近日，會博通綜合檔案管理系統(tǒng)運用進(jìn)行了全面升級，意味著業(yè)內(nèi)有部署會博通綜合檔案資料信息化管理系統(tǒng)的企業(yè)單位，在檔案管理，協(xié)同辦公效率方面，獲得了重特大提升。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)本次升級主要針對電子檔案管理提升，加速完成以信息化管理為核心的智慧檔案管理目標(biāo)具備關(guān)鍵實際意義。

一、會博通檔案管理系統(tǒng)功能升級

會博通企業(yè)檔案智能管理系統(tǒng)，助力企業(yè)機(jī)構(gòu)打造出專業(yè)知識生態(tài)圈，實現(xiàn)文件管理、檔案保管、證件管理、辦公系統(tǒng)、個人檔案管理，合同管理功能。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)具備如下功能與特點：

1.自定建立檔案保管歸類構(gòu)架：

檔案管理的統(tǒng)一平臺，支持檔案資料管理架構(gòu)的自定義，為政務(wù)機(jī)構(gòu)，企業(yè)組織內(nèi)檔案管理，可以依據(jù)實際管理需求，實現(xiàn)檔案分類管理。

2.檔案資料取卷管理方法：

檔案資料管理軟件，可以從庫房取出需要的數(shù)字化紙質(zhì)實體檔案，取卷時注意，可以精準(zhǔn)記錄所取案卷的存放位置。一定要按照順序拿取，要做到不丟卷，確保案卷資料的完整。

3.建立檔案自定義：

檔案自定義是文件的相關(guān)屬性，或者說文件資料的相關(guān)屬性。。創(chuàng)立檔案自定義就是在系統(tǒng)中進(jìn)行立卷分類。

4.檔案拆卷管理：

檔案管理系統(tǒng)拆卷的含義是手工制作拆卸案件材料訂裝，假如紙版紙質(zhì)材料信息內(nèi)容已儲存在我們的系統(tǒng)軟件中，需確保案件材料的詳細(xì)，查驗是不是有缺頁、漏頁以及它不正確，正、副卷標(biāo)明是不是恰當(dāng)。維持案件材料的清潔，拿掉檔案材料中的金屬物，標(biāo)明每卷（包含正、副卷）的頁碼以及他的特殊情況。

會博通檔案管理系統(tǒng)升級優(yōu)勢：

1.檔案資料入錄卷內(nèi)文檔信息化管理：

檔案管理系統(tǒng)一份案件，一般都由多份性質(zhì)相同或相似的文件組成，即所謂卷內(nèi)文件。同時，每份文件都會有其對應(yīng)的資料信息，是因為檔案資料類型有很多種，所以檔案資料的屬性大有相同，我們可以根據(jù)具體需要，依據(jù)檔案分類定制文檔屬性，滿足不同管理需求。

2.檔案資料掃描儀管理方法：

文件管理系統(tǒng)掃描，輸入相關(guān)屬性的卷內(nèi)文件，將需要掃描的文件引入(上傳)文件管理系統(tǒng)的圖像管理器嵌入掃描處理功能，然后輸入卷內(nèi)文件信息的同時，可以直接使用掃描模塊掃描(支持各種掃描儀)，用戶也可以使用其他掃描程序掃描文件(使用的圖像管理器更簡單方便)