【案例】德州市水利局?jǐn)y手會(huì)博通，實(shí)現(xiàn)水利檔案信息化管理
2023/2/1 0:00:00 來(lái)源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 758
檔案工作是水利部門在水利管理、水利科技、水利項(xiàng)目建設(shè)、水利資源普查等業(yè)務(wù)活動(dòng)中所形成的各類具有保存價(jià)值的原始記錄資料。德州市水利局為實(shí)現(xiàn)水利局檔案管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)升級(jí)，攜手會(huì)博通建設(shè)一套綜合性的水利檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體與數(shù)字檔案的一體化管理，達(dá)到水利檔案分類、信息管理、檔案利用的全面標(biāo)準(zhǔn)化管理。
01客戶簡(jiǎn)介
德州市水利局是德州市人民政府工作部門。其主要職責(zé)有貫徹執(zhí)行水利工作法律法規(guī)和方針政策；負(fù)責(zé)起草有關(guān)地方性法規(guī)、政府規(guī)章草案，擬定全市水利工作的政策規(guī)定和管理辦法并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)提出有關(guān)水利價(jià)格、稅費(fèi)、基金、信貸的政策建議；擬定全市水利發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃，組織編制水利綜合規(guī)劃、專項(xiàng)規(guī)劃。負(fù)責(zé)實(shí)施全市水資源的統(tǒng)一監(jiān)督管理；組織實(shí)施水資源管理制度，擬定全市水中長(zhǎng)期供求規(guī)劃、水量分配方案并監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)全市水資源的統(tǒng)一規(guī)劃和配置；負(fù)責(zé)全市水資源調(diào)度等工作。
02客戶痛點(diǎn)
1）檔案整理的規(guī)范性需進(jìn)一步提升：現(xiàn)階段，隨著信息量的增加，水利等機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案管理人員的需求越來(lái)越大。工作隊(duì)伍龐大與檔案管理規(guī)范和流程的完善程度，形成了一定的矛盾，容易由此造成信息收集不完整或者信息收集重復(fù)等問(wèn)題。
2）檔案利用率還需進(jìn)一步提高：水利等機(jī)關(guān)檔案一直受到法律保護(hù)，尤其是有關(guān)業(yè)務(wù)開展的部分資料，都有保密要求。這些檔案資料僅供內(nèi)部工作需要使用，對(duì)于檔案資料的利用來(lái)講，受到許多的限制，同時(shí)使用時(shí)的審批流程嚴(yán)格、繁瑣，導(dǎo)致使用率下降。
3）檔案多，需進(jìn)行系統(tǒng)化管理：重點(diǎn)項(xiàng)目的工程承包合同書、施工許可證、開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、可行性研究報(bào)告、地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告、水文勘測(cè)報(bào)告等諸多檔案等都需要進(jìn)行統(tǒng)一管理，要做到有序化管控得做好系統(tǒng)化整理。
4）需進(jìn)一步提升檔案數(shù)字化水平：相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，涵蓋電子印章、流程化應(yīng)用、防偽技術(shù)等全電子化檔案管理方式，可以讓檔案管理更為安全和便捷。水利檔案需要進(jìn)行全面電子化改革。
03會(huì)博通水利檔案管理系統(tǒng)：信息化管理更便捷
1）在規(guī)范內(nèi)進(jìn)行流程化管檔：會(huì)博通水利檔案管理系統(tǒng)符合國(guó)家與行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求，通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)置工具，檔案管理操作可以輕松滿足各項(xiàng)要求。系統(tǒng)同步提供“審批流”功能，系統(tǒng)用戶可通過(guò)流程審批嚴(yán)格遵循歸檔管檔制度，進(jìn)行便捷協(xié)作。
2）多人參與，快捷分享：針對(duì)德州水利局對(duì)提高檔案利用率的需求，會(huì)博通為其提供了多人參與管檔的解決方案，如此同一份電子檔案可同時(shí)供多人查閱。若有檔案分享需求，系統(tǒng)用戶可在權(quán)限范圍內(nèi)，使用二維碼等方式進(jìn)行快捷分享。
3）檔案分類框架自主可調(diào)：針對(duì)檔案系統(tǒng)化管理需求，會(huì)博通水利檔案管理系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)化的分類框架，用戶可根據(jù)框架進(jìn)行檔案管理。為充分適應(yīng)細(xì)分業(yè)務(wù)需求，會(huì)博通檔案分類框架支持自主調(diào)整，層級(jí)不限。
4）檔案管理全面數(shù)字化：針對(duì)檔案數(shù)字化需求，會(huì)博通為德州水利局提供了全面的檔案數(shù)字化解決方案，從檔案收集、到檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案檢索、檔案利用、檔案編研、檔案統(tǒng)計(jì)等檔案管理全流程都滿足數(shù)字化需求。并且，會(huì)博通系統(tǒng)內(nèi)置電子歸檔印章、批量化處理等功能，為檔案數(shù)字化安全提供高效助力。
隨著信息技術(shù)發(fā)展，各部門對(duì)檔案管理需求的提升，優(yōu)化水利部門檔案管理機(jī)制，提升信息利用率，是當(dāng)前檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。德州市水利局積極擁抱現(xiàn)代化科技，與會(huì)博通攜手推動(dòng)水利檔案信息化管理，使得水利局的檔案管理水平得到全面提升。
01客戶簡(jiǎn)介
德州市水利局是德州市人民政府工作部門。其主要職責(zé)有貫徹執(zhí)行水利工作法律法規(guī)和方針政策；負(fù)責(zé)起草有關(guān)地方性法規(guī)、政府規(guī)章草案，擬定全市水利工作的政策規(guī)定和管理辦法并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)提出有關(guān)水利價(jià)格、稅費(fèi)、基金、信貸的政策建議；擬定全市水利發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃，組織編制水利綜合規(guī)劃、專項(xiàng)規(guī)劃。負(fù)責(zé)實(shí)施全市水資源的統(tǒng)一監(jiān)督管理；組織實(shí)施水資源管理制度，擬定全市水中長(zhǎng)期供求規(guī)劃、水量分配方案并監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)全市水資源的統(tǒng)一規(guī)劃和配置；負(fù)責(zé)全市水資源調(diào)度等工作。
02客戶痛點(diǎn)
1）檔案整理的規(guī)范性需進(jìn)一步提升：現(xiàn)階段，隨著信息量的增加，水利等機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案管理人員的需求越來(lái)越大。工作隊(duì)伍龐大與檔案管理規(guī)范和流程的完善程度，形成了一定的矛盾，容易由此造成信息收集不完整或者信息收集重復(fù)等問(wèn)題。
2）檔案利用率還需進(jìn)一步提高：水利等機(jī)關(guān)檔案一直受到法律保護(hù)，尤其是有關(guān)業(yè)務(wù)開展的部分資料，都有保密要求。這些檔案資料僅供內(nèi)部工作需要使用，對(duì)于檔案資料的利用來(lái)講，受到許多的限制，同時(shí)使用時(shí)的審批流程嚴(yán)格、繁瑣，導(dǎo)致使用率下降。
3）檔案多，需進(jìn)行系統(tǒng)化管理：重點(diǎn)項(xiàng)目的工程承包合同書、施工許可證、開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、可行性研究報(bào)告、地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告、水文勘測(cè)報(bào)告等諸多檔案等都需要進(jìn)行統(tǒng)一管理，要做到有序化管控得做好系統(tǒng)化整理。
4）需進(jìn)一步提升檔案數(shù)字化水平：相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，涵蓋電子印章、流程化應(yīng)用、防偽技術(shù)等全電子化檔案管理方式，可以讓檔案管理更為安全和便捷。水利檔案需要進(jìn)行全面電子化改革。
03會(huì)博通水利檔案管理系統(tǒng)：信息化管理更便捷
1）在規(guī)范內(nèi)進(jìn)行流程化管檔：會(huì)博通水利檔案管理系統(tǒng)符合國(guó)家與行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求，通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)置工具，檔案管理操作可以輕松滿足各項(xiàng)要求。系統(tǒng)同步提供“審批流”功能，系統(tǒng)用戶可通過(guò)流程審批嚴(yán)格遵循歸檔管檔制度，進(jìn)行便捷協(xié)作。
2）多人參與，快捷分享：針對(duì)德州水利局對(duì)提高檔案利用率的需求，會(huì)博通為其提供了多人參與管檔的解決方案，如此同一份電子檔案可同時(shí)供多人查閱。若有檔案分享需求，系統(tǒng)用戶可在權(quán)限范圍內(nèi)，使用二維碼等方式進(jìn)行快捷分享。
3）檔案分類框架自主可調(diào)：針對(duì)檔案系統(tǒng)化管理需求，會(huì)博通水利檔案管理系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)化的分類框架，用戶可根據(jù)框架進(jìn)行檔案管理。為充分適應(yīng)細(xì)分業(yè)務(wù)需求，會(huì)博通檔案分類框架支持自主調(diào)整，層級(jí)不限。
4）檔案管理全面數(shù)字化：針對(duì)檔案數(shù)字化需求，會(huì)博通為德州水利局提供了全面的檔案數(shù)字化解決方案，從檔案收集、到檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案檢索、檔案利用、檔案編研、檔案統(tǒng)計(jì)等檔案管理全流程都滿足數(shù)字化需求。并且，會(huì)博通系統(tǒng)內(nèi)置電子歸檔印章、批量化處理等功能，為檔案數(shù)字化安全提供高效助力。
隨著信息技術(shù)發(fā)展，各部門對(duì)檔案管理需求的提升，優(yōu)化水利部門檔案管理機(jī)制，提升信息利用率，是當(dāng)前檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。德州市水利局積極擁抱現(xiàn)代化科技，與會(huì)博通攜手推動(dòng)水利檔案信息化管理，使得水利局的檔案管理水平得到全面提升。
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