近日,貴陽筑水發(fā)展有限公司與會(huì)博通簽約采購會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理,并與檔案管理(包括文書、基建、人事等綜合性檔案)相結(jié)合,從審批事項(xiàng)的發(fā)起、審批、形成成果文件、發(fā)布到最后歸檔全面實(shí)現(xiàn)一體化管理,極大提高貴陽筑水集團(tuán)水利行政部門的工作效率。
這也是會(huì)博通在水利檔案數(shù)字化管理和辦公自動(dòng)化管理的又一成功應(yīng)用。系統(tǒng)通過水利工程項(xiàng)目資料的實(shí)時(shí)歸檔,同時(shí)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)情況的整體管控,歸檔后員工可以按照權(quán)限取用,不僅從公司層面全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)專有核心資料的管控,還將企業(yè)內(nèi)部專用知識(shí)內(nèi)容,開放給擁有對(duì)應(yīng)權(quán)限的員工取用,響應(yīng)其學(xué)習(xí)需求,為工作提供知識(shí)支持。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化主要是通過將檔案進(jìn)行掃描,形成電子檔案以供查詢利用,實(shí)現(xiàn)文檔一體化,檔案管理從紙質(zhì)版向電子版過渡。一方面可以提高實(shí)現(xiàn)檔案管理效率,減輕工作人員的工作壓力,而且可以實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理、借閱、使用等的電子化。
據(jù)會(huì)博通水利檔案管理系統(tǒng)研發(fā)專家指出:全國水利工程項(xiàng)目都在大步伐邁向“數(shù)字化”建設(shè),水利檔案數(shù)字化管理,辦公自動(dòng)化管理,其中自動(dòng)化查閱是必然之路。會(huì)博通也將在水利檔案信息系統(tǒng)研發(fā)方面,做出更多的創(chuàng)新、實(shí)用、快速、高效的產(chǎn)品,為國家的水利工程早日實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理和辦公自動(dòng)化管理而努力。
會(huì)博通作為我國早期高科技軟件企業(yè),1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會(huì)博通,亦是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年,會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng),不斷升級(jí),為打造組織知識(shí)生態(tài)鏈而努力,現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè),國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理,合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為各類行業(yè)的機(jī)關(guān)、政企單位部署綜合檔案管理系統(tǒng),提供檔案管理信息化建設(shè)方案,促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。如:南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等。