如何做好時間管理是每一個人都會面對的問題,尤其是對做檔案管理的工作人員來說,面對手上堆積如山的檔案資料,先整理哪一塊,先把哪一塊歸檔都是重中之重的問題。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)中工作時間管理功能,其以周為周期的日程表,可以幫助檔案管理人員做好每日工作安排、每周工作安排,并且,日程表的應用對象既可以針對組織設置也可以針對個人設置,方便企事業(yè)單位使用和管理。
有序的日程安排可以幫助檔案管理人員梳理當天的工作計劃,提升工作效率。智能化的考勤系統(tǒng)有助于企業(yè)快速管理員工考勤,提高公司整體效率。
1.有序化的日程安排
檔案管理人員可以根據(jù)自己每天的工作進度在不同的時間段設置不同的工作內(nèi)容,有序地安排好自己當天的工作。如出現(xiàn)臨時性的業(yè)務也可以做臨時調(diào)整,根據(jù)個人需求定制個性化的工作安排,穩(wěn)步提升自己的工作效率。
2.智能化的考勤系統(tǒng)
會博通工作時間功能推出智能化的考勤系統(tǒng)。根據(jù)用戶需求設置考勤位置、限制考勤終端,智能化推動考勤管理工作。對于外勤人員,可以根據(jù)實際情況選擇拍照考勤、定位考勤,記錄外勤軌跡,進行現(xiàn)場拍照上傳和外勤工作記錄等功能,同時連接OA系統(tǒng),無障礙傳輸考勤數(shù)據(jù),方便企業(yè)考勤工作管理。
3.推動檔案管理人員一鍵管理工作時間
每個人在不同時間段的做事效率是不同的,有些人早上的時間段工作效率更高,有些人可能臨近下班時間點會產(chǎn)生緊迫感反而工作效率更高,當我們了解了自己的工作效率時間點,利用會博通綜合檔案管理系統(tǒng)中的工作時間功能,一鍵安排好自己的工作時間,集中全力做好重要的檔案管理工作,提高自己的工作效率。