數(shù)字化時代：企業(yè)知識管理軟件怎么選？
隨著知識經(jīng)濟興盛，知識應(yīng)用產(chǎn)業(yè)化、資源利用智力化成為趨勢。在國內(nèi)企業(yè)面臨數(shù)字化升級的階段，數(shù)字化的知識管理手段，將成為企業(yè)構(gòu)建差異化競爭力的關(guān)鍵一步。選擇一款能滿足企業(yè)需求的知識管理軟件，有助于企業(yè)構(gòu)建科學(xué)的知識管理體系，從而提高管理效率、降低運營成本，讓知識管理的價值更大化。
那么，如何選擇一款適合企業(yè)的知識管理軟件？
首先，從整體需求上來說，知識管理軟件服務(wù)于企業(yè)對知識從采集、存儲、搜索到應(yīng)用等過程的管理及規(guī)劃需要，輔助企業(yè)對核心知識資產(chǎn)進行有效管理，從功能上需支持知識的企業(yè)個性化設(shè)置及從生產(chǎn)到應(yīng)用的全生命周期管理。
其次，知識管理中尤為關(guān)鍵的一環(huán)，是讓知識真正流動起來、為組織所用并在創(chuàng)新中實現(xiàn)知識增值。如果知識僅僅是存儲起來，沒有被加以應(yīng)用，知識管理就相當(dāng)于是無效的。要促進知識的應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部的共享文化與激勵制度必不可少，同時作為技術(shù)手段的知識管理軟件應(yīng)滿足：能與業(yè)務(wù)有機結(jié)合。企業(yè)知識資產(chǎn)的落地價值之一，在于賦能業(yè)務(wù)，這就需要對知識進行精準(zhǔn)管理，如：在業(yè)務(wù)過程中，將相關(guān)知識與處理經(jīng)驗及時推送給業(yè)務(wù)相關(guān)人員，將知識與業(yè)務(wù)流程有機融合，將知識應(yīng)用到實處，形成企業(yè)內(nèi)部可標(biāo)準(zhǔn)化可復(fù)制的競爭優(yōu)勢。
根據(jù)以上需求，縱觀目前市場上的知識管理軟件，總體可根據(jù)其在細分領(lǐng)域的切入點分為內(nèi)容型、協(xié)作型、綜合知識管理型幾大類。
1、內(nèi)容型：這類軟件憑借在搜索、內(nèi)容管理、文本挖掘等領(lǐng)域的積累，內(nèi)容管理技術(shù)和檢索技術(shù)非常成熟，更側(cè)重于內(nèi)容管理層面，如TRS。2、協(xié)作型：多支持云運用，體量偏輕，更適合個人知識管理應(yīng)用，較難支持多人組織架構(gòu)中海量知識的結(jié)構(gòu)化整理與積累。如石墨文檔。
3、綜合型：基于知識管理基礎(chǔ)所構(gòu)建的企業(yè)知識化管理平臺，在專業(yè)知識管理模塊上，可集成OA、檔案管理等功能，知識管理協(xié)同程度高，與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，如會博通。
會博通是國家雙軟認證、國家高新技術(shù)企業(yè)紹林科技打造的綜合知識管理軟件。在提供綜合型知識管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，可集成辦公自動化（OA）、文件管理、檔案管理、證照管理、內(nèi)容管理等功能，為企業(yè)提供可定制化的、適用性更強的知識化管理平臺。
會博通——研自1988，超30年行業(yè)深耕經(jīng)驗
20世紀末，隨著微軟、IBM等大型企業(yè)通過知識管理創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟效益，國內(nèi)部分敏銳的企業(yè)開始了知識管理賽道的探索，會博通也在此時作為“開拓者”邁入知識管理領(lǐng)域。早在1988年，會博通的母公司廣東紹林科技，就開發(fā)出了國內(nèi)首款文檔一體化軟件。
深耕知識管理行業(yè)30余年來，紹林科技聚焦國內(nèi)企業(yè)在知識管理不同階段的需求，從文檔一體化管理出發(fā)，不斷提升技術(shù)與完善產(chǎn)品，進化為能提供知識生命全周期支持的綜合性知識管理系統(tǒng)，其發(fā)展與升級經(jīng)歷了幾個重要里程碑：
-1995年，成為國內(nèi)第一個通過中國軟件評測中心測試確認的文檔一體化軟件產(chǎn)品；
-2000年，升級為文檔類、知識類信息管理平臺，并在2001年通過國家軟件產(chǎn)品認證；
-2007年，推出具有劃時代意義的新版本，采用一系列新技術(shù)，創(chuàng)新性、功能性大幅拓展；
-2015年，品牌整合升級，并推出移動端應(yīng)用；
-2016年，獲國家高新技術(shù)企業(yè)認證證書，并取得多項軟件著作權(quán)；
-2017~2020年，會博通全新改版并不斷升級，拓展更多功能
30余年發(fā)展歷程，積累殊榮無數(shù)：獲得國家檔案局高等級評價、國家雙軟認證、超過40項軟件著作權(quán)、5項發(fā)明專利以及高新技術(shù)企業(yè)認證……會博通緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐，精益求精，不斷創(chuàng)新，始終處于內(nèi)容與知識管理軟件技術(shù)發(fā)展的前列，致力于為客戶提供專業(yè)的知識管理產(chǎn)品與綜合性的管理系統(tǒng)，支撐企業(yè)智慧管理與高效辦公。
目前，會博通已升級成為功能齊全的，集合了辦公自動化（OA）、文件管理、檔案管理、證照管理、圖片管理、視頻管理、內(nèi)容管理功能于一體的綜合知識管理軟件系統(tǒng)。并且，企業(yè)可通過會博通郵件網(wǎng)關(guān)，將流程郵件發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)郵箱中，讓外部聯(lián)系人遵循會博通的流程處理規(guī)則參與業(yè)務(wù)流程的處理，打通業(yè)務(wù)鏈上的信息鏈，讓企業(yè)掌握信息管理的主動權(quán)；也有越來越多的知識型、學(xué)習(xí)型組織采用會博通作為辦公及綜合性的管理系統(tǒng)。
服務(wù)用戶過萬，賦能企業(yè)高效知識管理
日立電梯（中國）：采用會博通綜合知識管理系統(tǒng)，將廣州、上海、北京及各分支企業(yè)連成網(wǎng)絡(luò)，按權(quán)限共享文書檔案、客戶檔案、產(chǎn)品檔案、圖書資料、合同等信息，實施文件管理、專業(yè)檔案管理、圖書資料管理以及質(zhì)量資源管理等。
廣晟建設(shè)：“與會博通合作多年，感覺會博通當(dāng)前的產(chǎn)品版本已經(jīng)很不錯了，功能界面都非常友好?！蓖ㄟ^會博通，實現(xiàn)了黨務(wù)管理、文件管理、會議管理、合同管理等綜合性辦公事務(wù)管理，并根據(jù)組織管理過程，從文件的形成到歸檔，實施全生命周期的文檔管理。
珠江鋼琴：“會博通是我們接觸的眾多檔案管理公司中，感覺是最專業(yè)、開展最順利的合作單位。合作幾年來，會博通銷售人員、技術(shù)服務(wù)部門認真、負責(zé)地推動項目工作,讓珠江鋼琴的檔案管理工作有序、科學(xué)、高效地運轉(zhuǎn)?！?/span>
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隨著知識管理在經(jīng)營中逐漸擔(dān)當(dāng)著越來越重要的位置，其所能發(fā)揮的商業(yè)價值將會越來越大。會博通作為一款綜合知識管理軟件，能夠應(yīng)用于企業(yè)綜合知識管理、辦公與協(xié)作管理、文件與檔案管理等領(lǐng)域，為企業(yè)信息化管理提供高效、高靈活性的解決方案，助力企業(yè)實現(xiàn)知識驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)、保持和擴大自身競爭優(yōu)勢，是企業(yè)構(gòu)建知識管理系統(tǒng)的可靠選擇。
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