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【案例】清泉化學(xué)股份選擇會博通,以數(shù)字技術(shù)催化檔案管理高效能

2024/5/29 14:15:31       來源:最新案例        作者:小博       瀏覽量:  0

江蘇清泉化學(xué)股份有限公司,成立于2005年5月,系浙江清泉醫(yī)藥化工股份有限公司的控股子公司,專業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和銷售加氫以及呋喃系列精細(xì)化工產(chǎn)品。


公司為國家高新技術(shù)企業(yè),設(shè)立有國家級“博士后科研工作站”等各類創(chuàng)新平臺;為“安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級企業(yè)(化工)”。公司持續(xù)深入探索可再生資源糠醛的綜合開發(fā)利用,并致力于催化加氫產(chǎn)品和技術(shù)的發(fā)展,為國內(nèi)中高壓催化加氫領(lǐng)域知名企業(yè),現(xiàn)已累計申請專利51項,授權(quán)發(fā)明專利37項,實用新型1篇,實現(xiàn)公司所有產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)的全范圍布局,專利技術(shù)覆蓋公司所有產(chǎn)品,具有自主知識產(chǎn)權(quán)。

01清泉化學(xué)x會博通

一直以來,清泉化學(xué)公司以“以德立企、同創(chuàng)共享”為核心發(fā)展理念,堅持以上市公司的內(nèi)控體系和規(guī)范運作要求,推動公司治理與企業(yè)管理?;诖?,為進(jìn)一步構(gòu)建企業(yè)核心競爭力,打造效能更高的數(shù)字化檔案管理體系,清泉化學(xué)選擇了會博通文件、檔案、知識一體化管理解決方案。

基于會博通超30年服務(wù)各大行業(yè)企業(yè)客戶的開發(fā)與部署經(jīng)驗,可為清泉化學(xué)提供以下解決方案優(yōu)勢:

1、覆蓋全:系統(tǒng)涵蓋檔案門類齊全,覆蓋檔案全生命周期,實現(xiàn)一站式管理;

2、合規(guī)范:系統(tǒng)基于國家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)計,支撐管理合規(guī);

3、可拓展:具有高可拓展度,可彈性適應(yīng)客戶企業(yè)不同階段的管理需求。

02方案特色

1、多門類、全生命周期管理,覆蓋紙質(zhì)與電子檔案

清泉化學(xué)的業(yè)務(wù)范圍覆蓋加氫以及呋喃系列精細(xì)化工產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),涉及檔案資料種類繁多,如化學(xué)品檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、人事檔案、合同檔案等。

基于會博通涵蓋門類齊全、功能覆蓋檔案全生命周期管理的特色,清泉化學(xué)的檔案人員基于一個系統(tǒng),可集中完成檔案在收集、整理、存儲、利用的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作,實現(xiàn)紙質(zhì)與電子檔案的全生命周期數(shù)字化管理。


2、專業(yè)化、專屬式分類架構(gòu),支持靈活拓展

清泉化學(xué)設(shè)立有3家全資子公司,并建有省級中高壓加氫高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)中心等數(shù)個研發(fā)中心和技術(shù)中心。

基于會博通可拓展的檔案分類架構(gòu),清泉化學(xué)可依照組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)需求,一一自定義檔案全宗、分類、屬性等,統(tǒng)籌管理各組織在制造、研發(fā)和運營過程中所形成的海量專業(yè)化的文檔資料。同時,亦能在檔案管理需求拓展時,按需新增或調(diào)整檔案目錄,適應(yīng)不同階段的業(yè)務(wù)需求。

3、多方式、批量化采集錄入,輔助高效整理

應(yīng)用會博通,清泉化學(xué)可方便高效地完成檔案的采集錄入工作。系統(tǒng)提供多種新建方式,如網(wǎng)頁新建、掃描新建、通過Excel表批量新建、屬性新建等,并可便捷地實現(xiàn)批量上傳、對應(yīng)條目批量導(dǎo)入、批量掛接、批量修改等,更支持自動歸檔、四性檢測、表格套打等便捷功能,輔助各類紙質(zhì)及電子檔案信息應(yīng)歸盡歸、高效整理。

4、到期提醒、分類統(tǒng)計,證照專管更有序

清泉化學(xué)對于專利文件、資質(zhì)證照的管理需求,通過證照管理功能可實現(xiàn)專項管理。證照分類、目錄可按需自定義,并可根據(jù)證照的年檢、年審時間設(shè)置提醒,避免證照過期延誤;并可為證照設(shè)置防擴(kuò)散水印,閱覽更規(guī)范;更有證照統(tǒng)計功能,輔助數(shù)據(jù)化把控。

5、多途徑、多方式檢索,支撐秒級查閱

系統(tǒng)帶有企業(yè)級搜索引擎,輔助清泉化學(xué)員工實現(xiàn)便捷查詢、秒級搜索。支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、組合檢索、二次檢索等多種方式,搜索入口分布于搜索平臺及檔案管理、文件資料管理、證照管理、知識管理等各功能模塊中,無需切換,隨用隨查,快速定位。

03關(guān)于會博通

會博通品牌源自1988年,30年來專注于知識管理、檔案管理領(lǐng)域,方案靈活,易用可靠。合作客戶覆蓋黨政機(jī)關(guān)、制造、教育、金融、建筑、交通、電力、運輸/物流/倉儲、信息咨詢等行業(yè),合作標(biāo)桿客戶如日立電梯、廣州工控、廣晟建設(shè)、南方電網(wǎng)、國藥控股、中國銀行、中國電信等,數(shù)萬用戶正在在用。

前往會博通官網(wǎng)或公眾號,可預(yù)約一對一產(chǎn)品演示及方案定制。會博通視頻號每周五下午3點有產(chǎn)品演示直播,歡迎預(yù)約觀看!

 

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