會博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)，是會博通公司憑借30余年來在檔案管理領(lǐng)域的深厚積累，結(jié)合最新的信息技術(shù)創(chuàng)新而開發(fā)的，以滿足政府機關(guān)、企事業(yè)單位等組織在檔案管理方面的需求，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、自動化和智能化管理，提高檔案管理效率，保障檔案數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

一、會博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)特點

1、全面管理：系統(tǒng)覆蓋了檔案管理的各個環(huán)節(jié)，從采集、分類、歸檔、檢索到利用、統(tǒng)計、審計及銷毀等全生命周期管理功能一應(yīng)俱全。

2、高效便捷：系統(tǒng)操作簡單，支持電腦、手機APP、iPad等多端口操作，方便用戶隨時隨地管理檔案。

3、安全可靠：提供檔案目錄和原文數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能、權(quán)限控制，加強檔案信息安全保障。

4、個性化定制：提供檔案類型、字段、界面、檔號規(guī)則等自定義功能，以及自定義報表的打印功能。功能模塊靈活，可按需拓展，分類架構(gòu)也可自定義管理架構(gòu)。

5、信創(chuàng)環(huán)境適配：核心技術(shù)自主研發(fā)、安全可控，可適配從國產(chǎn)化服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、中間件到瀏覽器的純信創(chuàng)環(huán)境。

二、會博通信創(chuàng)檔案管理系核心功能

1、檔案收集：可從外部系統(tǒng)導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)，支持批量上傳和單個上傳功能，實現(xiàn)電子文件和紙質(zhì)文件的數(shù)字化收集。

2、檔案管理：對收集到的檔案進行分類、編目、排序、標(biāo)注等，使其有序化、系統(tǒng)化。

3、檔案保存：提供安全可靠的存儲機制，保障檔案的完整性和長期可訪問性。

4、檔案檢索：提供全文檢索、模糊檢索、高級檢索等多種檢索方式，支持通過關(guān)鍵詞、文件名、日期等條件進行快速查找。

5、檔案利用：實現(xiàn)檔案的在線預(yù)覽、下載、打印、在線編輯、共享等，支持用戶對檔案的合理利用。

6、檔案借閱：提供檔案的在線借閱申請和審批流程，記錄借閱歷史，便于追蹤和管理。

7、檔案移交：支持檔案移交流程的管理，包括移交申請、審核流程、移交清單生成等，確保檔案移交的合規(guī)性和真實性。

8、檔案銷毀：對達(dá)到銷毀條件的檔案進行標(biāo)記和審批，實現(xiàn)檔案的電子化銷毀。

9、檔案編研：對檔案進行整理、編輯和研究，提升檔案的價值，支持檔案的匯編、出版和發(fā)布。

10、流程管理：支持自定義工作流程，包括檔案審批流程、借閱流程、移交流程等，規(guī)范檔案管理流程。

11、檔案統(tǒng)計：對檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，提供決策支持。

三、應(yīng)用場景廣泛

會博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)已在政府機關(guān)、企事業(yè)單位、部隊、事業(yè)單位等多個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。特別是在制造業(yè)、建筑業(yè)、黨政機關(guān)、教育行業(yè)等行業(yè)中，系統(tǒng)憑借其強大的功能和靈活的定制化服務(wù)，滿足了不同行業(yè)、不同企業(yè)在檔案管理方面的多樣化需求。