔案全生命周期管理:會博通園區(qū)檔案管理平臺,全面涵蓋檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、檔案編研、檔案利用全過程。每一個(gè)過程當(dāng)中的工具設(shè)置,均與國家及行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)相匹配,檔案管理的專業(yè)性得以全面保障。

2)線上線下協(xié)同的檔案管理:在會博通園區(qū)檔案管理平臺中,用戶可便捷連接各種類型的掃描儀,將歷史遺留與新增的紙質(zhì)檔案全面轉(zhuǎn)化為電子檔案。電子檔案與紙質(zhì)檔案可以通過二維碼,滿足線上線下的協(xié)同式檔案管理需求。

3)框架式管理,檔案相互關(guān)聯(lián):會博通園區(qū)檔案管理平臺,支持框架式檔案管理。在科學(xué)靈活的檔案框架下,檔案管理人員可以讓不同類型的檔案對號入住,形成規(guī)范化的管理體系。檔案與檔案之間可以采用關(guān)聯(lián)功能,強(qiáng)化檔案的整體和聯(lián)結(jié)。

4)權(quán)責(zé)匹配下的多人檔案管理:會博通園區(qū)檔案管理平臺,可以將多個(gè)人員同時(shí)納入檔案管理的工作當(dāng)中?;跈n案具有保密的特殊性,系統(tǒng)人員可依據(jù)需求將授權(quán)賬號與職能相互匹配,以便每一份檔案資料可以追溯到個(gè)人,從而保證檔案管理的規(guī)范性。 

檔案管理是促進(jìn)園區(qū)發(fā)展的一把鑰匙。珠海南方軟件園使用會博通“園區(qū)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)”,讓檔案管理成為園區(qū)工作的一部分,充分推動園區(qū)檔案資源的合理開發(fā)和利用。后續(xù),會博通將伴隨珠海南方軟件園發(fā)展全過程,為其在不斷突破發(fā)展的道路上,提供智能化的檔案資源支持。



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