對(duì)于大部分組織機(jī)構(gòu)而言，70%以上的信息系統(tǒng)，都是文檔類、知識(shí)類的信息管理系統(tǒng)，如辦公自動(dòng)化、文件管理、合同管理、報(bào)表管理、檔案管理、文摘資料管理、人事資料管理、工程圖紙管理、產(chǎn)品資料管理、安全管理、應(yīng)急管理、信訪與投訴管理、病案管理、教學(xué)資源管理系統(tǒng)等等。

由于工作職能分屬于不同部門，在采購、開發(fā)和實(shí)施這些信息系統(tǒng)的時(shí)候，大都是獨(dú)立進(jìn)行的，各系統(tǒng)之間，難以共享和協(xié)同，實(shí)施的總體成本當(dāng)然也就會(huì)居高不下。會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)從計(jì)算機(jī)CPU的多核化獲得靈感，認(rèn)為信息系統(tǒng)也可以多核化，歷經(jīng)多時(shí)，研發(fā)出基于多核化理念的分布式管理功能，致力于打通企事業(yè)內(nèi)部多部門溝通的壁壘，為企事業(yè)單位內(nèi)部有效溝通架起了橋梁。

會(huì)博通基于多核化理念的分布式管理，依托于多核的管理系統(tǒng)并行運(yùn)行，大大提高了企事業(yè)單位的管理效率，一定程度上消除了信息孤島的存在，讓企事業(yè)單位各系統(tǒng)之間，實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)作和交換。

1.各部門信息共享，有利于降低企業(yè)內(nèi)部溝通成本

有些人會(huì)說，企業(yè)內(nèi)部溝通也會(huì)有成本嗎？當(dāng)然有。例如，你是采購部門，急需財(cái)務(wù)部門通過你的借款審批，然而你在外地出差，沒辦法到公司當(dāng)場找人，這當(dāng)中就存在著距離上的差距。你不可能馬上回去，而你又需要馬上解決問題，這時(shí)候如果有智能的內(nèi)部溝通系統(tǒng)，你就可以通過內(nèi)部溝通快速解決你的事情，從而降低交通成本和時(shí)間成本。

當(dāng)然，你會(huì)說，這個(gè)問題在OA系統(tǒng)就可以解決，關(guān)鍵在于，會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)，可以以一當(dāng)十，既可以作為OA系統(tǒng)使用，又可以作為文檔管理工具，企業(yè)只需要采購一個(gè)會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)就可以滿足多方面的需求，這是OA系統(tǒng)無法取代會(huì)博通的主要原因之一。

2.各部門信息共享，有利于推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部多部門合作