內(nèi)部已有OA系統(tǒng),但是又有檔案管理需求,希望將檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)更好地利用起來,該如何操作?專項(xiàng)經(jīng)營路橋電子收費(fèi)系統(tǒng)的高科技經(jīng)濟(jì)實(shí)體——廣東路路通有限公司,通過會(huì)博通“文檔信息接收接口”,將自研的OA系統(tǒng)上的文件,方便地傳到會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)中,OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能,做到了無縫對(duì)接與相互補(bǔ)充。
01客戶簡介
廣東路路通有限公司,成立于1996年,由廣東交通實(shí)業(yè)投資有限公司與廣東省公路局共同投資經(jīng)營。廣東路路通有限公司是專項(xiàng)經(jīng)營路橋電子收費(fèi)系統(tǒng)的高科技經(jīng)濟(jì)實(shí)體,致力于路橋電子收費(fèi)系統(tǒng)的研制、開發(fā)、推廣、應(yīng)用與系統(tǒng)集成,匯集了一批計(jì)算機(jī)軟硬件及系統(tǒng)工程方面的技術(shù)骨干和資深的經(jīng)營管理人才。公司內(nèi)部的主要項(xiàng)目有:“路路通”不停車收費(fèi)系統(tǒng),“路路通”感應(yīng)式IC卡收費(fèi)系統(tǒng)、路橋電腦收費(fèi)及監(jiān)控系統(tǒng),現(xiàn)代交通管理系統(tǒng)集成、CCTV電視監(jiān)控系統(tǒng)、信息咨詢服務(wù)與辦公自動(dòng)化等。
02客戶痛點(diǎn)
1)原有檔案多,遷移麻煩:此前,廣東路路通有限公司很多文件、檔案、知識(shí)等都是通過自研OA平臺(tái)進(jìn)行管理。檔案日積月累,遷移起來需要耗費(fèi)大量的人力、物力,比較麻煩。
2)專業(yè)化檔案管理團(tuán)隊(duì)稀缺:廣東路路通有限公司,本身就是高科技經(jīng)濟(jì)實(shí)體,內(nèi)部擁有非常強(qiáng)的研發(fā)實(shí)力,自主研發(fā)了很多系統(tǒng)應(yīng)用,在這當(dāng)中就包括了OA系統(tǒng),但檔案管理專業(yè)性還需進(jìn)一步升級(jí),需要引進(jìn)外部專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)和工具。
3)人員協(xié)作頻繁,檔案分散:企業(yè)常常會(huì)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)推進(jìn),每一個(gè)項(xiàng)目也會(huì)有不同分工,除了項(xiàng)目之外公司人事行政管理,日常經(jīng)營管理等都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的各類型檔案,這些檔案分散在各個(gè)地方,統(tǒng)一收集比較困難。
4)檔案安全,需進(jìn)一步升級(jí):企業(yè)當(dāng)中的很多檔案都具有保密的特性,構(gòu)建完善的檔案保密機(jī)制,對(duì)于防止企業(yè)檔案的丟失、泄密和失秘等現(xiàn)象非常關(guān)鍵。
03會(huì)博通檔案管理系統(tǒng):更專業(yè)的檔案管理
1)檔案管理系統(tǒng)OA系統(tǒng)文件同步:針對(duì)檔案多,遷移麻煩的問題,廣東路路通的OA文件,可通過文檔信息接收接口方式間接同步到會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中。操作邏輯為,通過系統(tǒng)對(duì)接把需同步的OA文件(含字段屬性)先寫入到文檔信息接收接口中,然后會(huì)博通系統(tǒng)能定時(shí)自動(dòng)與文檔信息接收接口同步,從文檔信息接收接口中獲取未同步過的文件數(shù)據(jù)。
2)非專業(yè)人員也能輕松管理:針對(duì)專業(yè)人員少的問題,會(huì)博通從事檔案管理行業(yè),已經(jīng)超過三十多年,擁有非常豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)在行業(yè)實(shí)踐中經(jīng)過反復(fù)打磨,各項(xiàng)功能應(yīng)用既滿足國家規(guī)范、也符合行業(yè)規(guī)范,通過系統(tǒng)指引進(jìn)行的操作,輕輕松松就能滿足專業(yè)化要求。
3)多人員共同參與管檔:針對(duì)多人員協(xié)作的需求,會(huì)博通檔案管理系統(tǒng),支持多人員共同參與管檔。系統(tǒng)管理員,可以根據(jù)檔案管理需求,自主設(shè)定檔案管理權(quán)限,將系統(tǒng)賬號(hào)分配給有需求的用戶,可以做到多部門、多業(yè)務(wù)共同管檔,檔案收集更全面更快捷。
4)全面的檔案安全管理:針對(duì)檔案安全問題,為了保護(hù)檔案信息安全,會(huì)博通系統(tǒng)配置了安全機(jī)制,包括數(shù)字證書、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略、防擴(kuò)散水印加密等安全體系。層層空閑,嚴(yán)密守護(hù)檔案安全。
廣東路路通有限公司和會(huì)博通的本次合作,使得檔案管理系統(tǒng)OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值均得到了一定程度上的延展,用戶不僅可以享受便利化的自動(dòng)化辦公應(yīng)用,也能夠便捷享受專業(yè)化的檔案管理軟件服務(wù)。除了路路通自研OA系統(tǒng),會(huì)博通也能夠與目前市面眾多主流自動(dòng)化辦公系統(tǒng),比如:致遠(yuǎn)OA、新軟OA、泛微OA等實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、用戶同步、消息同步等跨系統(tǒng)合作。
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