會(huì)博通認(rèn)為：檔案數(shù)字化就是采用信息化技術(shù)，將紙質(zhì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的電子存檔，旨在提高人事檔案公共管理服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。不管是國(guó)家單位，還是企業(yè)單位，做好檔案數(shù)字化，都能為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。

檔案數(shù)字化是為了強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。進(jìn)行檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，就能夠營(yíng)造更加高效的服務(wù)和更加舒適的營(yíng)商環(huán)境。檔案數(shù)字化的改革進(jìn)程，將大大提升檔案公共服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)保障。會(huì)博通，就是在積極響應(yīng)國(guó)家政策導(dǎo)向，迎合時(shí)代發(fā)展方向，用30年的時(shí)間精益求精，為黨政機(jī)關(guān)、政企單位打造一款規(guī)范化、安全化、信息化、專(zhuān)業(yè)化的綜合檔案管理系統(tǒng)。會(huì)博通通過(guò)8個(gè)舉措推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)：

1、安全性

會(huì)博通采用現(xiàn)在流行的各種安全及可靠性策略與方法，如SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書(shū)與電子印章，USBKey登錄驗(yàn)證以及機(jī)器指紋加密等系統(tǒng)。完善的安全機(jī)制，靈活的權(quán)限設(shè)置和多級(jí)管理方式，加之采用基于角色的安全控制方法和細(xì)粒度的權(quán)限控制，可針對(duì)用戶(hù)進(jìn)行功能授權(quán)、角色授權(quán)和管理范圍授權(quán)。

2、先進(jìn)性

會(huì)博通采用最新的Windows Server網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和MS SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，并采用VS.NET開(kāi)發(fā)平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，源程序長(zhǎng)度超過(guò)100萬(wàn)行，所采用的技術(shù)均具有國(guó)際上最先進(jìn)的技術(shù)水平。

3、規(guī)范性

會(huì)博通的開(kāi)發(fā)，符合國(guó)家、省市以及行業(yè)的綜合檔案管理法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和習(xí)慣，并經(jīng)各行各業(yè)的用戶(hù)超過(guò)20年的檢驗(yàn)與驗(yàn)證。

4、完整性

會(huì)博通所提供的功能，涉及綜合檔案管理與利用的各個(gè)方面，除滿(mǎn)足國(guó)家、省、市及行業(yè)對(duì)于綜合檔案管理的要求外，還增加了許多文件與綜合檔案管理過(guò)程中需要的實(shí)用功能。

5、可擴(kuò)展性

會(huì)博通能滿(mǎn)足綜合檔案管理不斷改善、深入與發(fā)展的要求，具有良好的可調(diào)節(jié)性、可擴(kuò)充性和可升級(jí)性。系統(tǒng)可根據(jù)用戶(hù)的需求，自由設(shè)定綜合檔案的種類(lèi)與類(lèi)型，并且，可根據(jù)工作需要擴(kuò)充和調(diào)整。會(huì)博通軟件推出到現(xiàn)在已超過(guò)20年的時(shí)間，不斷采用最新技術(shù)升級(jí)更新，使客戶(hù)的綜合檔案管理應(yīng)用始終處于行業(yè)的先進(jìn)水平。

會(huì)博通提供的通用數(shù)據(jù)接收接口，可接收來(lái)自OA或其它系統(tǒng)的文檔知識(shí)數(shù)據(jù)，并提供開(kāi)放的搜索接口為其它系統(tǒng)提供知識(shí)支持。

6、協(xié)同性

會(huì)博通能滿(mǎn)足兩方面的協(xié)同要求，即不同系統(tǒng)之間的協(xié)同和各部門(mén)各用戶(hù)之間的協(xié)同。

不同系統(tǒng)之間的協(xié)同：多個(gè)會(huì)博通之間可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與共享，并且，提供接口，以實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)其他系統(tǒng)之間的協(xié)同，如可有效整合到用戶(hù)的門(mén)戶(hù)系統(tǒng)等，也可采用會(huì)博通的統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)技術(shù)，作為門(mén)戶(hù)系統(tǒng)對(duì)接企業(yè)內(nèi)部其他信息化系統(tǒng)。并可根據(jù)要求，提供郵件、即時(shí)通訊、短信等平臺(tái)的接口。

不同部門(mén)與用戶(hù)之間的協(xié)同：不受時(shí)間、辦公地點(diǎn)的限制，對(duì)綜合檔案資源實(shí)行集中統(tǒng)一管理和共享利用，可確保各部門(mén)文檔管理與利用，參與人員按權(quán)限協(xié)同工作，并提供多種協(xié)作與溝通工具，如流程、論壇、在線(xiàn)會(huì)議、短信平臺(tái)等。

7、方便性

會(huì)博通采用Browser/Application Server/DataBase Server三層體系結(jié)構(gòu)，WEB界面以及跨平臺(tái)的設(shè)計(jì)，對(duì)瀏覽器沒(méi)有限制，與訪問(wèn)一般網(wǎng)站無(wú)異，所有操作均有菜單提示，界面友好，操作簡(jiǎn)單、方便、快捷，能真正做到了任何時(shí)候，任何地點(diǎn)，可與任何人溝通、協(xié)作和共享綜合檔案信息。

8、穩(wěn)定性

從第一個(gè)版本推出到現(xiàn)在，已超過(guò)20年，經(jīng)過(guò)各行各業(yè)成千上萬(wàn)的不同規(guī)模的客戶(hù)的實(shí)踐使用驗(yàn)證，穩(wěn)定性得到長(zhǎng)時(shí)間的檢驗(yàn)與保證。