作為檔案管理人員，大家對(duì)于僑批并不陌生。僑批，指的是海外華僑通過(guò)海內(nèi)外民間機(jī)構(gòu)匯寄至國(guó)內(nèi)的匯款暨家書，是一種信、匯合一的特殊郵傳載體。在福建方言、潮州話和梅縣客家話中“信”為“批”，因此這樣一種載體被稱為僑批。僑批檔案資料產(chǎn)生于民間、流轉(zhuǎn)于民間、收藏于民間，是反映僑鄉(xiāng)歷史最完整且保存數(shù)量最多的民間文化遺存，是研究近代華僑史的珍貴檔案，做好僑批檔案資料收集工作非常重要。

01福建東山：全力做好僑批檔案資料收集工作

近年來(lái)，福建省東山縣檔案館面向全縣征集海峽兩岸來(lái)往書信和辦理兩岸來(lái)往的文書材料，全力推進(jìn)“臺(tái)批”搶救工作，聯(lián)合縣臺(tái)辦和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)部門成立“臺(tái)批”征集領(lǐng)導(dǎo)小組，通過(guò)走訪、宣傳、入戶等多種形式挖掘“臺(tái)批”資源。截至目前，縣檔案館已收藏“臺(tái)批”400多封、“遷臺(tái)記憶”實(shí)物100多件。

同時(shí)，縣檔案館大力推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，把館藏100多萬(wàn)張紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作一并納入預(yù)算，對(duì)后期收集進(jìn)館的“臺(tái)批”信件進(jìn)行整理、著錄、數(shù)字化及安全保護(hù)工作。對(duì)散存于寡婦村紀(jì)念館、港西村僑臺(tái)館的“遷臺(tái)記憶”實(shí)物進(jìn)行登記造冊(cè)，面向手中存有“臺(tái)批”的臺(tái)屬和“臺(tái)批”收藏愛(ài)好者開展征集動(dòng)員，鼓勵(lì)引導(dǎo)其捐贈(zèng)檔案；對(duì)確實(shí)不愿捐贈(zèng)的引導(dǎo)其采取寄存或復(fù)制存檔等方式進(jìn)行登記留存，做到檔案保護(hù)管理全覆蓋。

02會(huì)博通檔案管理系統(tǒng):助力檔案收集與數(shù)字化

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式而言，更為開放，可以為用戶的檔案收集提供對(duì)外的窗口。

比如，會(huì)博通在跟哈師大的合作中，就創(chuàng)建了“對(duì)內(nèi)+對(duì)外”的雙平臺(tái)管理模式。對(duì)內(nèi)教職工可通過(guò)會(huì)博通平臺(tái)隨時(shí)訪問(wèn)學(xué)校內(nèi)部教案、可見、電子圖書、科研成果等教育教學(xué)相關(guān)的檔案。對(duì)外以檔案信息網(wǎng)的形式呈現(xiàn)。檔案信息網(wǎng)以供網(wǎng)站調(diào)用的公開檔案庫(kù)為基礎(chǔ)，為社會(huì)各界人士提供檔案搜索、檔案捐贈(zèng)、常見問(wèn)題等服務(wù)。

在檔案數(shù)字化上，會(huì)博通與愛(ài)普生中國(guó)進(jìn)行戰(zhàn)略合作，聯(lián)合開發(fā)了檔案管理機(jī)器人，為“紙質(zhì)檔案”轉(zhuǎn)化為“數(shù)字檔案”提供了便利化的工具條件。通過(guò)檔案管理機(jī)器人，僑批等信件的檔案資料可以快速轉(zhuǎn)化為電子化的文件并保存在檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，使之得到安全的保管和妥善的利用。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化或者是說(shuō)僑批檔案數(shù)字化，可以更好地保護(hù)和保存僑批檔案，方便人們查閱和研究。此外，數(shù)字化的僑批檔案還可以更好地傳播和展示僑批文化，讓更多人了解和認(rèn)識(shí)這一文化遺產(chǎn)。

僑批檔案資料廣泛分布在福建省廈門、漳州、泉州和福州等地區(qū)；廣東省江門、梅州地區(qū)、潮汕地區(qū)；海南等地。從僑批檔案資料收集到更廣泛的紙質(zhì)檔案數(shù)字化，會(huì)博通一直在行動(dòng)，致力于為大家提供更便利的檔案數(shù)字化服務(wù)。關(guān)于僑批檔案，您聽過(guò)怎樣的故事？關(guān)于檔案數(shù)字化您有怎樣的需求？歡迎隨時(shí)跟我們分享您的所見所聞。

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