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【案例】陽曲縣檔案館應用會博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng):管萬卷檔案,擎全縣檔案業(yè)務

2024/6/3 16:51:51       來源:最新案例        作者:小博       瀏覽量:  1365

在日益復雜的國際形勢下,軟件國產(chǎn)化已成為明確趨勢;選擇信創(chuàng)國產(chǎn)替代,不僅是響應政策需要,更是確保關鍵技術自主可控、保障信息安全的迫切需求。

作為入局較早的檔案管理軟件品牌,會博通一直堅持核心技術自主研發(fā)、安全可控,并敏捷響應政策趨勢,較早研發(fā)推出信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng),順利完成多個信創(chuàng)檔案系統(tǒng)項目的成功交付。

今天,就和各位分享陽曲縣檔案館選擇會博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的案例。

項目特色

陽曲縣檔案局正式成立于1979年11月; 1983年5月在機構改革中,撤銷檔案局,保留檔案館,隸屬于縣委辦公室領導,1985年10月,根據(jù)中委(1985)29號文件和省、市文件精神,經(jīng)縣委決定,又正式成立了檔案局,并任命了正副局長,檔案館列入政府編制序列,成為縣政府的直屬科學文化事業(yè)機構。

目前,陽曲縣檔案局(館)共有房屋11間,總面積175平方米,其中庫房6間,辦公用房共5間,館庫容量已飽和,館藏檔案19291卷。

1、一個平臺,支撐縣檔案業(yè)務高效開展

縣檔案館負責監(jiān)督、指導全縣的檔案工作,并負責著范圍內(nèi)的檔案資料的接收、征集、整理、集中保管及提供利用、鑒定處理、保密、統(tǒng)計和史料編輯研究工作等。

應用會博通構建信息化檔案管理體系后,縣檔案館基于一個平臺,可集中統(tǒng)一完成檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期管理工作,實現(xiàn)有序化管理,支撐檔案業(yè)務工作的高效推進。

2、靈活架構,規(guī)范儲存萬卷檔案

基于會博通系統(tǒng)可靈活定義的檔案分類架構,縣檔案館可為館藏內(nèi)75個全宗、19291卷檔案構建專屬的檔案管理框架。


通過針對性定義檔案全宗、類型、屬性、表格等,覆蓋文書檔案、科研檔案、會計檔案、文書檔案內(nèi)包含的建國前革命歷史檔案與建國后檔案,實現(xiàn)規(guī)范化分類,為海量館藏檔案的集中管理、長久保存、有效利用奠定堅實基礎。

3、四性檢測,提供可自定義的檢測項

系統(tǒng)提供了涵蓋收集、存儲、移交三個環(huán)節(jié)的四性檢測功能,通過MD5、防篡改、放注入、元數(shù)據(jù)、文件閱讀、驗簽等可自定義選擇的檢測項,滿足縣檔案館對電子檔案的真實性、可靠性、完整性、可用性四性檢測需求,確保檔案的規(guī)范和安全保存。

4、便捷搜借,協(xié)同多方應用

縣檔案館內(nèi)設辦公室、管理利用科等機構,并承擔著向社會提供檔案服務的工作。基于管理及應用需求,縣檔案館選擇了不限用戶數(shù)的版本。

不同用戶依據(jù)權限或流程審批,在系統(tǒng)上即可完成檔案資料的快速搜索和便捷借閱。借閱支持純線上(電子檔案)、純線下(實體檔案)及線上線下結(jié)合的形式,借用人、用途去向有跡可查,到期自動提醒,為縣檔案信息資源的開發(fā)利用和服務提供便利化通道。

5、多維統(tǒng)計,輔助宏觀把控

系統(tǒng)提供多維度專業(yè)統(tǒng)計表格,如檔案綜合情況、檔案年度分布統(tǒng)計、檔案保管期限分布統(tǒng)計、檔案利用情況統(tǒng)計等。輔助縣檔案館定期對館藏及征集、接收到的檔案資料進行數(shù)字化統(tǒng)計,統(tǒng)計圖表可視化,數(shù)據(jù)可導出Excel,把控更宏觀,匯報有依據(jù)。

會博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)

會博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng),依據(jù)國家規(guī)范標準設計,可適配國產(chǎn)化服務器、數(shù)據(jù)庫、CPU、操作系統(tǒng)、中間件、瀏覽器等主流軟硬件,與統(tǒng)信、達夢、麒麟等國產(chǎn)化產(chǎn)品兼容互認,提供全國產(chǎn)環(huán)境兼容性支持,有力支撐政府機關、企事業(yè)單位等信創(chuàng)替代和改造的需求。

會博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)4大亮點:

1、100%符合信創(chuàng)需求

會博通系統(tǒng)已完成軟件國產(chǎn)化生態(tài)體系的搭建,提供全國產(chǎn)環(huán)境兼容性支持,可100%符合信創(chuàng)需求;

2、符合規(guī)范,支撐管理合規(guī)

系統(tǒng)遵循國家《檔案法》、《保密法》、《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》等相關法規(guī)標準設計,并提供規(guī)范化的分類模版,支撐管理合規(guī);

3、功能齊備,實現(xiàn)一站式管理

在一個系統(tǒng)上,可完成檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期管理,統(tǒng)籌管理各類實體與電子檔案;

4、靈活拓展,適應發(fā)展性需求

系統(tǒng)提供可拓展的分類架構,支持自定義全宗、分類、屬性等,可按需調(diào)整;可自定義權限體系、流程、表單,并提供豐富功能選件,靈活適應不同發(fā)展階段的應用需求。

關于會博通

會博通品牌始于1988年,團隊深耕知識管理、檔案管理領域超30年,項目經(jīng)驗豐富,曾為多家黨政機關、部隊、政府相關職能部門及事業(yè)單位等提供服務。

至今,會博通服務客戶包括:通信管理局、組織部、黨辦、黨校、人大、檢察院、公安局、退役軍人事務局、稅務局、司法局、審計局、婦聯(lián)、消防局、衛(wèi)生健康局、醫(yī)療保障局、環(huán)境檢測局、林業(yè)局、水利局、環(huán)境監(jiān)測局、自然資源局、應急管理局、戒毒所、經(jīng)濟開發(fā)委員會、紀律檢查委員會等等。

歡迎搜索會博通,前往公眾號或官網(wǎng)了解。預約演示,更可獲取一對一專業(yè)服務,定制專屬信創(chuàng)國產(chǎn)化檔案管理系統(tǒng)解決方案。

 

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