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【案例】A股上市公司廣日股份啟用會博通:檔案信息化管理靈活、安全更可控

2023/2/1 0:00:00       來源:最新案例        作者:小博       瀏覽量:  698

發(fā)展歷史超過60年的企業(yè),該如何實現(xiàn)自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級?制造業(yè)該如何發(fā)展創(chuàng)新、與時俱進?A股上市公司廣州廣日股份將檔案信息化管理必選項之一,攜手會博通構(gòu)建多人員系統(tǒng)合作、多重安全保護、靈活便捷處理的檔案信息化管理系統(tǒng),推動電梯制造邁向數(shù)字化發(fā)展新臺階。


檔案信息化管理系統(tǒng)、制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)


01客戶簡介

廣州廣日股份有限公司是A股上市公司,同時也是電梯制造歷史最優(yōu)秀的企業(yè)之一。廣日股份以電梯業(yè)務(wù)為核心,經(jīng)過近五十年的發(fā)展,形成了以電梯征集制造及零部件生產(chǎn)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)及智能制造裝備業(yè)三大業(yè)務(wù)板塊為主的產(chǎn)業(yè)一體化經(jīng)營格局,并引入國際化高端合作項目向相關(guān)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域拓展,成為科技研發(fā)實力和市場競爭能力突出的大型企業(yè)。


檔案信息化管理系統(tǒng)、制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)


02客戶痛點

1)需進一步確保檔案完整性:廣日股份集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等多核心部門于一體。由于部門眾多、協(xié)作單元密集等組織特性,內(nèi)部材料在收集、整理的過程當(dāng)中,非常容易丟失,從而造成企業(yè)檔案的不完整。

2)需進一步確保檔案收集時效性:基于文件、資料分散存放于公司各個單元或各個部門的特性,檔案管理員在收集檔案資料時,往往需要經(jīng)過繁瑣的溝通與協(xié)調(diào),檔案無法快速進行組織、分類、歸檔、查詢,時效性并不強。

3)需進一步提升檔案利用率:電梯制造業(yè)材料種類多、類型各異,檔案管理者工作量非常大,往往無暇顧及檔案的分類存儲與集中管理,會直接降低檔案的搜索和利用效果,亟需檔案信息化管理方式介入。

4)檔案安全還有提升空間:身處制造型企業(yè),必然要面對人員眾多,流動性大的問題。隨著員工的離職或調(diào)崗,企業(yè)內(nèi)部的文件、資料、檔案,在沒有安全保障機制的前提下,極其容易出現(xiàn)被盜取等情況。

03會博通制造業(yè)檔案管理系統(tǒng):多人員靈活安全管檔

1)多人員參與,檔案管理效率直線提升:會博通檔案信息化管理軟件可根據(jù)具體的場景化需求,為企業(yè)提供支持自定義賬戶數(shù)量的檔案管理解決方案?;趶V日股份部門眾多、人員眾多特性,會博通為其提供多個用戶同步管檔的方案。研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)檔案均得到很好管理。

2)靈活快捷分類、流程化處理:會博通檔案管理系統(tǒng)在提供基礎(chǔ)的標準化框架的同時,支持靈活自定義分類,分類層級不限。材料內(nèi)容再復(fù)雜,也能進行精確劃分。會博通同步提供工作流功能,一切需要跨部門協(xié)作的管理需求,都可以通過流程輕松處理,真真正正讓檔案管理做到無時差收集、管控。

3)二維碼分享、多終端使用:為方便檔案分享、傳遞,會博通檔案管理系統(tǒng)對文檔、物品、資產(chǎn)等自動配置了二維碼、電子標簽,通過分享電子條碼,可以快速查找、發(fā)起借用等操作。平臺還支持web端與手機端同時登錄,檔案的流通效率得到指數(shù)級提升。

4)多重安全保護、細?;瘷?quán)限管理:為了保護檔案信息安全,會博通系統(tǒng)配置了完整的安全機制,包括數(shù)字證書、強密碼登錄控制、限定IP地址登錄等安全策略、防擴散水印加密等安全體系。此外,會博通還支持細?;瘷?quán)限管理,檔案的授權(quán)范圍、授權(quán)對象都可以進行自定義。

從1956到2023,歷經(jīng)67年的發(fā)展旅程中,廣日股份始終砥礪前行、創(chuàng)新發(fā)展、與時俱進,始終在做大做強電梯整機及零部件產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)上,推動產(chǎn)業(yè)高端智能裝備及服務(wù)轉(zhuǎn)型升級。站在新時代的發(fā)展前沿,會博通將與廣日股份一道,以檔案信息化管理系統(tǒng),助推商業(yè)為社會創(chuàng)造更大價值。



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