在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部的人事檔案管理方式隨著企業(yè)信息化、數(shù)字化的發(fā)展而向數(shù)字化人事檔案管理轉(zhuǎn)型,深耕行業(yè)30多年、有上萬客戶群的會(huì)博通通過幾個(gè)方面來打造數(shù)字化人事檔案管理。
一、標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類與信息管理(三方面措施)
詳解:企業(yè)可以根據(jù)自身需要?jiǎng)?chuàng)建人事檔案的分類結(jié)構(gòu)(全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求)、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板,員工入職時(shí),以人立卷,不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結(jié)構(gòu)模板,標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、信息、文件的形成。
2.按管理需要配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式,隨時(shí)導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù)
詳解:可預(yù)設(shè)篩選條件,獲取人事檔案目錄,不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計(jì)表格,均可選擇預(yù)設(shè)模板套取導(dǎo)出。
3.使用電子標(biāo)簽、條碼或二維碼,物聯(lián)網(wǎng)化人事檔案
二、標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案的利用管控(五方面措施)
詳解:每一個(gè)分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限,授權(quán)對(duì)象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶,首先是定義授權(quán)對(duì)象可訪問的檔案密級(jí),以及可以進(jìn)行的操作行為,會(huì)博通的權(quán)限管理有兩個(gè)特點(diǎn):一個(gè)是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限,另一個(gè)是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建內(nèi)容的權(quán)限。
2.受權(quán)限體系管控的檔案搜索平臺(tái)
3.純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的檔案借還體系
4.全面且可自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計(jì)功能
5.多模式的安全機(jī)制(為檔案管理全過程安全保駕護(hù)航)
詳解:讓企業(yè)的人事檔案得以安全地傳播與利用。